Teamassistentin (M/w/d)

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Howden Deutschland AG Vollzeit

Wir, die hendricks GmbH, sind Marktführer für Managerversicherungen und ein Teil der international agierenden Howden Group Holdings mit weltweit über 14.000 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten mit allen großen Versicherern zusammen. Durch ständiges Überprüfen der Bedingungswerke und Konditionen der Versicherer bieten wir eine passgenaue Auswahl an Versicherungslösungen. Die konsequente Anpassung des Versicherungsschutzes gewährleistet sowohl die perfekte Absicherung für unsere Kunden als auch unseren Erfolg.

Das Bedienen unterschiedlichster Sparten in Financial Lines, von Managerhaftpflicht (D&O) über Strafrechtsschutz bis hin zu Cyber-Risiken gehört zu unserem Tagesgeschäft.

Wir, bei der hendricks GmbH, schätzen Teamgeist. Daher fördern wir die optimale Symbiose von fachlichem Know-how und zwischenmenschlichem Miteinander und bauen auf langfristige Beziehungen zu unseren Mitarbeiter*innen.

Wir nennen dieses Prinzip „People First“ und sind stolz darauf durch unsere Hands-On-Mentalität und branchenübergreifende Expertise auf mittlerweile über 30 erfolgreiche Jahre zurückblicken zu können.

Da wir stetig wachsen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit an unserem Standort in **Düsseldorf **eine/einen

**Branch Assistant (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:
**Office-Management **Sie sind ein Organisationstalent und stehen den Kolleg*innen am Standort im Tagesgeschäft administrativ zur Seite. Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost, betreuen die Telefonzentrale, empfangen Besucher und bereiten Meetings vor uns nach, organisieren die Büromaterialverwaltung und unterstützen das Team bei der Organisation von Dienstreisen.

**Unterstützung unsrer Consultants und Account Manager **Als eine Ihrer Kernaufgaben übernehmen Sie verantwortungsvoll die Anlage von Kundendaten und deren Pflege im Verwaltungssystem. Dabei stellen Sie vollumfänglich nach Vorgabe die für das Tagesgeschäft benötigten Vertragsunterlagen, Datenaufbereitungen und Präsentationen zusammen.

**Erste Ansprechperson auf unterschiedlichen Ebenen** Sie sind eine unerlässliche Schnittstelle für die Kommunikation mit der Hausverwaltung, der Haustechnik und als Kontaktperson für diverse Belange Ihrer Kolleg*innen zuständig.

**Entlastung der Standortleitung** Sie wirken bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen mit, verwalten Termine sowie die Kalenderpflege und kümmern sich um sonstige administrative Aufgaben (z.B. Firmenevents) der Niederlassung in Abstimmung mit der Leitung.

**Das bringen Sie mit**:
**Kaufmännische Ausbildung **Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich, idealerweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar abgeschlossen. Eine mehrjährige Berufserfahrung bei einem Versicherungsunternehmen oder Versicherungsmakler ist wünschenswert aber kein Muss.

**Sehr gute EDV-Kenntnisse** Egal ob Word, Excel oder PowerPoint. Die Standard-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff.

**Gute Kenntnisse der englischen Sprache **Eine englische E-Mail verschreckt Sie nicht? Eine englischsprechende Anruferin bringt Sie nicht ins Schwitzen? Sollte das Englisch „eingerostet“ sein, wir bieten regelmäßige Inhouse-Englischkurse an.

**Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft** Wir sind keine One-(wo)man-Show, nur im Team können wir erfolgreich sein. Dafür sind für Sie faire, offene Kommunikation im Team und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich.

**Sehr gute Selbstorganisation **Egal ob bei der Arbeit am Standort oder auch mal mobil: Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen immer den Überblick. Sie empfinden Freude dabei, Ihren Kolleg*innen hilfsbereit zur Seite zu stehen und schauen proaktiv über den Tellerrand hinaus.

**Unser Angebot**:
Statt unsere Benefits einfach aufzulisten, haben wir unsere Kolleg*innen gefragt: „Was macht das Arbeiten bei hendricks. besonders?“ Diese Antworten kamen:
**Spaß** „Mir macht es einfach Spaß morgens ins Büro zu kommen. Ich freue mich auf meine Aufgaben und den Austausch mit netten Kolleg*innen. Auch wenn es mal stressig wird, lachen wir trotzdem zusammen und unterstützen uns gegenseitig.“

**Vorgesetze auf Augenhöhe** „Mir ist wichtig, dass mein Vorgesetzter mir Freiraum lässt für die Erledigung meinen Aufgaben und ich dabei meine eigenen Ideen entwickeln kann. Ich sehe meinen Chef als Sparrings-Partner, nicht als „Boss“.“

**Nette Kolleg*innen **„Auch wenn ich meine Kolleg*innen im Schnitt 8 Stunden am Tag sehe, finde ich es trotzdem schön auch nach Feierabend mit Ihnen was Essen zu gehen, Sport zu machen und sich auch privat kennenzulernen. Auch die regelmäßigen Teamevents finde ich spitze“ [Anm.d.Red.: Wir freuen uns auf Vorschläge für neue Aktivitäten]

**Nervennahrung **„Also ich persönlich freue mich jedes Mal an dem „geheimen“ Depot an Süßigkeiten zu bedienen. Jeder braucht mal Nervennahrung.“

**Internationalität** „Mir gefällt es internation

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistentin (m/w/d)**: - Referenznummer 57203 Sie sind ein **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen** Situationen stets einen kühlen Kopf?** Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch - als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie. Für unseren Kunden, ein...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistentin (m/w/d)**: - Referenznummer 60643 Sie sind ein **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen** Situationen stets einen kühlen Kopf?** Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch - als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie. Für unseren Kunden, ein...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Identcenter GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets Investor mit Niederlassungen in Düsseldorf und Luxemburg. Das Unternehmen verfolgt einen diversifizierten Investitionsansatz mit dem übergeordneten Ziel der nachhaltigen, auf Langfristigkeit ausgerichteten Wertsteigerung unserer direkten und indirekten Unternehmensbeteiligungen. Zur...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Schmidt & Schmidt Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine große Betreibergesellschaft von staatlich anerkannten deutschlandweiten Bildungseinrichtungen im Ausbildungs-, Hochschul-, Fort - und Weiterbildungssektor mit Sitz in Köln, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum sofortigen Einstieg eine(n) Teamassistentin (m/w/d) Aufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C. Gielisch GmbH Vollzeit

    **C. Gielisch GmbH - Zentrale**: C. Gielisch GmbH - Zentrale, 40221 Düsseldorf Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: nach Vereinbarung **Über uns**: Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich etwa 100...

  • Teamassistentin / Teamassistent (M/w/d) Für Die

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...

  • Teamassistentin / Teamassistent (M/w/d) Für das

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist eine der führenden Service - und Vertriebsgesellschaften für Werkzeugmaschinen mit Hauptsitz in Köln. Seit über 140 Jahren vertritt das Unternehmen zahlreiche namenhafte, internationale Werkzeugmaschinen-Hersteller und bietet darüber hinaus unterschiedliche Dienstleistungen im Bereich der Wiederaufbereitung und Reparatur...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind...

  • Teamassistentin (M/w/d) Fremdsprachen- Und

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • HR Teamassistentin

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Personalwesen in Voll - oder in Teilzeit. Es erwartet Sie ein freundliches und motiviertes Team, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine individuelle Einarbeitung. Wir bieten Ihnen kurze Entscheidungswege, verbunden mit einem angenehmen...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden garantiert. **WIR BIETEN IHNEN** -...

  • Kurierfahrer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D&M Logistik GmbH Vollzeit

    **Beschreibung** Guten Tag zusammen, wir sind ein wirtschaftlich manifestiertes Unternehmen in der Logistikbranche und suchen aktuell seriöse, zuverlässige Mitarbeiter in Köln. Wir bieten Ihnen: - Vollzeitbeschäftigung/ Teilzeit/Minijob - verschiedene Tätigkeit in einem sympathischem Team - zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden garantiert. **WIR BIETEN IHNEN** -...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden garantiert. **WIR BIETEN IHNEN** -...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis in Mülheim-Saarn suchen wir DICH als Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist... ...bringst Vorkenntnisse im Bereich der Physiotherapie mit ...zuverlässig und kommunikativ Dein Aufgabengebiet... ...Terminorganisation / Planung der...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D-Schänke Vollzeit

    Wir in der D-Schänke suchen: Servicekräfte (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Ab sofort Bei uns trifft Herzlichkeit auf Brauhauskultur, jung auf alt, rustikales Flair auf stilvollen Charme und hochwertige Brauhausküche auf Feierabend-Bierchen in der Schwemme. Hast du Lust unser junges, motiviertes Team bei übertariflicher Bezahlung zu unterstützen? Bist du...

  • Kaufmännische Teamassistentin

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden garantiert. **WIR BIETEN IHNEN** -...

  • Werkstudent (W/m/d) Im Controlling

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Werkstudent (W/m/d) Human Resources

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...