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Vorstandsassistenz Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Bonn, Deutschland Bundesverband Rind und Schwein e. V. Vollzeit

Wir suchen ab sofort an unserem Dienstsitz in Bonn einen/eine

**Vorstandsassistenz | Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d) | Vollzeit (40 Stunden)**

**Aufgabengebiet**:

- Allg. administrative Tätigkeiten sowie anfallende Bürokorrespondenz (Postein
- und -ausgang, Adressverwaltung, Weiterberechnung Hausumlagen, digitale Belegfreigabe, Urlaubs
- und Krankheitskontenführung, Reisekostenabrechnung etc.)
- Termin
- und Reiseplanung für Vorstand und Geschäftsführung
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Protokollierung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Mitgliedsbeitragsrechnungen, Zahlungserinnerungen
- Organisation von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung und Jahrestagung
- Verwaltung von Anfragen, Versand und Rechnungsstellung zum Jahresbericht
- Betreuung von Vereins
- und Lobbyregister
- Medaillen-/ Urkundenvergabe und -versand

**Wir erwarten**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
- Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Kommunikationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Wünschenswert sind Kenntnisse der landwirtschaftlichen Praxis und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Wir bieten**:

- Interessante und vielfältige bzw. abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit bester ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen mit direkter Geschäftsführerzuordnung
- Mitsprache
- und Gestaltungsmöglichkeiten in Form von wöchentlichen Teambesprechungen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.05.2024


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