Assistenz Im Hauptsekretariat

Handwerkskammer für Schwaben

Stellenangebot

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus
- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihren eigenen hohen Anspruch an Struktur und Organisation verwirklichen können?

Dann kommen Sie in unseren Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung und Kommunikation Wir suchen ab sofort in der EG 9a (TV-L) eine

Assistenz im Hauptsekretariat (m/w/d)

Das sind die Aufgaben
- Sie organisieren und protokollieren Gremiensitzungen von Vorstand und Vollversammlung, die Sie auch vor Ort organisatorisch betreuen
- Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle für interne wie externe Anfragen rund um Präsident und Hauptgeschäftsführer
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Assistenz der Hauptgeschäftsführung und übernehmen auch (wechselseitig) deren Vertretung
- Sie erledigen die Terminkoordination sowie die Reiseorganisation für den Präsidenten

Das wünschen wir uns
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
- Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, strukturiert und präzise und auch unter Termindruck bleiben Sie souverän
- Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, ein hohes Dienstleistungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität aus
- Neben Ihren ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten verfügen Sie auch über eine hohe Teamfähigkeit und können sich gut auf andere Menschen einstellen
- Sie können sich sowohl schriftlich wie auch mündlich hervorragend ausdrücken
- Der tägliche Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich

Darauf können Sie sich freuen
- Alterszusatzversorgung: Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
- 30+ Urlaubstage: Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
- Kantine: In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
- betriebliches Gesundheitsmanagement: Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage - für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
- ÖPVN: Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
- Kostenloser Parkplatz: Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz - auch E - Ladesäulen sind vorhanden.
- Faire Bezahlung: Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV - L.
- Bildung: Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
- Natur pur: Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
- Mitarbeiterevents: Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
- Krisensicher: Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.

**Kontakt**: Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung