Facilities Coordinator

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten **Immobiliendienstleister mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der **Global Workspace Solution (GWS) **helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Facilities Coordinator **(m/w/d) in **Frankfurt **in Vollzeit (40 Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren
- Regelmäßige Dokumentation und Kontrolle der Abläufe von Facility Angelegenheiten und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Koordination der Arbeitsaufträge von Dienstleistern und Technikern
- Sicherstellung und Umsetzung standortspezifischer Gegebenheiten
- Rechnungsabstimmung, -überwachung und -weiterleitung
- Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
- Begleitung von Audits
- Vertretung des Objektleiters
- Unterstützung des Objektleiters administrative und bei der Koordination von Facility-Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Budgeterstellung

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich der gewerblichen Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**

**Attraktive Entlohnung**
️ 30 Tage Urlaub

Jobrad Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte (Corporate Benefits)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - geleitet

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch **heute online **über unser System und erhalten eine zeitnahe Rückmeldung.

Ihr **Lebenslauf genügt** im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

‍ Marius Müller I Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 129
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet_

  • Facilities Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Macro Vollzeit

    Facilities Coordinator Ref: 31149 GermanyThe OpportunityWe are currently seeking a highly organized and detail-oriented Facilities Coordinator to join our team. You can be based in Frankfurt/Dusseldorf.As the Facilities Coordinator, you will effectively manage and coordinate suppliers remotely to ensure that agreed customer service is provided to the client...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Mace Vollzeit

    The opportunity We are hiring an ambitious and forward-thinking facilities coordinator to join our established and growing team in Germany. Your responsibilities will include: - Maintaining the professional image and reputation of the client in all contact with clients, suppliers and internal staff within a corporate office environment. - Delivering...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Macro Vollzeit

    Facilities Coordinator Ref: 31149 GermanyThe OpportunityWe are currently seeking a highly organized and detail-oriented Facilities Coordinator to join our team. You can be based in Frankfurt/Dusseldorf.As the Facilities Coordinator, you will effectively manage and coordinate suppliers remotely to ensure that agreed customer service is provided to the client...

  • Office & Facilities Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Frankfurt Am Main, Deutschland FOX Factory GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Möchtest du einem schnell wachsenden und dynamischen Unternehmen beitreten? Dann ist jetzt ein guter Zeitpunkt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office & Facilities Coordinator** (m/w/d)** in Vollzeit an unserem Standort in Höhfröschen/Rheinland-Pfalz. **Was du über Fox wissen solltest**: FOX ist ein börsennotiertes...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Mace Vollzeit

    The opportunity To manage all FM services in scope in a such a way that the local client is facilitated in the most optimal way. To support the facility manager, develop and grow the account to best support the client's strategic ambitions. To fully establish and continually review client needs and expectations and to ensure systems, procedures and...

  • Facilities Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.We are currently looking for a Facilities Coordinator (M/F/d) for our location in Frankfurt.Your tasks:Provide timely reports to the Regional Facilities ManagerManage and track the completion of the scheduled work covering all FM and JLL areas of responsibilityMonitor and ensure defined response times...

  • Facilities & Admin Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ICON Vollzeit

    At ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients’ lives. Our ‘Own It’ culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organisation: Accountability & Delivery,...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Coordinator Corporate Accounts - Work Dynamics EMEA Facilities duties Coordinates and assists senior managers by supervising a range of soft FM services for the site. Conducts service audits and monitors contractor performance with regular inspections and emphasis on planning /...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Job DescriptionIm Bereich Intergrated Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Facilities Coordinator (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Pflege der Kontakte zu unseren bestehenden Lieferanten in den Bereichen Empfang, Sicherheit, Reinigung, Technik und...

  • Facilities & Admin Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ICON Vollzeit

    At ICON, it's our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients' lives.Our 'Own It' culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organisation: Accountability & Delivery, Collaboration,...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Mace Vollzeit

    The opportunity This role is a customer-facing role providing highly professional customer service. To effectively manage Mace vendors to ensure that exemplary facilities management services are provided to the client. The role will offer support and guidance to ensure that workflow is delivered effectively and safely. To develop a relationship built on...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Coordinator - Frankfurt Corporate Accounts - Work Dynamics Essential **Responsibilities**: What this job involves The Facility Coordinator will assist the Facility Manager with operational activities in maintenance and operations, vendor oversight, purchasing of material, equipment &...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    GEMEINSAM ERFOLGREICH. Kommen Sie zu CBRE - dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit einem Jahresumsatz von 27,7 Milliarden US Dollar und mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Gegründet 1906 in den USA, stehen wir heute weltweit Investoren sowie Mietern und Eigentümern von Gewerbeimmobilien als Partner für alle...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland JLL Vollzeit

    Im Bereich Intergrated Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Facilities Coordinator (m/w/d) Ihre Aufgaben: Pflege der Kontakte zu unseren bestehenden Lieferanten in den Bereichen Empfang, Sicherheit, Reinigung, Technik und Schädlingsbekämpfung; Erfassen, Verfolgen, Weiterleiten und Bearbeiten von Anfragen, Meldungen...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Im Bereich Intergrated Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Facilities Coordinator (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Pflege der Kontakte zu unseren bestehenden Lieferanten in den Bereichen Empfang, Sicherheit, Reinigung, Technik und Schädlingsbekämpfung; Erfassen,...

  • Team Services Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of the Team Services (TEAM) project is to establish a professional framework for all national teams participating in UEFA EURO 2024 by providing them with the most appropriate services. Team Services is the main point of contact for all Team related matters before, during and after the Tournament. The Team Services Coordinator will...

  • Venue Ticketing Centre Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Ticketing (TICK) is to maximize ticketing revenues and optimize attendance at all matches through a fair and transparent system, which provides value for money for all spectators in a safe and festive environment. There will be no ticket sales at outlets on-site in host cities; the ticketing team on-site will mainly focus on the...

  • Team Services Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    The job:The mission of the Team Services (TEAM) project is to establish a professional framework for all national teams participating in UEFA EURO 2024 by providing them with the most appropriate services. Team Services is the main point of contact for all Team related matters before, during and after the Tournament. The Team Services Coordinator will assist...

  • Venue Ticketing Centre Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    The job:The mission of Ticketing (TICK) is to maximize ticketing revenues and optimize attendance at all matches through a fair and transparent system, which provides value for money for all spectators in a safe and festive environment. There will be no ticket sales at outlets on-site in host cities; the ticketing team on-site will mainly focus on the...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Fruition IT Vollzeit

    Project Coordinator - Facilities Location: Frankfurt, Germany - on site a minimum of 3 days per weekContract Length: Minimum of 6 monthsHourly Rate: €50 - €70 (dependant on experience) Our client is a globally recognised Technology Manufacturer, with their European Head Office in Frankfurt Germany.As the business expands and evolves, they are relocating...