Projekt Assistenz

vor 2 Monaten


Dortmund, Deutschland Manpower Vollzeit

Projekt Assistenz (gn)

**Sie suchen einen neuen Job als Projekt Assistenz (gn)?**:

- Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit einer Vielzahl von Branchen, darunter die Automobilindustrie, die Haushaltsgeräte
- und Verpackungsindustrie und den Energiesektor und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte **Projekt Assistenz (gn) **am Standort **Dortmund** in Vollzeit.

**Unser Angebot an Sie**:

- Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag._

**Außerdem bieten wir Ihnen**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Schicht
- und Branchenzuschläge
- Professionelle Ansprechpartner in der Niederlassung Düsseldorf
- Schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen und enge Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Weiterbildungsangebote

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Auftragsleiters und des Auftragsteams
- Terminfindung und Organisation der Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern/Kunden und intern Betreuung von Besuchern/Kunden
- Organisieren von Reisen und Besuchsprogrammen im In
- und Ausland
- Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen für das Auftragsteam
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung auftragsspezifischer Unterlagen
- Dokumentationsbearbeitung inklusive Aktualisierung auftragsspezifischer Dokumentenaustauschlisten
- Beschaffung von Visa und Arbeitserlaubnissen
- Bearbeitung/Formatieren von Texten bzw. Dokumenten Koordination und Ablage des Schriftverkehrs
- Project SharePoint Datenpflege und Ablage / Schulung Project SharePoint
- Organisierung von hausinternen Umzügen
- Enge Zusammenarbeit mit Engineering und Dokumentenmanagement
- Organisieren Besprechungen und Bewirtungen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent mit pragmatischer Vorgehensweise
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kontaktfähigkeit,
- Durchsetzungsvermögen und überzeugendes Auftreten
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit modernen Office-Anwendungen inkl. Dokumentenmanagement Systemen für die Auftragskorrespondenz / Dokumentation

**Interessiert?**:
Können Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben.

Neben fachlichen Voraussetzungen können Sie uns auch mit Begeisterungsfähigkeit und dem Willen, sich in neue Fachgebiete einzuarbeiten, überzeugen.

**Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button**

Alternativ können Sie mir auch eine E-Mail an:
zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


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