Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär

Standort: Berlin
26/2023

FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs
- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z. B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.

In der Abteilung Mathematik an unserem Standort Berlin entwickeln und betreiben wir vor allem zbMATH Open, ein frei zugänglicher, internationaler Informationsservice mit mehr als 4 Millionen bibliografischen Einträgen, Reviews und Abstracts und damit vernetzten Informationen zu mathematischen Themen, Personen, Publikationen, Referenzen Forschungsdaten und Software. Zusätzlich führen wir wissenschaftliche Projekte durch, mit dem Ziel, Infrastruktur zur Unterstützung mathematischer Forschung zu entwickeln und bereitzustellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Berlin eine/n Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/x):
**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung von ca. 8.000 Referentinnen bzw. Referenten von zbMATH Open in Zusammenarbeit mit der Fach
- und Chefredaktion
- Unterstützung bei der Produktkommunikation für den Informationsservice zbMATH Open
- Haushalt: Unterstützung bei Beschaffungsanforderungen und Abrechnungen

**Ihre persönliche Qualifikation**:

- Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin/zum Fremdsprachensekretär, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in englischsprachiger Kommunikation
- Sensibilität für die Herausforderungen diverser Kommunikationskulturen
- Vertrautheit mit MS-Office (Excel, Outlook)

**Warum FIZ Karlsruhe**:

- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge VBL
- Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld
- Leistungsorientierte Karriere
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten
- Zertifiziert durch das audit berufundfamilie, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet
- Angebote zum Dienstradleasing und Deutschland-Ticket

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Das Arbeitsverhältnis ist in Teilzeit mit 75% zu besetzen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn andreas.kuehnemund [at] fiz-karlsruhe.de (Dr. Andreas Kühnemund). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an bewerbung [at] fiz-karlsruhe.de (bewerbung[at]fiz-karlsruhe[dot]de).

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer **26/2023** bevorzugt per E-Mail an bewerbung [at] fiz-karlsruhe.de (bewerbung[at]fiz-karlsruhe[dot]de). **Bewerbungsfrist 22.12.2023