Leitung (m/w/d) Fachbereich Dienstleistungen Liegenschaften

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

: Leitung Fachbereich Dienstleistungen Liegenschaften
Organisation eines effektiven Dienstbetriebes mittels Analyse der Arbeitsabläufe (Beschreibung und Beurteilung der Effizienz der Arbeitsabläufe, Prüfung der gesetzlichen/ tariflichen Vorgaben, Umstruk-turierung der Arbeitsabläufe, Evaluation der Umstrukturierung) Erstellung von Arbeitsanweisungen zur Gewährleistung einer einheitlichen Verfahrensweise und Wahrnehmung von Steuerungsaufgaben sowie Sicherstellung optimaler Nutzung von Arbeitsressourcen Koordinierung und Steuerung der Geschäftsabläufe zwischen den Sachgebieten innerhalb der Ar-beitsgruppe, zu angrenzenden Sachgebieten innerhalb der SE FM sowie zu Verwaltungseinheiten in-nerhalb des Bezirksamtes bzw. bezirksübergreifend beispielsweise zu Senatsverwaltungen Wahrnehmung der Personalmanagementaufgaben für den Fachbereich Durchführung von Jahres- und BEM-Gesprächen und Teilnahme an Auswahlverfahren Prüfung der Verträge über zu tätigende Grundstücksgeschäfte zugunsten und im Auftrag der bezirklichen Fachämter und Abgabe der Erklärungen für das Land Berlin Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung von Bestellungen dinglicher Rechte und Baulasten an Grundstücken des Landes Berlin, die sich im bezirklichen Vermögen befinden Prüfung und rechtsverbindliche Beurkundung von Erbbaurechtsverträgen Prüfung und Schlusszeichnung der Grundbuchanträge in Durchführung beurkundeter Grundstücksverträge Prüfung und rechtsverbindliche Beurkundung von Grundstückserwerben Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen und Vorlagen zu dinglichen Rechtsgeschäften von besonderer Bedeutung Teilnahme an Beratungen der Leitung des Bezirksamtes zwecks Klärung wichtiger Grundstücksfragen Teilnahme an von Notaren anberaumten Verhandlungen im Rahmen notarieller Vermittlungsverfahren Teilnahme an besonders wichtigen Gerichtsverhandlungen dingliche Rechtsgeschäfte betreffend und an Verhandlungen beantragter Enteignungsverfahren
Schlusszeichnungsreife Bearbeitung von Bescheiden zur Ausübung von Vorkaufsrechten
Bearbeitung und Prüfung von Vorkaufsrechten erfolgt nach entsprechender Beauftragung durch das Fachamt/ Senatsverwaltung/ Berliner Forsten Führen der erforderlichen Abstimmungen mit den Fachämtern, Grundstückseigentümern, Notaren und Vertragsparteien Eigenständige Bearbeitung und Abstimmung der in Folge der Anhörung eingehenden Stellungnahmen, Rückfragen oder Einwände der Vertragsparteien mit den Beteiligten Erarbeitung eines der gesetzlichen Form entsprechenden unterschrifts- und siegelreifen Bescheides über die Ausübung des VKR unter Einhaltung der gesetzlichen Frist Bearbeitung des Vorgangs ohne Rechtsmitteleinlegung bis zur abschließenden Eigentumsübertragung und Bekanntgabe des Vollzugs an den Auftraggeber (Fachamt, Senatsverwaltung, Berliner Forsten/ Finanzamt) Eigenständige Aufarbeitung der Verwaltungsvorgänge nebst Stellungnahmen im Falle von Rechtstrei-tigkeiten für das Rechtsamt sowie Unterstützung des Rechtsamts durch fachliche Stellungnahmen

Das bringen Sie mit:

Formale Anforderungen: Abschluss einer Fachhochschule in der Fachrichtung Verwaltung, z.B.
Diplom-Verwaltungswirt (FH) / Diplom Verwaltungswirtin (FH) oder Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Laws in der Fachrichtung öffentliche Verwaltung/ Recht der öffentlichen Verwaltung bzw. gleichwertige Qualifikationen (z.B. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II) oder sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Fähigkeiten
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "

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