Assistenz Für Die Klientenbetreuung

vor 4 Wochen

Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Assistenz für die Klientenbetreuung (m/w/d) befristet bis 31.12.2027
Amt für Wohnbauförderung und Wohnen
**Referenznummer**: 64192003
**Veröffentlichung**: 05.11.2024
**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 8 TVöD
**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 42.150-46.611 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Mehr erfahren
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
**Aufgabengebiet**:

- Unterstützung des Belegungsmanagements (Unterkünfte für Geflüchtete)
- Zuarbeit zur Planung und Umsetzung von Belegungsentscheidungen
- Prüfung der Belegbarkeit von Wohneinheiten (Ausstattungs
- sowie Belegungsstandards)
- Umgang sowie Pflege unserer Bewohnerverwaltungssoftware „ABUKO“
- Unterstützung der Klientenbetreuung (Unterkünfte für Geflüchtete)
- Überwachung der Benutzungssatzung sowie der Hausordnung (Meldung sowie Dokumentation von Vorkommnissen)
- Begleitung der Klientenbetreuung im Außendienst bei Bedarf
- Zusammenarbeit/Abstimmung mit jeglichen internen sowie externen Stellen (Gebäudemanagement, Unterbringungsverwaltung, Polizei, Hausverwalter, Regierung von Schwaben etc.)
- Unterkunftsbetreuung innerhalb der Unterkünfte für Geflüchtete
- Erstellen von Schadensprotokollen in Rücksprache mit den Hausverwaltern
- Erfassen von Reparaturmeldungen sowie Bestellungen an das Gebäudemanagement

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich bzw. kaufmännisch geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
- Führerschein Klasse 3 bzw. B
- Volle Eignung für den Außendienst

**Wünschenswert**:

- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office. Outlook) und die Bereitschaft, sich in die Belegungssoftware Abuko einzuarbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sorgfältige, selbständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Arbeitsmotivation
- Sprachkenntnisse in mindestens einer der Muttersprachen der Klienten (z.B. Ukrainisch, Russisch, Arabisch, Türkisch)
- Organisationstalent
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Grundkenntnisse zu verwaltungsrechtlichen Fragestellungen

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
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Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Auf Grund des Masernschutzgesetzes ist bei einer Stellenbesetzung für alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach 1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern bzw. Masernimmunität/Kontraindikation erforderlich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 25.11.2024 online.
**Kontakt**:
**Frau Bögl, Tel.**: 0821 324-2304 (bei Fragen zur Bewerbung)
**Frau Hüther, Tel.**: 0821 324-2189 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

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    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

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    Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

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    vor 6 Monaten

    Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

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    Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

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  • Verwaltungskraft (M/w/d)

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    Augsburg, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptsitz in Augsburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Zentrale der Kolping Akademie für ca. 25 bis 30 Stunden. **Ihre Aufgaben** - Im Team des Sekretariats der Kolping-Akademie unterstützen Sie die Leitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. -...

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    vor 3 Monaten

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    Augsburg, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

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    Augsburg, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

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  • Sozialpädagoge (Dipl./ba/ma) (M/w/d)

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    Augsburg, Deutschland Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Augsburg e. V. Vollzeit

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    Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

    Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Sie...

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    Augsburg, Bayern, Deutschland Gemeinschaftspraxis für Orthopädie Dr. med. El Masry – Dr. med. Öz Vollzeit

    Zusammenarbeit im dynamischen TeamAbsolviert die Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten und gewährt sie Ihrem Fokus auf Konservative Orthopädie. Wir suchen eine ausgebildete Medizinische Fachangestellte (MFA), um bei unserer Gemeinschaftspraxis für Orthopädie mitzuarbeiten.Einblick in unsere Arbeit:Weiterhin möchten wir Ihnen einige Aspekte...

  • Senior Software Engineer

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    Augsburg, Bayern, Deutschland Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V. Vollzeit

    Main Responsibilities:Develop and maintain high-quality web applications using modern front-end technologies.Key Requirements:Proficiency in JavaScript and related technologies such as React and Node.js.Strong understanding of web application security and performance optimization.Excellent problem-solving skills and ability to work in a team environment.

  • Personalsachbearbeitung (m/w/d)

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    Augsburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V. Vollzeit

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    Augsburg, Bayern, Deutschland Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V. Vollzeit

    ÜberblickDer Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege mit einer vielfältigen Arbeit und Mitarbeitenden, die ihn zu einem besonderen Arbeitgeber macht.