Verwaltungsangestellte/r (W/m/d) Campus-office

vor 2 Wochen


Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) besteht aus den beiden Fachbereichen Kunst &¬ Design und Musik. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule.

An der Hochschule für Künste Bremen ist im Campus-Office der Fachbereichsverwaltung Kunst und Design ab sofort befristet bis 31.12.2023 folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)
Entgeltgruppe 10 TV-L
mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit im Umfang von 33,8 Stunden

Kennziffer DL 22/30

Das Team in der Verwaltung des Fachbereichs Kunst und Design ist für die administrative Ebene von Studium und Lehre sowie künstlerischer Forschung und Entwicklung im Fachbereich zuständig.

**Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig**:
a) Leistungs-, Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsmanagement
- Leistungs-, Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsmanagement (insbesondere Leistungsnacherfassung und Prozessentwicklung)
- kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Sachbearbeitung von Anerkennungsverfahren

b) Studiengangsmanagement
- verantwortliche Konzeption und Umsetzung der Modellierung von Prüfungsordnungen im Campus¬Managementsystem der Hochschule für Künste (im Schwerpunkt die Neumodellierung künftiger Studiengänge)
- Beratung und Mitwirkung bei der Überarbeitung von Studiendokumenten (Studienverlaufspläne, Modulhandbücher etc.)
- Unterstützung und Beratung der Studienkommissionen und Gremien

c) Beratung der Studierenden und Lehrenden
- allgemeine Studienberatung für Studierende
- Bearbeitung individueller Anliegen
- Unterstützung bei der Nutzung webbasierter Services (z. B. Lehrveranstaltungsanmeldung und Leistungserfassung)

d) Raummanagement
- Raumplanung, -buchung und -management
- Unterstützung bei der Bedarfserhebung und Neukonzeption des Raummanagements im Fachbereich Kunst und Design

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit (w/m/d), die sich gern in unser Team einbringen möchte.

**Fachliche Anforderungen**:

- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) im Public Management, Informatik oder in einer vergleichbaren Studienfachrichtung
- Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sind wünschenswert
- gute Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Studiengänge
- sichere Anwendung der Standardbürosoftware MS Offic
- Kenntnisse von integrierten Campusmanagementsystemen sind wünschenswert
- Kenntnisse webbasierter Services
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Persönliche Fähigkeiten**:

- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung und Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr
- Erfahrung mit Beratungssituationen ist wünschenswert
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Prozessverständnis
- hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
- Verständnis von Hochschulkultur, idealerweise Berufserfahrungen an einer Hochschule

Eine hohe Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung setzen wir voraus.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Imke Bahr, Leiterin der Fachbereichsverwaltung Kunst und Design, Tel. 0421/9595-1201 und Frau Horschak-Wolter, Campus-Office, Tel. 0421/9595-1207 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 11.01.2023 in digitaler Form über das Bewerbungsformular an uns.

Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:



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  • Bremen, Deutschland Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams als **Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)** **im Bereich Einkauf/Vergabemanagement und Reisestelle** in Teilzeit (25 h/Woche), unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Am Leibniz-IWT forschen wir disziplinübergreifend an wissenschaftlichen Fragestellungen mit besonderer Praxisrelevanz entlang der...


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    17 € - 21 € pro Stunde - Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Bremen?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Verwaltungsangestellter (m/w/d) für ein namenhaftes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Haushalt & Finanzen in Bremen - ab sofort und im Rahmen einer...


  • Bremen, Deutschland Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf / Vergabemanagement in Teilzeit (30 Stunden / Woche), befristet auf zwei Jahre, zum nächst­möglichen Zeitpunkt. Das Leibniz-IWT steht für Forschung im Bereich neuer Werkstoffe, neuer Prozesse und optimierter Bauteile. Dabei arbeiten wir...


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    Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Im Rahmen der Lehre sind Veranstaltungen (Ausstellungen, Konzerte, Vorträge etc.) für alle Studierenden fester Bestandteil Ihres Studiums. Diese...


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  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort einen **Verwaltungsangestellten (m/w/d) - EG 10 TV-L** **Die Aufgaben** - Koordination, Mitwirkung und Beratung bei der Erstellung von Unterlagen - Unterstützung der Gremien in Hinblick auf Organisation und Verwaltung - Organisation und Abstimmung von Terminen und...


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  • Bremen, Deutschland Patient21 Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärzten und einer Zahnarztin, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese....


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    **Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärzten und einer Zahnarztin, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese....


  • Bremen, Deutschland Patient21 Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit drei behandelnden Zahnärztinnen und einem Zahnarzt, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese....


  • Bremen, Bremen, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...


  • Bremen, Deutschland zahneins Vollzeit

    Lust auf neue Herausforderungen? Willkommen bei unserer zahneins-Familie! Bei uns wirst Du zur Schlüsselfigur unserer Abrechnungsexpertise – Denn Du bist mehr als ein*e Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte / Zahnmedizinischer Verwaltungsangestellter / ZMV (m/w/d) . Deine Mission: Schulung und Entwicklung unserer Teams. Wir suchen eine...


  • Bremen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Bremen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...