Fachkraft (W/m/d) Interner Dienstbetrieb Im

Vor 7 Tagen


Hamburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt.

Der Interne Service mit Sitz in Hamburg betreut 4.400 Beschäftigte in den Agenturen für Arbeit Bad Oldesloe, Elmshorn und Hamburg. Neben der Zuständigkeit für die Personal
- und Ressourcensteuerung unterstützt und berät der Interne Service die Geschäftsführungen und Führungskräfte in allen Fragen des Gesundheitsschutzes, der Vorsorge, der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes.

Als Fachkraft im Internen Dienstbetrieb im Internen Service Hamburg gehen Sie in diesem Zusammenhang einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit nach. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung von Gefährdungsanalysen, stellen die betriebsärztliche Begutachtung sicher, beraten und informieren zum Arbeitsschutz, initiieren und setzen Maßnahmen der Prävention um, organisieren in den zugeordneten Dienststellen Maßnahmen der Ersten Hilfe, der Unfallverhütung und halten die Ergebnisse von Arbeitsplatzbegehungen nach.

Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit den Gesprächspartnern in den Agenturen für Arbeit und den Jobcentern, insbesondere mit Führungskräften, Fachkräften für Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragten und Personalvertretungen mit vielseitigen Aufgaben und rechtlichen Sachverhalten? Sie organisieren und stimmen sich gerne mit den internen Geschäftspartnern, aber auch mit den Beteiligten des eigenen Geschäftsbereichs ab. Dann bewerben Sie sich als Fachkraft im Internen Dienstbetrieb im Internen Service Hamburg bei der Agentur für Arbeit Hamburg.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie übernehmen:
Planung und Durchführung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
Bestellung und Einberufung des Arbeitsschutzausschusses
Durchführung von Begehungen und Gefährdungsanalysen
Planung und Durchführung von Maßnahmen des Datenschutzes
Planung und Durchführung von Angelegenheiten der Geschäftsordnung, der Aktenordnung und des Aktenplans
- Sie bringen als Voraussetzung mit
ein Hochschulabschluss
alternativ eine vergleichbare Qualifikation. Diese entspricht einer (fachgebundene) Hochschulreife oder Fachhochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung und eine mindestens dreijährige verwertbare Berufserfahrung in einem Arbeitsfeld, in dem Kenntnisse zur Arbeitssicherheit und zum Arbeitsschutz erworben wurden
fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen für den Internen Dienstbetrieb (insbes. ASiG und Datenschutz)

Außerdem legen wir Wert auf

eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
Service
- und Kundenorientierung
Offenheit und positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen in ihrer Vielfalt
hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
die Bereitschaft, sich die notwendigen Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in den betreuten Dienststellen und die notwendigen Kenntnisse im Haushaltsrecht anzueignen

Idealerweise bringen Sie noch mit

Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten
Sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten, auch unter zeitlichen Engpässen
ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
Positiver Umgang mit Belastungssituationen
Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen

Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit der Tätigkeitsebene IV Entwicklungsstufe 1 (derzeit 3469,48 € brutto/Vollzeit)

Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen bei Übernahme von Sonderaufgaben

Betriebliche Altersvorsorge

Strukturiertes Onboarding

Umfassende Personalentwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (incl. der Möglichkeit von Mobilarbeit)

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Barrierefreie Arbeitsumgebung, insb. für Menschen mit Behinderung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre besetzt werden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Die Vorstellungsgespräche werden



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