Sachbearbeitung Schulsekretariat in Teilzeit Mit 30

vor 2 Monaten

Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Schulsekretariat in Teilzeit mit 30 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Berufsschule V

**Referenznummer**: 47701010

**Veröffentlichung**: 13.02.2024

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 39.758-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

**Aufgabengebiet**:
**In Zusammenarbeit mit zwei weiteren Kolleginnen**:

- Abwicklung des Parteiverkehrs im Sekretariat der Berufsschule V
- Tätigkeiten im Bereich der allgemeinen Büroorganisation (Wiedervorlage, Aktenablage, E-Mail-Bearbeitung, Aufbereitung des Postverkehrs, Ausfertigung von Dokumenten)
- Führung der Schüler
- und Lehrerdatei mit dem Bayerischen Schulverwaltungsprogramm
- Mitwirkung bei der Schulstatistik
- Haushaltssachbearbeitung
- Bestellabwicklung
- Personalsachbearbeitung
- Bearbeitung von Gastschulverhältnissen

**Voraussetzungen**:
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

**Wünschenswert**:

- Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung (insb. MS-Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software der Schulverwaltung
- Aufgeschlossenheit gegenüber jungen Menschen
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise

Die Arbeitszeiten sind in der Regel nachmittags einzubringen, die Urlaubs
- und Gleitzeitregelung muss auf den Schulbetrieb abgestimmt werden.

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 05.03.2024 online.

**Kontakt**:
**Frau Kaiser, Tel.**: 0821 324-2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
**Herr Spielvogel, Tel.**: 0821 324-18600 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Sachbearbeitung Schulsekretariat

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

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  • Verwaltungskraft M/w/d Im Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    **Verwaltungskraft m/w/d im Schulsekretariat** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2024 eine Verwaltungskraft m/w/d im Schulsekretariat. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Teilzeit mit 3,85 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet. **Das sind Sie** Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über eine...

  • Sachbearbeitung Im Schulsekretariat

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

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  • Verwaltungskraft M/w/d Im Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    Augsburg - Teilzeit - in der Schule für Kranke **Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.**: Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial - sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten! **Verwaltungskraft m/w/d im Schulsekretariat**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2024 eine Verwaltungskraft m/w/d im Schulsekretariat....

  • Sachbearbeitung Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

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  • Verwaltungskraft M/w/d Im Schulsekretariat

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    **Miteinander füreinander da sein - auch im Berufsleben.** Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF. Für die KJF Klinik Josefinum gGmbH suchen wir Sie als** **Verwaltungskraft m/w/d im Schulsekretariat** für die Schule für Kranke in Augsburg. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum 17.04.2023 oder später im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 15,40...

  • Verwaltungskraft Schulsekretariat

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Schwabenhilfe für Kinder e.V. Vollzeit

    Die **Simpertschule **ist ein Förderzentrum für Kinder und Jugendliche mit dem Förderschwerpunkt soziale und emotionale Entwicklung in Augsburg. Für diese Schule mit angeschlossener heilpädagogischer Tagesstätte suchen wir ab 01.07.2024 bzw. spätestens ab 01.09.2024 eine **Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit mit ca. 20 1/2...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im Service-Center Personal am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrollingin Vollzeit oder Teilzeit (mind. Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrolling sind Sie für das operative Personalcontrolling zuständigSie erstellen mithilfe von MS Excel und...

  • Ab sofort Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im Service-Center Personal am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrolling in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche) Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrolling sind Sie für das operative Personalcontrolling zuständig. Sie...

  • Stellenangebot (Vollzeit/ Teilzeit) Sachbearbeitung Betrieb (m/w/d)

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    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im Service-Center Personal am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrolling in Vollzeit oder Teilzeit (mind. Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrolling sind Sie für das operative Personalcontrolling zuständig Sie erstellen mithilfe von MS Excel und...

  • Stellenangebot (Vollzeit/ Teilzeit) Sachbearbeitung Betrieb (m/w/d)

    vor 4 Wochen

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    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im Service-Center Personal am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrolling in Vollzeit oder Teilzeit (mind. Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrolling sind Sie für das operative Personalcontrolling zuständig. Sie erstellen mithilfe von MS Excel...

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    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im Service-Center Personal am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrolling in Vollzeit oder Teilzeit (mind. Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrolling sind Sie für das operative Personalcontrolling zuständig. Sie erstellen mithilfe von MS...

  • Stellenangebot (Vollzeit/ Teilzeit) Sachbearbeitung Betrieb (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im Service-Center Personal am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrolling in Vollzeit oder Teilzeit (mind. Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalcontrolling sind Sie für das operative Personalcontrolling zuständig. Sie erstellen mithilfe von MS Excel...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sachbearbeitung...

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    vor 4 Wochen

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  • Sachbearbeitung Verwaltung

    vor 3 Wochen

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