Sachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich Assistenz

vor 2 Wochen


Hannover, Deutschland Gemeinde Südharz – der Bürgermeister Vollzeit

**Stellenausschreibung**

**(Kennziffer 12/2023)**

Wir suchen für das Bau
- und Ordnungsamt **ab sofort** einen kompetenten und zuverlässigen

**Sachbearbeiter (m/w/d)**
**im Bereich Assistenz.**

Es handelt sich um eine zunächst befristete Stelle in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Option auf Wei
- terbeschäftigung. Die Eingruppierung (nach Qualifikation) erfolgt bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Assistenzaufgaben im Bereich des Bauamtsleiters

Assistenzaufgaben im Bereich des Leiters Servicestationen

Bearbeitung der Postein
- und Ausgänge

Unterstützung bei sachbearbeitenden Tätigkeiten

organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Dienstberatungen

Verfassen von Protokollen und Schriftstücken

Prüfung von Rechnungen

Bearbeitung von Anfragen in bau
- und ordnungsrechtlichen Belangen
- Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.**Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder
eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Freude an selbständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein,
Eigeninitiative und Teamfähigkeit

sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Erfahrungen beim Protokollieren von Sitzungen sind von Vorteil

Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert

fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen

Führerschein Klasse B

**Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen:
einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einar
- beitung unterstützt

eine attraktive Vergütung nach dem **TVöD-VKA**

flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder der
Möglichkeit des Mobilen Arbeitens

betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berück
- sichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der
Bewerbung mitzuteilen.

Wenn das oben beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewer
- bungsunterlagen unter Angabe der **Kennziffer 12/2023**

bevorzugt per E-Mail im PDF-Format an:
Im Sinne von Nachhaltigkeit und Ökologie legen wir keinen Wert auf Bewerbungsmappen, Plastikord
- ner, Prospekthüllen u. ä.

**Bewerbungsschluss ist der 01.12.2023
**Teilen Sie uns auch gerne mit, wie Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren stehen Ihnen gerne die
Mitarbeiterinnen der Personalabteilung unter 034651/389 - 321 oder -316 zur Verfügung.

gez. Peter Kohl
Bürgermeister

Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang
mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf unserer Homepage
Bewerbungsunterlagen werden nur bei Übersendung von ausreichend frankierten Rückumschlägen zurückgesandt. Eingangsbestätigungen erfol
- gen nicht. Auslagen, die in Verbindung mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Für Auskünfte steht Ihnen das Hauptamt, Bereich
Personal, zur Verfügung.



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  • Hannover, Deutschland CIRCET Deutschland GmbH Vollzeit

    **Deine Zukunft - krisensicher und mit langfristiger Perspektive**: - Circet ist Europas Marktführer als Anbieter technischer Dienstleistungen rund um die Telekommunikation. - Wir bauen, betreiben und warten Glasfaser - und Mobilfunknetze. - Wir suchen ab sofort: **Assistenz Fuhrparkleitung (m/w/d)** für unser Headquarter in Hannover. **Das kannst Du...


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  • Hannover, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Hannover suchen wir einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin...


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  • Hannover, Deutschland VR PLUS Altmark-Wendland eG Vollzeit

    Wir suchen Menschen, die das Miteinander in unserer gemeinsamen Region dauerhaft mitgestalten und Gutes noch besser machen wollen. Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG - eine der größten deutschen Kreditgenossenschaften mit Warengeschäft. Mit Fairness, Transparenz und Verantwortung treiben wir seit über 100 Jahren das Entwicklungspotenzial unserer...


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    Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Financial Crime Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie ihr Wissen über Finanzkriminalität erweitern können? Mit uns können Sie bei der Durchführung von Anti-Financial-Crime Projekten mitwirken und somit einen großen Beitrag zur Verhinderung von Geldwäsche beitragen. Für ein bekanntes...


  • Hannover, Deutschland Kurth Immobilien GmbH Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland VR PLUS Altmark-Wendland eG Vollzeit

    Wir suchen Menschen, die das Miteinander in unserer gemeinsamen Region dauerhaft mitgestalten und Gutes noch besser machen wollen. Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG - eine der größten deutschen Kreditgenossenschaften mit Warengeschäft. Mit Fairness, Transparenz und Verantwortung treiben wir seit über 100 Jahren das Entwicklungspotenzial unserer...


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    Wir suchen Menschen, die das Miteinander in unserer gemeinsamen Region dauerhaft mitgestalten und Gutes noch besser machen wollen. Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG - eine der größten deutschen Kreditgenossenschaften mit Warengeschäft. Mit Fairness, Transparenz und Verantwortung treiben wir seit über 100 Jahren das Entwicklungspotenzial unserer...


  • Hannover, Deutschland Simchen Immobilien Vollzeit

    Mit fünf Niederlassungen und 32 Mitarbeitern sind wir ein mittelständisches Immobilien-Verwaltungsunternehmen in Norddeutschland. Mit den Geschäftsfeldern Verwalten, Vermieten und Verkaufen wenden wir uns an Eigentümergemeinschaften, Immobilien-Eigentümer und Miet - und Kaufinteressenten. Zufriedene Kunden, ein hervorragendes Team und die...