Sachbearbeitung Schulsekretariat

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Berufsschule IV

**Referenznummer**:

**Veröffentlichung**:

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6 - 7 BayBesO

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

**Aufgabengebiet**:

- Abwicklung des Parteiverkehrs in der Verwaltung der BS IV
- Kommunikation mit Ausbildungsbetrieben, Behörden und Kammern
- Tätigkeiten im Bereich der allgemeinen Büroorganisation (Wiedervorlage, Aktenablage, E-Mail-Bearbeitung, Krankmeldungen, Postverkehr, Dokumentenausfertigung)
- Führen der Schüler
- und Lehrerdatei mit dem Bayer. Schulverwaltungsprogramm
- Mitwirkung bei der Schulstatistik
- Einschulungen / Versetzungen Schülerinnen und Schüler

**Voraussetzungen**:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

**Wünschenswert**:

- Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung (insb. MS-Office)
- Bereitschaft, zur Einarbeitung in spezifisches Schulverwaltungsprogramm
- Aufgeschlossenheit gegenüber jungen Menschen
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Selbständiges und flexibles Arbeiten
- Die Urlaubsregelung muss auf den Schulbetrieb abgestimmt werden
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Parkmöglichkeit an der Schule (Innenstadt)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Mobiles Arbeiten einmal wöchentlich möglich
- ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Auf Grund des Masernschutzgesetzes ist bei einer Stellenbesetzung für alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach 1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern bzw. Masernimmunität/Kontraindikation erforderlich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.

**Kontakt**:
**Frau Kaiser, Tel.**: bei Fragen zur Bewerbung)
**Frau Landgraf, Tel.**: bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

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