Verwaltungsangestellter (m/w/d)

vor 1 Monat


Bremen, Bremen, Deutschland IG Metall Vollzeit
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für den/die
(in unserer Geschäftsstelle Bremen) in Bremen suchen wir zum (ab sofort) eine/n

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsarbeiten
  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfacher Recherchetätigkeiten
  • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Baustein: Assistenz/Sekretariat
  • Assistenz der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Assistenz für politische Sekretäre/innen (Schwerpunkt Name)
Baustein: Rückholmanagement:
  • Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements
  • Telefonisches Rückholmanagements
  • Haltearbeit im Rückholmanagement
Baustein: Seminarplanung:
  • Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
  • Seminarplanung und -abrechnung
Baustein Rechtschutz:
  • Kenntnisse im DGB Rechtschutz Programm
  • Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
  • Beratung von Mitgliedern, Erteilen einfacher Rechtsauskünfte
Baustein Kasse/Buchhaltung:
  • Selbständige Bearbeitung der gesamten Kassenführung
  • Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
  • Allgemeine Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der IG Metall Satzung
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Baustein: Kasse: hinzufügen/löschen und SAP/FI)
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten)
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub


Es handelt sich um eine (bis zum e (befristete) Voll /Teilzeitstelle (35 Std./Wo).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Ansprechpartner/in:

Ute Buggeln

1. Bevollmächtigte/r

Tel

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

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    Unternehmen:Das UnternehmenHAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Bei unserem...


  • Bremen, Bremen, Deutschland MT Industrietechnik GmbH & Co Vollzeit

    Seit mehr als 40 Jahren ist MT als Montage und Dienstleistungsunternehmen international im Einsatz. Mittelständisch und inhabergeführt sind über 1100 Mitarbeiter in der internationalen Unternehmensgruppe beschäftigt. Innovation, Wachstum und ein familiäres Arbeitsumfeld sind Treiber unseres anhaltenden Erfolges. In Deutschland ist die MT...


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    Elektroniker (m/w/d) oder Energieanlagenelektroniker (m/w/d) für den Schaltschrankbau in BremenWerde ein Teil von MT:Für einen unserer Kunden am Standort Bremen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung schnellstmöglich Elektroniker (m/w/d) oder Energieanlagenelektroniker (m/w/d) für die Fertigung, Projektabwicklung und Montage im Bereich...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Amt für Soziale Dienste Vollzeit

    Amt fr Soziale Dienste BremenIm Sozialzentrum Hemelingen/Osterholz im Haus der Familie Osterholz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle alsSozialarbeiter:in (w/m/d) Entgeltgruppe S 11b TV-L mit 14,9 Wochenstunden bzw. Besoldungsgruppe A 10 BremBesO mit 15,2 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet....


  • Bremen, Bremen, Deutschland berater-bremen Vollzeit

    |Steuerfachangestellte| |Steuerfachangestellter| |Finanzwachwirt| |Steuerfachwirt| |Finanzbuchhalter| |Finanzbuchhalterinn| |m/w/d| |Job| |Vollzeit| |Teilzeit| |Homeoffice| |unbefristet| |ab sofort|Schomburg Rother Schumacher Wachstum auf gutem BodenUnsere Fachgebiete umfassen Digitalisierung, Rechtsberatung, Finanzberatung, Wirtschaftsprüfung und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland MT Industrietechnik GmbH & Co Vollzeit

    Seit mehr als 40 Jahren ist MT als Montage und Dienstleistungsunternehmen international im Einsatz. Mittelständisch und inhabergeführt sind über 1100 Mitarbeiter in der internationalen Unternehmensgruppe beschäftigt. Innovation, Wachstum und ein familiäres Arbeitsumfeld sind Treiber unseres anhaltenden Erfolges. In Deutschland ist die MT...


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    Fachkraft fr Veranstaltungstechnik (m/w/d)in Bremen gesucht.Das Aufgabegebiet umfasst insbesondere:Auf-, Ab- und Umbauten von Veranstaltungstechnik (Bühnen-, Licht-, Ton-, Videotechnik)Einrichten und Bedienen von VeranstaltungstechnikAnleiten und Führen der technischen Helfer bei Auf-, Ab- und Umbauarbeiten sowie Anleitung und Steuerung von...


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    An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...


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