Legal Assistant

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

**Legal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf**:
Business Services

Germany - Duesseldorf

Hybrides Arbeiten

**Job description**

Wir suchen ab sofort eine/n

**Legal Assistant (m/w/d)**

in Vollzeit am Standort Düsseldorf.
Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Kanzlei zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs

**Was Sie erwartet**
- Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business
- Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für ein Team von mehreren Anwälten
- Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach dem internen Abrechnungssystem
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank

**Was wir erwarten**
- Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin/zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert (z.B. Rechtsanwaltsangestellte)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich/der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional Services Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am proaktiven sowie eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

**Wir bieten**
- Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
- Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach
- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
- Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
- Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe, etc.)
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching, etc.)
- Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
- Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Eleonora Berinski (+49 (0) 69 2648 5488) oder Jasmina Tlijani (+49 (0) 69 2648 5313).


  • Legal Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...

  • Legal Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Legal Assistant (m/w/d)**: Justitia und du seid im Laufe deiner Ausbildung Buddies geworden und nun hast du Lust, in die Praxis einzutauchen? Du möchtest als Rechtsanwaltsfachangestellte:r jedoch nicht einfach irgendwelchen Anwält:innen zuarbeiten und staubige Akten schubsen, sondern in einem digitalen Umfeld selbst mit anpacken...

  • Assistant Einkauf/ Legal

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    Was PrettyTelco von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit!) unterscheidet, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Mitarbeitern, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams...

  • Assistant Einkauf/ Legal

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    Was PrettyTelco von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit!) unterscheidet, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Mitarbeitern, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams...

  • Student Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Job Id: 8335(*gn=gender neutral) **The Neuroimmunology Laboratory of the Department of Neurology **with Institute of Translational Neurology at Münster University Hospital in the research group of Prof. Dr. Meyer zu Hörste is offering a position at the earliest opportunity, limited to 1 year. **Part-time with 8 hours per week** Accurate and reliable...

  • Student Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland GLOBALG.A.P. co FoodPLUS GmbH Vollzeit

    The GLOBALG.A.P. brand is owned and operated by FoodPLUS GmbH; a limited liability company registered in Cologne, Germany. FoodPLUS GmbH is responsible for managing the GLOBALG.A.P. portfolio of smart farm assurance solutions and the related day-to-day operations - from standard setting and certification management to integrity and marketing. FoodPLUS GmbH...

  • Legal Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Livello GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Startup Teams in Düsseldorf suchen wir ein(e) Jura Student(in) für Recherchen, Analysen, Prüfungen und Dokumentenerstellung in diversen Bereichen u.a. IT-Recht, Unternehmens - und Gesellschaftsrecht, Markenrecht, Wettbewerbsrecht und Arbeitsrecht. Dann bewirb dich jetzt! **Standort**: Düsseldorf-Bilk **Start**: ab sofort...


  • Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - You will proactively support the Legal, Global Business Services and other Corporate Centre teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings and external...


  • Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61345 Sie suchen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem neuen Arbeitsumfeld? Ihnen ist eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung wichtig? Dann sind Sie hier genau...


  • Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 60433 Sie suchen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem neuen Arbeitsumfeld? Ihnen ist eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung wichtig? Dann sind Sie hier genau...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Legal & Compliance Team sucht DICH! **Wir sind Uniper** Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch...


  • Duesseldorf, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    About Latham & Watkins: Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect,...


  • Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Job Id: 8986(*gn=gender neutral) **The Institute of Physiological Chemistry & Pathobiochemistry** of the University of Münster offers a position with the possibility to do a doctorate, initially limited to 3 years, starting as soon as possible. **Full-Time with 38.5 hours per week** **Salary according to TV-L E13** **Consortium** SIGSYNCELL is a...


  • Duesseldorf, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Dein Job bei uns**: Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert...


  • Duesseldorf, Deutschland KINTO Germany GmbH Vollzeit

    Are you looking for a new challenge? Would you like to take on responsibility and develop yourself further? Then join us and shape the change! **KINTO Germany GmbH**, as a new company of the Toyota Group, brings together innovative and modern mobility solutions. As a mobility company, KINTO offers various mobility services and products, ranging from...

  • Referent (F/m/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Legal & Compliance Team in Düsseldorf is looking for you! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our...