Leitung (M/w/d) Fachbereich Dienstleistungen

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Die Serviceeinheit Facility Management sucht ab sofort, unbefristet:
**Leitung (m/w/d) Fachbereich Dienstleistungen Liegenschaften**

**Kennziffer**: 3306 / 5013 4002 / 2024

**Entgeltgruppe**: E11 einzige Fallgr. Teil I TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden;
vollzeitnah

**Bewerbungsfrist**: 28.05.2024

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Leitung Fachbereich Dienstleistungen Liegenschaften**
- Organisation eines effektiven Dienstbetriebes mittels Analyse der Arbeitsabläufe (Beschreibung und Beurteilung der Effizienz der Arbeitsabläufe, Prüfung der gesetzlichen/ tariflichen Vorgaben, Umstruk-turierung der Arbeitsabläufe, Evaluation der Umstrukturierung)
- Erstellung von Arbeitsanweisungen zur Gewährleistung einer einheitlichen Verfahrensweise und Wahrnehmung von Steuerungsaufgaben sowie Sicherstellung optimaler Nutzung von Arbeitsressourcen
- Koordinierung und Steuerung der Geschäftsabläufe zwischen den Sachgebieten innerhalb der Ar-beitsgruppe, zu angrenzenden Sachgebieten innerhalb der SE FM sowie zu Verwaltungseinheiten in-nerhalb des Bezirksamtes bzw. bezirksübergreifend beispielsweise zu Senatsverwaltungen
- Wahrnehmung der Personalmanagementaufgaben für den Fachbereich
- Durchführung von Jahres
- und BEM-Gesprächen und Teilnahme an Auswahlverfahren
- Prüfung der Verträge über zu tätigende Grundstücksgeschäfte zugunsten und im Auftrag der bezirklichen Fachämter und Abgabe der Erklärungen für das Land Berlin
- Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung von Bestellungen dinglicher Rechte und Baulasten an Grundstücken des Landes Berlin, die sich im bezirklichen Vermögen befinden
- Prüfung und rechtsverbindliche Beurkundung von Erbbaurechtsverträgen
- Prüfung und Schlusszeichnung der Grundbuchanträge in Durchführung beurkundeter Grundstücksverträge
- Prüfung und rechtsverbindliche Beurkundung von Grundstückserwerben
- Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen und Vorlagen zu dinglichen Rechtsgeschäften von besonderer Bedeutung
- Teilnahme an Beratungen der Leitung des Bezirksamtes zwecks Klärung wichtiger Grundstücksfragen
- Teilnahme an von Notaren anberaumten Verhandlungen im Rahmen notarieller Vermittlungsverfahren
- Teilnahme an besonders wichtigen Gerichtsverhandlungen dingliche Rechtsgeschäfte betreffend und an Verhandlungen beantragter Enteignungsverfahren

**Schlusszeichnungsreife Bearbeitung von Bescheiden zur Ausübung von Vorkaufsrechten**
- Bearbeitung und Prüfung von Vorkaufsrechten erfolgt nach entsprechender Beauftragung durch das Fachamt/ Senatsverwaltung/ Berliner Forsten
- Führen der erforderlichen Abstimmungen mit den Fachämtern, Grundstückseigentümern, Notaren und Vertragsparteien
- Eigenständige Bearbeitung und Abstimmung der in Folge der Anhörung eingehenden Stellungnahmen, Rückfragen oder Einwände der Vertragsparteien mit den Beteiligten
- Erarbeitung eines der gesetzlichen Form entsprechenden unterschrifts
- und siegelreifen Bescheides über die Ausübung des VKR unter Einhaltung der gesetzlichen Frist
- Bearbeitung des Vorgangs ohne Rechtsmitteleinlegung bis zur abschließenden Eigentumsübertragung und Bekanntgabe des Vollzugs an den Auftraggeber (Fachamt, Senatsverwaltung, Berliner Forsten/ Finanzamt)
- Eigenständige Aufarbeitung der Verwaltungsvorgänge nebst Stellungnahmen im Falle von Rechtstrei-tigkeiten für das Rechtsamt sowie Unterstützung des Rechtsamts durch fachliche Stellungnahmen

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Abschluss einer Fachhochschule in der Fachrichtung Verwaltung, z.B.
- Diplom-Verwaltungswirt (FH) / Diplom Verwaltungswirtin (FH) oder
- Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Laws in der Fachrichtung öffentliche Verwaltung/ Recht der öffentlichen Verwaltung
- bzw. gleichwertige Qualifikationen (z.B. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II) oder
- sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Fähigkeiten

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "



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    Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs - und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits - und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den...


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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Leitung des Fachbereichs Bibliotheken (m/w/d)**: KENNZIFFER: 23_316_FB Bib-L Entgeltgruppe: E13 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 15.12.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Das Aufgabengebiet der Fachbereichsleitung Bibliotheken umfasst unter anderem folgende Aufgabenschwerpunkte: -...


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    Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich „Wissensmanagement“ eine **Leitung Fachbereich Wissensmanagement (w/m/d).** Dem Fachbereich Wissensmanagement obliegt die systematische Literatur - und Informationsbeschaffung als Grundlage für die Neu-, Weiterentwicklung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland NABU e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland PfB PfadefinderBerlin gGmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine Kommissarische Leitung für den Fachbereich Jugendhilfe im Team Treptow - Köpenick** Die PfB PfadefinderBerlin gGmbH sucht zum 1.5.2023 kommissarisch eine fachliche Leitung für den Fachbereich Jugendhilfe, da unsere Leitung ausbildungsbedingt für 8 Monate abwesend sein wird. Da wir ein junges, stark entwickelndes Unternehmen sind, wäre...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...


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    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...


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  • Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Leitung des Fachbereiches Shop-Umbau und -Einrichtung (m/w/d)**: **Sie interessieren sich für den Immobilienmarkt? Sie sind kreativ und haben einen guten Blick für Details? Ihr Stärke liegt in der Vernetzung und der Zusammenarbeit mit verschiedensten Akteur*innen? Sie sind eloquent und diplomatisch? Sie arbeiten gern mit Kolleg*innen zusammen und tragen...