Mitarbeiter in Empfang

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Du bist erste Ansprechpartner*in für unsere Schüler*innen, Dozent*innen, Interessent*innen und Gäste
- Telefon und E-Mailverkehr und die Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen der Schüler*innen:

- Anfertigung und Bearbeitung von Anträgen und Formulare
- Austellung von Zugangs-, Kopier
- bzw. Druckerkarten, Zertifikate und Handouts
- Ausleihe von Arbeitsmaterialien und Equipment
- Du bist verantwortlich für den stets einwandfreien Zustand der Klassenräume
- Unterstützung des Akademieleiters
- Du übernimmst die Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen
- Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in der Office-Administration gern aus dem Umfeld von Hotellerie, Co-Working-Spaces oder dem Front-Office-Empfang
- Dir liegt es, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten und Du bringst gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Auch in arbeitsintensiven Phasen wie dem Semesterstart und -ende oder während der Prüfungszeiten behältst Du souverän den Überblick
- Du begeisterst Dich für den Bildungsbereich und überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen sowie durch sicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationtalent, Teamfähigkeit, Engagement, Loyalität und Flexibilität runden Dein Profil ab

**Warum wir?**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einer tollen Teamatmosphäre
- Ein vielseitiges, interessantes und internationales Arbeitsumfeld, in dem eigene Ideen willkommen sind

**Über uns**:
Global University Systems (GUS) ist eines der vielfältigsten Netzwerke von Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt. GUS bildet in einer Vielzahl von Programmen aus, darunter Bachelor
- und Masterstudiengänge, Englischsprachkurse sowie Berufs-, Unternehmens
- und Führungskräfteausbildung.



  • Hamburg, Deutschland WABE e.V. Vollzeit

    **WABE-Geschäftsstelle**: - Hamburg - Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden) Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder - und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich,...


  • Hamburg, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) - Du bist unser Lächeln am Empfang! Festanstellung, Teilzeit - Hamburg Stellenbeschreibung Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** Für ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Pharma-, Lebens - und Futtermittelindustrie in Hamburg suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter für den Empfang** (m/w/d) mit hoher Übernahmeoption. **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Kunden und Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung - Betreuung...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland BOGDOL Vollzeit

    Die BOGDOL-Unternehmensgruppe gehört zu den bedeutendsten Dienstleistungsunternehmen Norddeutschlands mit Sitz in Hamburg-Poppenbüttel. Eine partnerschaftliche, wertschätzende Zusammenarbeit mit unseren Kunden und unseren Mitarbeitenden ist die Basis unserer Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/n **Mitarbeiter/in**...


  • Hamburg, Deutschland S-KON eKontor 24 GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Hamburg suchen wir einen motivierten Mitarbeiter für unseren Empfang, der unsere Gäste empfängt, organisatorische Aufgaben übernimmt und das Team innerhalb des Kundenservice unterstützt. **Auch Quereinsteiger oder Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen!** **Das bieten wir dir**: - Eine unbefristete Festanstellung -...


  • Hamburg, Deutschland S-KON eKontor 24 GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Hamburg suchen wir einen motivierten Mitarbeiter für unseren Empfang, der unsere Gäste empfängt, organisatorische Aufgaben übernimmt und das Team innerhalb des Kundenservice unterstützt. **Auch Quereinsteiger oder Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen!** **Das bieten wir dir**: - Eine unbefristete Festanstellung -...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Hamburg-Ottensen, ein modernes global agierendes Top-Unternehmen mit fast 160-jähriger Firmengeschichte, suchen wir ab Januar 2025: Mitarbeiter am Empfang in Teilzeit Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit) Die Arbeitszeiten finden stets im wöchentlichen Wechsel statt: Mo. - Fr. 07:00 - 13:00 Uhr bzw. Mo. - Fr. 13:00...


  • Hamburg, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz am Empfang in Hamburg-Eppendorf Bei Agaplesion steht der Mensch im Mittelpunkt! Du sorgst mit deiner herzlichen und professionellen Art am Empfang dafür, dass sich unsere Bewohner:innen wohlfühlen. Werde Teil unserer Gemeinschaft und unterstütze uns dabei, unseren Bewohnern der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg-Eppendorf,...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH Vollzeit

    Die PANTAENIUS Gruppe ist mit ihren 380 Mitarbeitern ein traditionsreicher und unabhängiger Versicherungsmakler in Deutschland und der führende Spezialist für Wassersportversicherungen in Europa. Seit 1899 bieten wir als Familienunternehmen maßgeschneiderte Versicherungen an. Kunden auf der ganzen Welt schenken uns täglich ihr Vertrauen. Für unser...


  • Hamburg, Deutschland OTTO WULFF Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    OTTO WULFF sucht Dich in Hamburg als Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit (20 Stunden) Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen - an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht! Deine BENEFITS Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Wir...


  • Hamburg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang (14:00 Uhr - 19:00 Uhr)** "Herzlich willkommen bei GSK Stockmann ". Mit dieser Begrüßungsformel empfangen wir Sie bei uns und Sie auch zukünftig unsere Mandanten und Gäste. Zur Verstärkung unseres Hamburger Empfangsteam suchen wir eine freundliche und...


  • Hamburg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang (14:00 Uhr - 19:00 Uhr)** "Herzlich willkommen bei GSK Stockmann ". Mit dieser Begrüßungsformel empfangen wir Sie bei uns und Sie auch zukünftig unsere Mandanten und Gäste. Zur Verstärkung unseres Hamburger Empfangsteam suchen wir eine freundliche und...


  • Hamburg, Deutschland HLS Hamburger Logistik Service GmbH Vollzeit

    Wir, die HLS, wissen als Gemeinschaftsunternehmen der Norddeutschen Sparkassen und zugehörig zur HASPA-Gruppe mit Geld umzugehen. Als Branchen-Insider und gleichzeitig Branchen-Dienstleister bieten wir - auf allen Ebenen der Cash - und Wertlogistik - serviceorientierte Sicherheit. Für dieses Leistungsplus stehen Mitarbeiter mit Engagement und...


  • Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung beim namhaften Kunden- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- 30 Tage Jahresurlaub- HVV- Profiticket/Deutschlandticket- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein renommiertes und wachsendes Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern ...


  • Hamburg, Deutschland Wolsdorff Tobacco GmbH Vollzeit

    Seit 1907 steht der Name **Wolsdorff** für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren. In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen und diversen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...


  • Hamburg, Deutschland VDH Video Data Handels GmbH Vollzeit

    Mit Leidenschaft und Expertise Die VDH Video Data Handels GmbH ist ein internationaler Fachhändler und Servicepartner für professionelle Videotechnik mit Sitz im Herzen von Hamburg-Altona. Seit über 30 Jahren haben wir uns durch unsere Kompetenzen bei Produkten, Systemlösungen und Services einen Ruf in allen Bereichen der Broadcast - und Medientechnik...


  • Hamburg, Deutschland Life Science Nord Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Hamburg suchen wir Sie - gerne in Teilzeit 30 Std./Woche - als Assistenz & Mitarbeiter Empfang (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeitende - Büromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im...


  • Hamburg, Deutschland Aschendorf & Narten GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben** - routinemäßige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - professioneller und herzlicher Empfang von Kunden - Empfang von Boten, Handwerkern, Paketzustellern und anderen Dienstleistern - Entgegennahme und Verteilen der Eingangspost sowie Versand der Ausgangspost - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben - Organisation...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n** **Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)**: **für unsere zentrale Verwaltung auf dem Stiftungsgelände in Hamburg-Horn (10 Std./Woche)** Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir orientieren unser Handeln an den Werten der Sozialen Arbeit und Diakonie. Wir setzen uns...


  • Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist bei CTS EVENTIM | softgarden View job here Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist Voll- oder...