Schulsekretär/schulsekretärin (M/w/d)

Vor 5 Tagen


Moers, Deutschland Moers Vollzeit

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.700 Mitarbeitenden.

Der Fachdienst Schulverwaltung und Regionale Bildungsaufgaben (FD 40-2) des Kreises Wesel sucht für den Aufgabenbereich im Schulsekretariat des Berufskollegs für Technik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **am Standort Moers **unbefristet in Teilzeit mit 35,1 Wochenstunden **eine/n

**Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)
**Ihre Aufgaben**
- Sachbearbeitung, Schreib
- und Sekretariatsaufgaben
- Abwicklung des Publikumsverkehrs / Telefonzentrale
- allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Stammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Unfallanzeigen, Infomaterial, Schülerspezialverkehr)
- Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Büroorganisation
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen Vertretungstätigkeiten

Die regelmäßige Wochenarbeitszeit verteilt sich - soweit dienstliche Belange keine anderweitige Regelung erforderlich machen - auf fünf Wochentage. Das Schulbüro sollte in der Regel ab 7:30 Uhr besetzt sein. Die konkrete Arbeitszeitverteilung erfolgt in Absprache mit der Schulleitung. Es wird erwartet, dass im Vertretungsfall eine Unterstützung in den Schulbüros der anderen Standorte in Moers erfolgt.

Ein Impfschutznachweis gegen Masernerkrankungen wird vorausgesetzt. Die Bildschirmtauglichkeit wird für diese Aufgabe unterstellt.

**Ihr Profil**

**Zwingende Voraussetzungen**

Nachweis über den Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Befähigung die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. für den mittleren nicht technischen Dienst), abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten

**Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten**
- Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit, eigenverantwortlich, selbständig, zielgerichtet und organisiert zu arbeiten
- Fähigkeit, freundlich, sicher und vertrauensvoll mit Menschen umzugehen
- Teamfähigkeit Bereitschaft zur flexiblen Arbeits
- und Arbeitszeitgestaltung

**Was der Kreis Wesel Ihnen bietet**
- krisensichere Anstellung, Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD, jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung, Grippeschutzimpfungen)
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel) anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten

**Kontakt und Information**

Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.

**Zum Bewerbungsverfahren**

Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form **eines strukturieren Interviews **erfolgen.

Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungs-gesetzes NRW (LGG).

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.

**Haben Sie Interesse?**

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen **bis zum 13.06.2024 **über unser Bewerbungsportal (nach Ablauf der Frist ist eine Bewerbung nicht mehr möglich).

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  • Studentenjob Im Verkauf

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    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...


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