Rechtsanwalts- Und Notarfachangestellte

vor 3 Wochen

Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Personaldirektion bei administrativen Tätigkeiten.
- Sie koordinieren Telefonate und Mailverkehr der Personaldirektion.
- Sie überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen
- Sie bereiten Unterlagen vor und holen Informationen ein.
- Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher und begrüßen diese im Empfangssekretariat.
- Sie kontrollieren die Eingangspost und steuern die Verteilung innerhalb der Personalabteilung.
- Sie unterstützen bei der Beschaffung von Büromaterial.
- Sie vertreten die für die Administration des Bewerbermanagementsystems verantwortliche Kollegin im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung.

**Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch Berufsrückkehrerinnen (m/w/d)
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwaltskanzlei, Sekretariat oder eine ähnliche Institution, gerne auch mit Bezug zum Personalwesen
- Loyalität und Verantwortungsbewusstsein, hohe Auffassungsgabe und Eigeninitiative bei angemessener Teamkompetenz
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen

**Wir bieten
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen - unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
- fachspezifische und umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebote
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits
- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige
- eine betriebseigene Kindertageseinrichtung in unmittelbarer Nähe

**Arbeitsort**:Siegen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
gerne über unser Online-Tool oder per Post.

Die Diakonie in Südwestfalen bildet das größte Gesundheits
- und Sozialnetzwerk in unserer Region - und ist von der Geburt bis zum Lebensende für kranke, hilfe
- und pflegebedürftige Menschen da.
Mit 4200 Mitarbeitern engagiert sich das Unternehmen als bedeutender Arbeitgeber in rund 120 Einrichtungen an mehr als 40 Standorten. Jährlich werden hier 100 000 Menschen behandelt, gepflegt und betreut.

**Kontakt**:
Diakonie in Südwestfalen gGmbH | Eiserfelder Str. 316 | 57080 Siegen
Dr. Joern Baaske, Personaldirektor
Tel: 0271/333-6417

  • SekretÄr/-in Der Personaldirektion

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben - Sie unterstützen den Personaldirektor und seine beiden Stellvertreter bei administrativen Tätigkeiten und steuern die Kommunikation und Korrespondenz. - Sie koordinieren Telefonate und Mailverkehr der Personaldirektion und verantworten die Terminorganisation und das Wiedervorlagenmanagement. - Sie kontrollieren die Termineinhaltung und...

  • Sachbearbeiter/in Straßenverkehrsbehörde

    vor 5 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als **Sachbearbeiterin Sachbearbeiter Straßenverkehrsbehörde (m/w/d) in der Abteilung 4/1 -Straße und Verkehr - in der Arbeitsgruppe 4/1-4 - Straßenverkehrsbehörde - zu besetzen. Unser Angebot Wir bieten Ihnen ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima,...

  • Sachbearbeiterin Sachbearbeiter in Der

    vor 6 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d)** zu besetzen. Unser Angebot Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Ihre...

  • Sachbearbeiter/in Bürgerbüro

    vor 3 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen als **Sachbearbeiter/in Bürgerbüro (m/w/d)** zu besetzen. Unser Angebot Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat Und Allgemeine

    vor 6 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Möchten Sie gemeinsam mit uns Impulse setzen? Die Universitäts-, Kongress - und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar. Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und...