Assistenz Der Niederlassungsleitung

vor 1 Monat

Hannover, Deutschland Industriebau Wernigerode GmbH Vollzeit

_Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau bzw. Assistenz der Niederlassungsleitung für unser Hochbauunternehmen. Die ideale Kandidatin wird für die Unterstützung unserer technischen und kaufmännischen Leitung verantwortlich sein und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen._**:

- Ihre Aufgaben**:_
- **Allgemeine Bürotätigkeiten und im Kaufm. Bereich**:_
- ∙ Telefonbetreuung und professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern_
- ∙ Terminorganisation und Terminkoordination für die technische und kaufmännische Leitung_
- ∙ Postbearbeitung (Eingang, Ausgang) und Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz_
- ∙ Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)_
- ∙ Schreibtätigkeiten, einschließlich Korrespondenz, Aktenvermerken und Berichten_
- ∙ Ablagemanagement und Pflege der Büroorganisation_
- ∙ Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen_
- ∙ Organisation und Verwaltung von Büromaterialien_
- ∙ Reiseorganisation und Kassenführung im Zusammenhang mit Geschäftsreisen_
- ∙ Abrechnung gewerblicher Arbeitskräfte in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro_
- ∙ Unterstützung bei der Arbeitskräfteorganisation und -koordination_
- ∙ Durchführung von Kopierarbeiten und Vorbereitungsarbeiten für den kaufmännischen_
- Bereich_
- ∙ Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen_
- **Bürgschaftsmanagement**:_
- ∙ Termin
- und Fristenkontrolle von Bürgschaften_
- ∙ Unterstützung der kaufm. Leitung bei der Bearbeitung von Gewährleistungssicherheiten_
- (Bürgschaften, Auszahlung von Sicherheitseinbehalten)_
- ∙ Ablage und Datenbankpflege nach Vorgabe des kaufmännischen Leiters_
- ∙ Schriftverkehr mit Auftraggebern und Nachunternehmern bezüglich Bürgschaften_
- **Allgemeiner kaufmännischer Bereich**:_
- ∙ Organisation von Eingangsrechnungen (Verteilung an Bauleitungsbereich, Übermittlung_
- Prüfergebnis an Nachunternehmer, Kontrolle von Skontofälligkeiten,_
- Austausch/Abstimmung mit Buchhaltung)_
- ∙ Archivierung der Aktenlage (Enaio)_
- ∙ Erstellung von Buchungsbelegen und Kontrolle von Kassenbüchern_
- ∙ Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Abrechnung (Vorbereitung der_
- monatlichen Rechnungslegungen, sonstige Rechnungslegungen wie Gegenforderungen)_

**- Ihr Profil**_**: Qualifikationen und Anforderungen**:_
- ∙ Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement_
- oder eine vergleichbare Qualifikation_
- ∙ Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bau
- oder Hochbaubranche_
- ∙ Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)_
- ∙ Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich_
- ∙ Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein_
- ∙ Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise_
- ∙ Teamfähigkeit und Flexibilität_
- ∙ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift_

**- Sie erwartet**:

- ∙ ein freundliches und aufgeschlossenes Team_
- ∙ ein ergonomischer und moderner Arbeitsplatz_
- ∙ Sachzuwendungen_
- ∙ Tarif
- und Leistungsorientierte Vergütung_

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Gehalt: 27.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 14.05.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein bundesweit expandierendes Dienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt in der Gebäudereinigung, Catering und infrastrukturellem Gebäudemanagement. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen unsere Kunden. Für Sie wollen wir Dienstleistungen von Menschen für Menschen erbringen. Diesem Leitbild sind unser Unternehmen, unsere bundesweit rund...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland EUROVIA Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellentitel**: - Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) **Die Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Allgemeine Büroorganisation - Überprüfung und Verbuchung der Rechnungen für die Niederlassung Hannover - Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Industriebau Wernigerode GmbH Vollzeit

    _Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau bzw. Assistenz der Niederlassungsleitung für unser Hochbauunternehmen. Die ideale Kandidatin wird für die Unterstützung unserer technischen und kaufmännischen Leitung verantwortlich sein und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen._ - **Ihre Aufgaben**:_ - ∙ Telefonbetreuung und professionelle Kommunikation_ -...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland klöckner & co Vollzeit

    Die Kloeckner Metals Germany GmbH ist einer der größten produzentenunabhängigen Stahlhändler des Landes. Unsere hochqualitativen Vorprodukte und Angebote für Industrie - und Handwerkskunden sind jederzeit bundesweit verfügbar. Als Pioniere der Digitalen Transformation bieten wir zudem unsere gesamte Produktpalette in unserem Onlineshop an und...

  • Assistenz (M/w/d) Des Präsidenten (E 9a Tv-l; 38,5

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Veröffentlicht am 21.05.2024. Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden) **Eigenschaften**: Arbeitsort: Rote Reihe 6, 30169 Hannover -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Personalleitung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Merken Bewerben Vollzeit Teilzeit Hannover ab sofort Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von - und miteinander lernen in der Veränderung - darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Personalleitung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Merken Bewerben Vollzeit Teilzeit Hannover ab sofort Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von - und miteinander lernen in der Veränderung - darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen...

  • OP-Assistenz / OTA in der Augenheilkunde (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Augenzentrum an der Leine MVZ GmbH Vollzeit

    Aus Leidenschaft für gutes Sehen - danach agiert unser hochmodern ausgestattetes MVZ im Herzen von Hannover. Wir arbeiten im Sinne einer ganzheitlichen Augenheilkunde und bieten unseren Patientinnen und Patienten konservative und operative Therapiemöglichkeiten auf höchstem Qualitätsniveau. Es erwarten Sie: ein technisch moderner Arbeitsplatz ein...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich Assistenz

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Gemeinde Südharz – der Bürgermeister Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **(Kennziffer 12/2023)** Wir suchen für das Bau - und Ordnungsamt **ab sofort** einen kompetenten und zuverlässigen **Sachbearbeiter (m/w/d)** **im Bereich Assistenz.** Es handelt sich um eine zunächst befristete Stelle in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Option auf Wei - terbeschäftigung. Die Eingruppierung (nach...

  • Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen:Assistenz (m/w/d) des Präsidenten(E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden)Ihre AufgabenManagement des Büros des PräsidentenUnterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch Übernahme von...

  • OP-Assistenz / OTA in der Augenheilkunde (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Augenzentrum an der Leine MVZ GmbH Vollzeit

    Aus Leidenschaft für gutes Sehen - danach agiert unser hochmodern ausgestattetes MVZ im Herzen von Hannover. Wir arbeiten im Sinne einer ganzheitlichen Augenheilkunde und bieten unseren Patientinnen und Patienten konservative und operative Therapiemöglichkeiten auf höchstem Qualitätsniveau.  Es erwarten Sie: ​ein technisch moderner Arbeitsplatz ein...

  • OP-Assistenz / OTA in der Augenheilkunde (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Augenzentrum an der Leine MVZ GmbH Vollzeit

    Aus Leidenschaft für gutes Sehen - danach agiert unser hochmodern ausgestattetes MVZ im Herzen von Hannover. Wir arbeiten im Sinne einer ganzheitlichen Augenheilkunde und bieten unseren Patientinnen und Patienten konservative und operative Therapiemöglichkeiten auf höchstem Qualitätsniveau. Es erwarten Sie: ​ein technisch moderner...

  • OP-Assistenz / OTA in der Augenheilkunde (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Augenzentrum an der Leine MVZ GmbH Vollzeit

    Aus Leidenschaft für gutes Sehen - danach agiert unser hochmodern ausgestattetes MVZ im Herzen von Hannover. Wir arbeiten im Sinne einer ganzheitlichen Augenheilkunde und bieten unseren Patientinnen und Patienten konservative und operative Therapiemöglichkeiten auf höchstem Qualitätsniveau.  Es erwarten Sie: ​ein technisch moderner Arbeitsplatz ein...

  • OP-Assistenz / OTA in der Augenheilkunde (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Augenzentrum an der Leine MVZ GmbH Vollzeit

    Aus Leidenschaft für gutes Sehen - danach agiert unser hochmodern ausgestattetes MVZ im Herzen von Hannover. Wir arbeiten im Sinne einer ganzheitlichen Augenheilkunde und bieten unseren Patientinnen und Patienten konservative und operative Therapiemöglichkeiten auf höchstem Qualitätsniveau. Es erwarten Sie: ein technisch moderner Arbeitsplatz ein...

  • OP-Assistenz / OTA in der Augenheilkunde (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Augenzentrum an der Leine MVZ GmbH Vollzeit

    Aus Leidenschaft für gutes Sehen - danach agiert unser hochmodern ausgestattetes MVZ im Herzen von Hannover. Wir arbeiten im Sinne einer ganzheitlichen Augenheilkunde und bieten unseren Patientinnen und Patienten konservative und operative Therapiemöglichkeiten auf höchstem Qualitätsniveau. Es erwarten **​ein technisch moderner Arbeitsplatzein...

  • Assistenz (m/w/d) des Präsidenten - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: ASSISTENZ (M/W/D) DES PRÄSIDENTEN (E 9A TV-L; 38,5 WOCHENSTUNDEN) IHRE AUFGABEN * Management des Büros des Präsidenten * Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch...

  • Assistenz (m/w/d) des Präsidenten - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: ASSISTENZ (M/W/D) DES PRÄSIDENTEN (E 9A TV-L; 38,5 WOCHENSTUNDEN) IHRE AUFGABEN * Management des Büros des Präsidenten * Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch...

  • Assistenz (m/w/d) des Präsidenten - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: ASSISTENZ (M/W/D) DES PRÄSIDENTEN (E 9A TV-L; 38,5 WOCHENSTUNDEN) IHRE AUFGABEN * Management des Büros des Präsidenten * Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch...

  • Assistenz (m/w/d) des Präsidenten - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: ASSISTENZ (M/W/D) DES PRÄSIDENTEN (E 9A TV-L; 38,5 WOCHENSTUNDEN) IHRE AUFGABEN * Management des Büros des Präsidenten * Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch...

  • OP-Assistenz / OTA in der Augenheilkunde (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Regierungsbezirk Hannover, Deutschland Augenzentrum an der Leine MVZ GmbH Vollzeit

    Aus Leidenschaft für gutes Sehen - danach agiert unser hochmodern ausgestattetes MVZ im Herzen von Hannover. Wir arbeiten im Sinne einer ganzheitlichen Augenheilkunde und bieten unseren Patientinnen und Patienten konservative und operative Therapiemöglichkeiten auf höchstem Qualitätsniveau. Es erwarten Sie: ​ein technisch moderner Arbeitsplatzein...