Mitarbeiter Empfang Und Administration

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland Pfannenberg Group Vollzeit

Die Pfannenberg Grundstücksverwaltung übernimmt für Gewerbe, Industrie und Wohnungseigentum die Verwaltungstätigkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Zuge der Nachfolgeregelung einen

**Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d)**

**Das sind Ihre Aufgaben**
- **Begrüßung** unserer nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister sowie der zukünftigen Kollegen und Kolleginnen
- **Betreuung der Telefonzentrale** sowie Annahme von Anrufen, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen sowie das Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchen
- **Bearbeitung der täglichen Eingangs
- und Ausgangspost**:

- Unterstützende Verwaltungsaufgaben in der Grundstücksverwaltung
- **Archivierung** von Dokumenten im ELO-Dokumentenmanagementsystem
- Unterstützung einzelner Abteilungen in **allgemeinen administrativen Tätigkeiten**

**Must Have**
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Ausbildung
- **Gute Kenntnisse in MS Office** und idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
- **Sehr gute Deutschkenntnisse** sowie **gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift

**Nice to Have**
- Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position
- offene, freundliche und kommunikative Art

**Das bieten wir Ihnen**
- Ein **unbefristetes** Arbeitsverhältnis
- Eine leistungs
- und positionsgerechte Vergütung
- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Mitarbeitervorteile, z.B. JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, DeutschlandTicket, Kantine etc.
- **Feste Arbeitszeiten (37,75 h pro Woche)**:

- Strukturierte Einarbeitung durch einen Paten und die Führungskraft
- Mitarbeiterevents, wie Sommer
- und Weihnachtsfeste, Fußballturnier etc.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. interne und externe Schulungen

**Join our Team**
**Wenn wir Sie für diese Herausforderung begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.**

Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins online.

Ihr Ansprechpartner bei uns: Julia Lucht

**Pfannenberg Grundstücksverwaltung GmbH** **Co. KG, **Werner-Witt-Str. 1, 21035 Hamburg

Für erste Fragen steht Ihnen Julia Lucht unter der Telefonnummer +49 40 734 12 266 gerne zur Verfügung. Absolute Vertraulichkeit sichern wir selbstverständlich zu.



  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Office Administration (m/w/d)**: - Referenznummer 58169 Sie sind** zuverlässig** und behalten gerne immer den Überblick? Zudem möchten Sie Ihr können unter Beweis stellen und sind auf der Suche nach einer neuen **Beruflichen Herausforderung?** **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem...


  • Hamburg, Deutschland Life Science Nord Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Hamburg suchen wir Sie - gerne in Teilzeit 30 Std./Woche - als Assistenz & Mitarbeiter Empfang (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeitende - Büromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- 30 Tage Jahresurlaub- HVV- Profiticket/Deutschlandticket- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein renommiertes und wachsendes Unternehmen mit über 500...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Zahnmedizin (m/w/d)Vollzeit Hamburg Vergütung: Attraktives Gehalt, diverse Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zu Bus & Bahn, Fitnessstudio oder KinderbetreuungWork-Life-Balance: Täglich ein halber Tag frei, keine Überstunden oder NachtdienstEntwicklung: Sehr gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, eigenes Budget für zwei...


  • Hamburg, Deutschland WABE e.V. Vollzeit

    **WABE-Geschäftsstelle**: - Hamburg - Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden) Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder - und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich,...


  • Hamburg, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) - Du bist unser Lächeln am Empfang! Festanstellung, Teilzeit - Hamburg Stellenbeschreibung Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** Für ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Pharma-, Lebens - und Futtermittelindustrie in Hamburg suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter für den Empfang** (m/w/d) mit hoher Übernahmeoption. **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Kunden und Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung - Betreuung...


  • Hamburg, Deutschland DHL Vollzeit

    **Mitarbeiter HR Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden...


  • Hamburg, Deutschland Zahnwelten Hamburg Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrung am Empfang einer Zahnarzt-Praxis sammeln können und sind nun auf der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz? Sie sind motiviert, aufgeschlossen, haben Spaß am Organisieren und Behalten gerne den Überblick? Dann suchen wir sie als Unterstützung für unseren Empfang! Zu ihren Aufgaben gehören besonders die Administration von...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist erste Ansprechpartner*in für unsere Schüler*innen, Dozent*innen, Interessent*innen und Gäste - Telefon und E-Mailverkehr und die Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen der Schüler*innen: - Anfertigung und Bearbeitung von Anträgen und Formulare - Austellung von Zugangs-,...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland BOGDOL Vollzeit

    Die BOGDOL-Unternehmensgruppe gehört zu den bedeutendsten Dienstleistungsunternehmen Norddeutschlands mit Sitz in Hamburg-Poppenbüttel. Eine partnerschaftliche, wertschätzende Zusammenarbeit mit unseren Kunden und unseren Mitarbeitenden ist die Basis unserer Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/n **Mitarbeiter/in**...


  • Hamburg, Deutschland S-KON eKontor 24 GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Hamburg suchen wir einen motivierten Mitarbeiter für unseren Empfang, der unsere Gäste empfängt, organisatorische Aufgaben übernimmt und das Team innerhalb des Kundenservice unterstützt. **Auch Quereinsteiger oder Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen!** **Das bieten wir dir**: - Eine unbefristete Festanstellung -...


  • Hamburg, Deutschland S-KON eKontor 24 GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Hamburg suchen wir einen motivierten Mitarbeiter für unseren Empfang, der unsere Gäste empfängt, organisatorische Aufgaben übernimmt und das Team innerhalb des Kundenservice unterstützt. **Auch Quereinsteiger oder Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen!** **Das bieten wir dir**: - Eine unbefristete Festanstellung -...


  • Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz & Empfang in Teilzeit 30 Stunden/Woche (m/w/d) Vorteile Eine spannende, anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Markt mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeitmodelle Leistungsgerechte Vergütung (inkl. Sonderzahlungen und Zuschläge) 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil,...


  • Hamburg, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz am Empfang in Hamburg-Eppendorf Bei Agaplesion steht der Mensch im Mittelpunkt! Du sorgst mit deiner herzlichen und professionellen Art am Empfang dafür, dass sich unsere Bewohner:innen wohlfühlen. Werde Teil unserer Gemeinschaft und unterstütze uns dabei, unseren Bewohnern der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg-Eppendorf,...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH Vollzeit

    Die PANTAENIUS Gruppe ist mit ihren 380 Mitarbeitern ein traditionsreicher und unabhängiger Versicherungsmakler in Deutschland und der führende Spezialist für Wassersportversicherungen in Europa. Seit 1899 bieten wir als Familienunternehmen maßgeschneiderte Versicherungen an. Kunden auf der ganzen Welt schenken uns täglich ihr Vertrauen. Für unser...


  • Hamburg, Deutschland OTTO WULFF Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    OTTO WULFF sucht Dich in Hamburg als Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit (20 Stunden) Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen - an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht! Deine BENEFITS Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Wir...


  • Hamburg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang (14:00 Uhr - 19:00 Uhr)** "Herzlich willkommen bei GSK Stockmann ". Mit dieser Begrüßungsformel empfangen wir Sie bei uns und Sie auch zukünftig unsere Mandanten und Gäste. Zur Verstärkung unseres Hamburger Empfangsteam suchen wir eine freundliche und...


  • Hamburg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang (14:00 Uhr - 19:00 Uhr)** "Herzlich willkommen bei GSK Stockmann ". Mit dieser Begrüßungsformel empfangen wir Sie bei uns und Sie auch zukünftig unsere Mandanten und Gäste. Zur Verstärkung unseres Hamburger Empfangsteam suchen wir eine freundliche und...


  • Hamburg, Deutschland HLS Hamburger Logistik Service GmbH Vollzeit

    Wir, die HLS, wissen als Gemeinschaftsunternehmen der Norddeutschen Sparkassen und zugehörig zur HASPA-Gruppe mit Geld umzugehen. Als Branchen-Insider und gleichzeitig Branchen-Dienstleister bieten wir - auf allen Ebenen der Cash - und Wertlogistik - serviceorientierte Sicherheit. Für dieses Leistungsplus stehen Mitarbeiter mit Engagement und...