Schulsekretär/in (M/w/d) Grundschulverbund

vor 4 Wochen


Moers, Deutschland Eschenburgschule Vollzeit

Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachbereich 9 - Schule und Sport - eine/n

**Schulsekretär/in (m/w/d) Grundschulverbund Eschenburgschule, Hauptstandort Arminiusstraße**

Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.

Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn
- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.

**Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**:

- **Unbefristete **Teilzeitbeschäftigung (zurzeit **27 Wochenstunden **, Änderungen sind aufgrund der jährlichen Schulstatistik möglich)
- Tarifliche Eingruppierung in **Entgeltgruppe 5 TVöD **inkl. jährlicher Leistungsprämie
- Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld

**Zu den vielfältigen und interessanten Aufgabenschwerpunkten gehören im Wesentlichen**:

- Digitale Bearbeitung von Schriftverkehr
- Budgetverwaltung
- Archivbetreuung
- Annahme und Vermittlung von Gesprächen im Sekretariat und am Telefon, Erteilung von Auskünften
- Führung und Pflege der Schülerdatenbank
- Betreuung der Schülerangelegenheiten (Beurlaubungen, Zweitschriften von Zeugnissen, Schulbescheinigungen usw.)
- Sonstige Verwaltungsarbeiten wie Registraturarbeiten, Materialbeschaffung und -verwaltung (Vordruckverwaltung, Infomaterial, Büro
- und Verbrauchsmaterial), Post verteilen
- Bearbeitung von Vorgängen nach Anweisung
- Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
- Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
- Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht und der Überweisung in andere Schulen Organisatorische Mithilfe bei der Durchführung von Schulfesten

**Qualifikation**:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich

**Ferner werden erwartet**:

- Freundliches Auftreten im Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie mit Erwachsenen (Eltern, Lehrkräften, Gästen der Schule)
- Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich in schulische Zusammenhänge einzudenken
- Sichere Kenntnisse der eingesetzten Software (Word, Excel, SchILD, IBM Notes)
- Belastbarkeit in Zeiten von Arbeitsspitzen
- Interesse an einem umfang
- und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Verschwiegenheit, Loyalität sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit sollten selbstverständlich sein.
- Interkulturelle Kompetenz

Der tarifliche Urlaubsanspruch kann nur in Ausnahmefällen und nur zu sehr geringen Anteilen außerhalb der Schulferienzeit in Anspruch genommen werden.

Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen Frau Kranke (02841 / 201- 796) gerne zur Verfügung.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bei Interesse an der vorgestellten Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum **10.09.2023 **online über den unten stehenden Button und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch.

**Der Bürgermeister, Fachbereich 3 - Interner Service, 47439 Moers**

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    Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachbereich 9 - Schule und Sport - eine/n **Schulsekretär/in (m/w/d) in Springkraftfunktion** Die Beschäftigung erfolgt **befristet **für die Dauer von **zwei Jahren **. Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen...


  • Moers, Deutschland Stadt Moers Vollzeit

    Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachbereich 9 - Schule und Sport eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Springkraftfunktion Die Beschäftigung erfolgt befristet für die Dauer von zwei Jahren. Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind...


  • Moers, Deutschland Moers Vollzeit

    Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.700 Mitarbeitenden. Der Fachdienst Schulverwaltung und Regionale Bildungsaufgaben (FD 40-2) des Kreises Wesel sucht für den Aufgabenbereich im Schulsekretariat des Berufskollegs für Technik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Moers Vollzeit

    Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca Mitarbeitenden.Der Fachdienst Schulverwaltung und Regionale Bildungsaufgaben (FD 40-2) des Kreises Wesel sucht für den Aufgabenbereich im Schulsekretariat des Berufskollegs für Technik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **am...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Moers, Deutschland Carre`d`artistes Köln Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Köln Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut...


  • Moers, Deutschland Ingenieurbüro Udo W. Kablitz Vollzeit

    Seit 30 Jahren sind wir ein mittelständiges Ingenieur- und Planungsbüro für die technische Gebäudeausrüstung (Versorgungstechnik und Elektrotechnik) mit Sitz in Moers. Wir beschäftigen uns mit der Planung, Bauleitung und Betreuung von haustechnischen Anlagen in der Industrie, als auch im öffentlichen und privaten Hochbau. Namenhafte Kunden wie Aldi,...


  • Moers, Deutschland Ingenieurbüro Udo W. Kablitz Vollzeit

    Seit 30 Jahren sind wir ein mittelständiges Ingenieur- und Planungsbüro für die technische Gebäudeausrüstung (Versorgungstechnik und Elektrotechnik) mit Sitz in Moers.Wir beschäftigen uns mit der Planung, Bauleitung und Betreuung von haustechnischen Anlagen in der Industrie, als auch im öffentlichen und privaten Hochbau.Namenhafte Kunden wie Aldi,...


  • Moers, Deutschland Ingenieurbüro Udo W. Kablitz Vollzeit

    Seit 30 Jahren sind wir ein mittelständiges Ingenieur- und Planungsbüro für die technische Gebäudeausrüstung (Versorgungstechnik und Elektrotechnik) mit Sitz in Moers. Wir beschäftigen uns mit der Planung, Bauleitung und Betreuung von haustechnischen Anlagen in der Industrie, als auch im öffentlichen und privaten Hochbau. Namenhafte Kunden wie Aldi,...


  • Moers, Deutschland Ingenieurbüro Udo W. Kablitz Vollzeit

    Seit 30 Jahren sind wir ein mittelständiges Ingenieur- und Planungsbüro für die technische Gebäudeausrüstung (Versorgungstechnik und Elektrotechnik) mit Sitz in Moers. Wir beschäftigen uns mit der Planung, Bauleitung und Betreuung von haustechnischen Anlagen in der Industrie, als auch im öffentlichen und privaten Hochbau. Namenhafte Kunden wie Aldi,...


  • Moers, Deutschland Malteser in Deutschland Teilzeit

    Sie interessieren sich für die Erste-Hilfe und haben Spaß an der Lehre? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer nebenberuflichen Tätigkeit (gem. § 3 Nr. 26 EStG), oder auf Honorarbasis. An unseren Standorten in Moers,...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Erste-Hilfe und haben Spaß an der Lehre? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer nebenberuflichen Tätigkeit (gem. § 3 Nr. 26 EStG), oder auf Honorarbasis. An unseren Standorten in Moers,...

  • Visual Merchandiser

    Vor 4 Tagen


    Moers, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. **Dein Aufgabenbereich**: Du...


  • Moers, Deutschland Ingenieurbüro Udo W. Kablitz Vollzeit

    Über unsSeit 30 Jahren sind wir ein mittelständiges Ingenieur- und Planungsbüro mit 20 Mitarbeitern für die technische Gebäudeausrüstung (Versorgungstechnik und Elektrotechnik) mit Sitz in Moers. Wir beschäftigen uns mit der Planung, Bauleitung und Betreuung von haustechnischen Anlagen in der Industrie sowie im privaten als auch öffentlichen Hochbau....

  • Visual Merchandiser

    vor 4 Wochen


    Moers, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein.Dein Aufgabenbereich:Du verstehst es,...


  • Moers, Deutschland Ingenieurbüro Udo W. Kablitz Vollzeit

    Seit 30 Jahren sind wir ein mittelständiges Ingenieur- und Planungsbüro für die technische Gebäudeausrüstung (Versorgungstechnik und Elektrotechnik) mit Sitz in Moers. Wir beschäftigen uns mit der Planung, Bauleitung und Betreuung von haustechnischen Anlagen in der Industrie und im privaten als auch öffentlichen Hochbau. Namenhafte Kunden wie Aldi,...


  • Moers, Deutschland Ingenieurbüro Udo W. Kablitz Vollzeit

    Seit 30 Jahren sind wir ein mittelständiges Ingenieur- und Planungsbüro für die technische Gebäudeausrüstung (Versorgungstechnik und Elektrotechnik) mit Sitz in Moers. Wir beschäftigen uns mit der Planung, Bauleitung und Betreuung von haustechnischen Anlagen in der Industrie und im privaten als auch öffentlichen Hochbau. Namenhafte Kunden wie Aldi,...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Erste-Hilfe und haben Spaß an der Lehre? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer nebenberuflichen Tätigkeit (gem. § 3 Nr. 26 EStG), oder auf Honorarbasis. An unseren Standorten in Moers,...


  • Moers, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Erste-Hilfe und haben Spaß an der Lehre? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer nebenberuflichen Tätigkeit (gem. § 3 Nr. 26 EStG), oder auf Honorarbasis. An unseren Standorten in Moers,...


  • Moers, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Erste-Hilfe und haben Spaß an der Lehre? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer nebenberuflichen Tätigkeit (gem. § 3 Nr. 26 EStG), oder auf Honorarbasis. An unseren Standorten in Moers,...