Mitarbeiter Empfang Und Büroorganisation

vor 3 Monaten

Heidelberg, Deutschland zetVisions GmbH Vollzeit

**Gemeinsam Daten verstehen**:
Wir sind Spezialisten für Data Management - und Datenversteher aus Leidenschaft. Durch exzellente Datenqualität und effiziente Geschäftsprozesse schaffen wir eine valide Basis für strategische Entscheidungen.

Wir suchen deshalb laufend nach Menschen, die mit uns zum Datenliebhaber werden und große Ziele erreichen wollen.

**Das können Sie bei uns bewegen**:
Sie bilden das Tor zur Welt (Erstkontakt)
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale (an den richtigen Ansprechpartner)
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen
- Koordination des Empfangsbereichs
- Vor
- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

**Das zeichnet Sie aus**:

- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Front-Office-Bereich
- Professionelles und gepflegtes Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen im Umgang mit Kunden
- Fließende Deutschkenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit

**Das bieten wir**:

- Intensive Einarbeitung in unsere Softwareprodukte
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte in einem stark wachsenden Unternehmen
- Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und einem fairen Miteinander
- Individuelles Onboarding mit einem Paten an der Seite
- Attraktives Vergütungspaket mit Direktversicherung und VWL
- Gelebte Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub
- Digitale Essensmarken
- Mobility-Zuschuss
- Gesundheitszuschuss
- Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage
- Jede Menge Spaß an der Arbeit - alle sind per DU
- Schicke, moderne Bürogebäude direkt am Heidelberger Hauptbahnhof

**Das ist unsere Überzeugung**:

- bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt mit dem Entfalten seiner eigenen Persönlichkeit.

Bereit Datenliebhaber zu werden? Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

People&Culture

  • Mitarbeiter Empfang Und Büroorganisation

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland zetVisions GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam Daten verstehen**: Wir sind Spezialisten für Data Management - und Datenversteher aus Leidenschaft. Durch exzellente Datenqualität und effiziente Geschäftsprozesse schaffen wir eine valide Basis für strategische Entscheidungen. Wir suchen deshalb laufend nach Menschen, die mit uns zum Datenliebhaber werden und große Ziele erreichen...

  • Praktikum im Bereich Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PERFORMANCE ONE Vollzeit

    Kontaktinformationen: Bei Fragen steht unser HR Ansprechpartner Denis Ziegler zur Verfügung.Deine Rolle bei PERFORMANCE ONE: Als Praktikant/in im Bereich Büroorganisation übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation. Du bist verantwortlich für klassische Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten. Zudem empfängst Du...

  • Praktikum im Bereich Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PERFORMANCE ONE Vollzeit

    Kontaktinformationen: Bei Fragen steht unser HR Ansprechpartner Denis Ziegler zur Verfügung.Deine Rolle bei PERFORMANCE ONE: Als Praktikant/in im Bereich Büroorganisation übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation. Du bist verantwortlich für klassische Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten. Zudem empfängst Du...

  • Praktikum im Bereich Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PERFORMANCE ONE Vollzeit

    Deine Rolle bei PERFORMANCE ONE:Als Praktikant/in im Bereich Büroorganisation übernimmst Du eine wichtige Rolle in der Unterstützung der administrativen Abläufe. Du bist ein zentraler Ansprechpartner für verschiedene organisatorische Aufgaben und trägst zur Effizienz des Teams bei.Was Dich erwartet:Einblicke in die Abläufe eines dynamischen...

  • Praktikum im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PERFORMANCE ONE Vollzeit

    Deine Rolle bei PERFORMANCE ONE:Als Praktikant/in im Bereich Büroorganisation übernimmst Du eine wichtige Rolle in der Unterstützung der administrativen Abläufe. Du bist ein zentraler Ansprechpartner für verschiedene organisatorische Aufgaben und trägst zur Effizienz des Teams bei.Was Dich erwartet:Einblicke in die Abläufe eines dynamischen...

  • Kfm. Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Kfm. Mitarbeiters in unserem Büro in Heidelberg. Als Kfm. Mitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Büroorganisation und Verwaltung konzentrieren.Aufgaben:Büroorganisation: Sie werden sich um die Organisation und Verwaltung unseres...

  • Kfm. Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Kfm. Mitarbeiters in unserem Büro in Heidelberg. Als Kfm. Mitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Büroorganisation und Verwaltung konzentrieren.Aufgaben:Büroorganisation: Sie werden sich um die Organisation und Verwaltung unseres...

  • Werkstudent im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmenio-consultants GmbH & Co. KG bietet umfassende Beratungs- und Planungsdienstleistungen für die Supply Chain, vereint alle erforderlichen Kompetenzen unter einem Dach. Seit der Gründung im Jahr 1958 begleitet das Unternehmen seine Kunden als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis zur Umsetzung komplexer...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über io-consultants GmbH & Co. KGio-consultants bietet umfassende Beratungs- und Planungsdienstleistungen für die Supply Chain und vereint alle erforderlichen Kompetenzen unter einem Dach. Seit 1958 unterstützt io seine Klienten als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis zur Umsetzung komplexer Industrieprojekte für die Supply...

  • Praktikum im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PERFORMANCE ONE Vollzeit

    Deine Ansprechperson für Fragen: Kontaktiere unseren HR Ansprechpartner, der Dir gerne weiterhilft.Deine Rolle bei PERFORMANCE ONE: Als Praktikant/in im Bereich Büroorganisation spielst Du eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Organisation. Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten, während Du gleichzeitig...

  • Praktikum im Bereich Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PERFORMANCE ONE Vollzeit

    Deine Ansprechperson für Fragen: Kontaktiere unseren HR Ansprechpartner, der Dir gerne weiterhilft.Deine Rolle bei PERFORMANCE ONE: Als Praktikant/in im Bereich Büroorganisation spielst Du eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Organisation. Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten, während Du gleichzeitig...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmenio-consultants GmbH & Co. KG bietet umfassende Beratungs- und Planungsleistungen für die gesamte Supply Chain. Seit 1958 unterstützen wir unsere Kunden als kompetente Berater und Planer, von der ersten strategischen Überlegung bis zur Umsetzung komplexer Industrieprojekte.Was bieten wir dir?Flexibles Arbeitsumfeld: Individuelle...

  • Werkstudent im Bereich Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über io-consultants GmbH & Co. KGio-consultants bietet umfassende Beratungs- und Planungsdienstleistungen für die Supply Chain und vereint alle erforderlichen Kompetenzen unter einem Dach. Seit der Gründung im Jahr 1958 begleitet io seine Klienten als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis zur Umsetzung komplexer Industrieprojekte...

  • Kauffrau/-mann für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für Kernphysik:Das Max-Planck-Institut für Kernphysik ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich mit fundamentalen physikalischen Fragestellungen beschäftigt. Wir sind ein Teil der Max-Planck-Gesellschaft und bieten eine spannende Ausbildungsstelle im Bereich Büromanagement.Ausbildungsberuf:Wir suchen Auszubildende...

  • Praktikum im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PERFORMANCE ONE Vollzeit

    Kontaktinformationen: Bei Fragen steht Dir unser HR Ansprechpartner Denis Ziegler zur Verfügung.Deine Rolle bei PERFORMANCE ONE: Als Praktikant/in im Bereich Büroorganisation übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation. Du wirst klassische Sekretariatsaufgaben sowie administrative Tätigkeiten ausführen. Zudem bist Du für die...

  • Praktikum im Bereich Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PERFORMANCE ONE Vollzeit

    Kontaktinformationen: Bei Fragen steht Dir unser HR Ansprechpartner Denis Ziegler zur Verfügung.Deine Rolle bei PERFORMANCE ONE: Als Praktikant/in im Bereich Büroorganisation übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation. Du wirst klassische Sekretariatsaufgaben sowie administrative Tätigkeiten ausführen. Zudem bist Du für die...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unternehmensübersicht:Die io-consultants GmbH & Co. KG bietet umfassende Beratungs- und Planungsdienstleistungen für die Lieferkette, die alle erforderlichen Fachkenntnisse unter einem Dach vereinen. Seit der Gründung im Jahr 1958 unterstützt io seine Kunden als Berater und Planer von der strategischen Überlegung bis zur Umsetzung komplexer...

  • Mitarbeiter im Hotelservice und Empfang

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit

    Über unsWir sind Premier Inn, eine aufstrebende Hotelmarke, die sich durch einzigartige Gästeerlebnisse auszeichnet. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Karriere aktiv zu gestalten und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.PositionHotelmitarbeiter im Service und Empfang (m/w/d) - Voll-/TeilzeitVergütungMindestens 2197€ Bruttogehalt,...

  • Werkstudent im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über io-consultants GmbH & Co. KGio-consultants bietet umfassende Beratungs- und Planungsdienstleistungen für die Supply Chain und vereint alle erforderlichen Kompetenzen unter einem Dach. Seit 1958 begleitet das Unternehmen seine Klienten als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis zur Umsetzung komplexer Industrieprojekte für die...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Als Marktführer im Bereich Haar - & Beauty-Accessoires in Deutschland sowie Zentral - und Osteuropa ist PARSA mit über 100 Mio. verkauften Produkten pro Jahr mittlerweile in über 30 Ländern am Markt präsent. In den Kernvertriebsschienen Drogerie - & Fachhandel sowie im LEH bieten wir mit einer innovativen Produktpalette von mehr als 5.000 Artikeln...