Operations Assistant

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland Derichebourg Multiservices Vollzeit

**Détail du poste**

**As an Operations Assitant you will be responsible for all operational and administrative tasks at Finkenwerder Airbus site.**
- Assisting with staff hiring and onboarding
- Handling of various access requests - IT tools, hangar access etc..
- Follow up/monitor the external trainings needs of each project
- Enter/manage work schedules in shyftplan software (internal tool)
- Generate reports on overtime of each project.
- Interface between operations and the head office (ex: handle the sickness certificates, forms )
- Distributing and archiving confidential files and documents.
- Liaising with staff and managers about operational priorities.
- Preparing reports, spreadsheets, briefing notes and correspondence materials.

**Profil, expérience, formation**
- Good with written and oral communication
- Aviation industry experience
- Excellent at organizing tasks (identify, prioritize, complete and delegate tasks appropriately to meet deadlines)
- Proficient with computer software (Word, Excel, Google Suite, etc.)
- Ability to effectively and efficiently guarantee administrative matters and management requirements
- Driving License is a plus (CLASS B)
- Fluent in German & English

**S**KILLS**
- Dynamic and very discipline at work
- Freely report issues
- Freely take initiatives
- Strong communication skills (Communicating effectively with others to co-ordinate administrative procedures)
- Reactive and autonomous
- Solution-oriented mind-set
- Good at stress and pressure management
- A well-developed ability to adapt
- DERICHEBOURG aeronautics services est reconnu comme l’un des leaders de la sous-traitance aéronautique à l’échelle européenne.

  • Freudenberg Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Freudenberg Operations AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Operations Assistant to join our team at Freudenberg. As an Operations Assistant, you will be responsible for supporting our logistics and supply chain operations.Key Responsibilities:Main projects such as AGV potential analysis or material flow optimization and determination of...

  • Operations Procurement Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Operations Procurement AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Operations Procurement Assistant, der sich in die Welt der Logistik und des Einkaufs einbringen möchte.Deine AufgabenUnterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben im europaweiten Einkauf von DienstleistungenAnalyse von Ausgaben und Überprüfung von KonditionenPflege von...

  • Marketing Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Marketing Operations Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Marketing Operations Assistant (m/w/d), der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben:Betreuung des operativen Tagesgeschäfts in Bereichen wie Content Management, FanTicket oder Marketing-MailingsPflege von Text- und Bildmaterial in unseren Webshops und...

  • E-Commerce Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland UNGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickDie UNGER GmbH & Co. KG ist ein führender Omnichannel Retailer in Deutschland für Luxury Fashion. Wir bieten eine einzigartige Shopping- und Lifestylewelt, in der über 150 internationale Luxusbrands zusammengeführt werden.AufgabenAls E-Commerce Operations Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen wir bei der...

  • E-Commerce Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland UNGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei UNGER GmbH & Co. KG suchen nach einem erfahrenen E-Commerce Operations Assistant, der sich in der Luxury Fashion-Branche auskennt. In unserem dynamischen Team arbeiten wir an der ultimativen Shopping-Erfahrung, mit unserer Leidenschaft für Innovation und High End Fashion.AufgabenAls E-Commerce Operations Assistant werden Sie verantwortlich sein für...

  • Marketing Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Marketing Operations Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Marketing-Operations-Abteilung.Deine Aufgaben:Das operative Tagesgeschäft in Bereichen wie Content Management, FanTicket oder Marketing-Mailings betreuen.Die eigenverantwortliche Pflege von Text- und Bildmaterial in unseren Webshops und...

  • Humanitarian Operations Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne Logistics University Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and motivated student assistant to contribute to our research project focused on humanitarian operations.Your ResponsibilitiesAccess and review data from a specified humanitarian operations website.Identify and document disasters classified under the "yellow" category.Record relevant disaster data in an Excel file and match...

  • Ticketing Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Ticketing Operations Assistant (m/w/d) E-CommerceWir suchen einen motivierten und engagierten Ticketing Operations Assistant (m/w/d) E-Commerce, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Abstimmung mit Veranstaltern über kurzfristige und langfristige EventänderungenKundenkommunikation und Versand von Absage- und...

  • Sachbearbeiter Operations

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Operations Assistant (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Operations Assistant, der sich auf die Auftragsabwicklung und die Verwaltung von Lieferanten spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung nachweisen können.Ihre...

  • Data Collection Assistant for Humanitarian Operations

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne Logistics University Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and motivated student assistantWe are looking for a student assistant to contribute to our research project focused on humanitarian operations. This short-term role involves critical data collection and analysis to support ongoing research efforts. The position is part-time for 2 weeks in September/October.Your...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    Job SummaryAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in a dynamic environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, while working alongside the Store Manager to effectively manage the store's operations and team.Key ResponsibilitiesSupport the Store Manager...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    Job OverviewAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in a dynamic environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, while working alongside the Store Manager to effectively manage the store's operations and team.Key ResponsibilitiesSupport the Store...

  • Data Collection Assistant for Humanitarian Operations

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne Logistics University Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a detail-oriented student assistant to contribute to our research project focused on humanitarian operations. This short-term role involves critical data collection and analysis to support ongoing research efforts.ResponsibilitiesAccess and review data from a specified humanitarian operations website.Identify and document disasters...

  • Assistant to The Vp Marine Operations

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Carnival Maritime Vollzeit

    **Introduction** Carnival Maritime GmbH is part of Carnival Corporation and serves the brands of AIDA Cruises and Costa Crociere as their marine service unit. The company bundles marine operation competencies and best practices providing the highest safety, health, environmental and compliance standards for cruising. With the aspiration of achieving net...

  • Research Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Imperial Brands Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Research Operations Assistant (m/w/d) spielst Du eine Schlüsselrolle im Team für Sensorik und Verbraucheranalyse. Du bist verantwortlich für den Empfang, die Handhabung und die Vorbereitung von Produktproben für sensorische und Verbrauchertests. Deine Unterstützung erstreckt sich auf verschiedene Versuchsaufbauten, die...

  • Local Operations Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

    Wer wir sind Wir revolutionieren Restaurant Delivery, indem wir Gerichte anbieten, die auf Lieferung optimiert sind - so stellen wir die beste Customer Experience sicher. Wir schaffen ein Food Powerhouse mit einer innovativen Restaurantmarke und bringe es in jede Nachbarschaft. Auf diese Weise heben wir die Qualität der gelieferten Lebensmittel auf ein...

  • Research Operations Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Imperial Brands Vollzeit

    **The Role** As a Research Operations Assistant, you will play a key role in the sensory and consumer analysis team. You will be responsible for the reception, handling, and preparation of product samples for sensory and consumer tests. Your support will extend to various test setups, data processing, and facility management, ensuring smooth execution of...

  • Research Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Imperial Brands Vollzeit

    **The Role** As a Research Operations Assistant, you will play a key role in the sensory and consumer analysis team. You will be responsible for the reception, handling, and preparation of product samples for sensory and consumer tests. Your support will extend to various test setups, data processing, and facility management, ensuring smooth execution of...

  • E-Commerce Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland UNGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei UNGER GmbH & Co. KG suchen nach einem erfahrenen E-Commerce-Experten, der unsere Luxus- und Modebranche vorantreibt. Als E-Commerce Operations Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Umsetzung von Strategien und Projekten.Aufgaben• Durchführung von kaufmännischen Aufgaben wie...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...