Spécialiste - Ressources Humaines - Frankfurt

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Air Canada Vollzeit

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Se joindre à Air Canada, c'est faire partie d'un symbole emblématique canadien récemment classé Meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

La personne titulaire de ce poste apportera son aide au service des Ressources humaines et à l'entreprise en Allemagne, ainsi qu'à l'équipe internationale de la direction générale. Elle sera responsable de l'administration des transactions du système pour tous les employés d'Air Canada à l'étranger. La personne sélectionnée collaborera et établira des relations avec les clients internes (notamment, les équipes chargées des avantages sociaux, du registre de paie, des retraites, des handicaps, des systèmes et du soutien).

**Principales fonctions et responsabilités**
- Traiter les factures locales et les notes de crédit (numérisation, envoi à Conduent pour téléversement dans Ariba, codage par numéro d'identification du service, approbation dans Ariba, suivi avec Conduent et les Finances de Londres pour assurer le paiement à temps).
- Enquêter sur les questions comptables et fiscales locales pour les Finances de Londres.
- Fournir une aide administrative générale à toutes les directions du bureau de Francfort (p. ex., clés des bureaux, stationnement des agences urbaines, imprimante, commandes de fontaines à eau, téléphonie Vodafone, Mainova).
- Traiter avec les fournisseurs locaux et le propriétaire.
- Préparer les rapports pertinents et traiter la correspondance appropriée (p. ex., statistiques, rapports sur l'assurance maladie et l'assurance accident).
- Distribuer les courriels et les télécopies des Relations clientèle (numérisation et envoi à Londres).
- Gérer les congés de maladie et communiquer de l'information pour toutes les directions en Allemagne sur la base d'une nouvelle procédure juridique (sv.net).
- Gérer les bons de travail pour tous les nouveaux employés (commander, distribuer, classer la documentation, facturer, annuler).
- Gérer le courrier entrant et sortant et le courrier interne.
- Préparer les notes de frais dans l'outil en ligne Ariba.
- Établir les rapports trimestriels des carnets de route des conducteurs pour l'assurance automobile, dont la facturation.
- Traiter au quotidien les processus transactionnels (suivi des demandes de dotation, création de nouveaux employés, création de codes d'emploi, changements de salaire, mise à jour des renseignements personnels, etc.) relatifs aux employés internationaux (cadres, non-cadres et syndiqués) et assurer une documentation et une communication justificatives appropriées.
- Soutenir et coordonner l'amélioration des processus.
- Contribuer à la réalisation d'autres tâches liées aux Ressources humaines ou de projets spéciaux, selon les besoins.

**Qualifications**
- Au moins deux à cinq ans d'expérience dans l'administration, les services administratifs et la facturation
- Apprentissage en économie, un atout
- Excellent discernement, respect de la confidentialité et sens aigu du tact et de la discrétion en tout temps dans les interactions avec les employés et les situations délicates
- Habileté à travailler sous pression avec rapidité et précision ainsi qu'à établir les priorités, tout en maintenant un service clientèle de qualité supérieure
- Habiletés manifestes en matière de service à la clientèle et sens aigu de la diplomatie
- Habileté à travailler dans un environnement axé sur l'équipe
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles et la communication
- Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux systèmes
- Connaissance de PeopleSoft et expérience de son utilisation, un atout important
- Connaisance d'Ariba et expérience de son utilisation, un atout important
- Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel); capacité à traiter les données et à produire la correspondance, les rapports et d'autres documents
- Maîtrise de l'allemand, de l'anglais et du français, un atout

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

  • Management Supervisor in Frankfurt Gesucht

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland REDSOFA BERLIN GMBH Vollzeit

    Vielfach ausgezeichnete, digitale Full-Service-Agentur (Technology X Innovation X Experiences X Storytelling) sucht Management Supervisor für die Kundenbetreuung. Erfahrung im Bereich Informationsdesign, Webtechnologien, Kampagnenstrategie, Markenpositionierung, Leidenschaft für Trends & Innovationen (all digital) sind Vorraussetzung. - Kunden - /...

  • Terminplaner / Frankfurt

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland DPR Construction Vollzeit

    Job Description DPR Construction Europa DPR Construction ist ein zukunftsorientiertes, Generalunternehmen, das sich auf technisch komplexe und nachhaltige Bauprojekte in den Bereichen Rechnenzentren, Pharma, Gesundheit, Hochschulen und Gewerbe spezialisiert hat. Das Arbeitsportfolio von DPR reicht von groß angelegten Neubauten bis hin zu Mieterausbauten...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Frankfurt

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Cleaning with a smile Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für den Raum Frankfurt eine Reinigungskraft (m/w/d) Aufgaben **Das erwartet dich**: - ein kollegiales Arbeitsumfeld - Lohnzahlung nach Tarif (13€/Std.) - deine eigene Arbeitskleidung **So sieht deine Arbeit aus**: - regelmäßige Reinigung der Objekte - geringfügige oder...

  • Gesundheitsmanagement (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Aus Wissen wird Gesundheit" – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch-theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • OTA, MFA oder Gesundheits- und Krankenpflegerin

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    "Aus Wissen wird Gesundheit" – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein....

  • Pädagogische Fachkraft Als Sachgebietsleitung Und

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Caritasverband Frankfurt e. V. Vollzeit

    **Caritasverband Frankfurt e. V. | 60386 Frankfurt**: Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2023 eine*n engagierte*n: Pädagogische Fachkraft als Sachgebietsleitung und Pädagogische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (12,48 Wochenstunden als Sachgebietsleitung Sonstige betreute Wohnform + max. 19 Wochenstunden als Pädagogische Fachkraft in...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Customer Service

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Contargo Industriepark Frankfurt-Höchst GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Wir sind eines der großen Container-Logistik-Netzwerke in Europa. Mit unseren eigenen Terminals, Bahn - und Binnenschiffslinien verbinden wir die Westhäfen und die deutschen Nordseehäfen mit dem europäischen Hinterland. Jährlich transportieren wir mehr als 2 Mio. TEU. Bei unserer Arbeit legen wir Wert auf den verantwortungsvollen...

  • Klinikmanager (m/w/d) – Kaufmännisches Klinikmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    "Aus Wissen wird Gesundheit" – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch-theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 01-2024 Im Rahmen des Aufbaus der Abteilung „ambulantes Operieren“ entstehen drei Säle für unterschiedliche Fachdisziplinen wie Urologie, HNO, chirurgische Kinderheilkunde und Orthopädie. Sie möchten von Anfang an...

  • (Senior) Sales Professional

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland RALPH LAUREN Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Hessen** Stadt **:FRANKFURT AM MAIN** Berufsfelder **:Einzelhandel** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** Berufserfahrung **:zw. 2 und 5 Jahren** **Vorstellung des Unternehmens**: RALPH LAUREN gehört zu den führenden Marken in Bezug auf Design, Marketing und Distribution von...

  • (Senior) Sales Professional

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland RALPH LAUREN Vollzeit

    Land: - **Deutschland** - Bundesland: - **Hessen** - Stadt: - **FRANKFURT AM MAIN** - Berufsfelder: - **Einzelhandel** - Vertragsform: - **Festanstellung** - Arbeitszeit: - **Vollzeit** - Berufserfahrung: - **zw. 2 und 5 Jahren** Vorstellung des Unternehmens RALPH LAUREN gehört zu den führenden Marken in Bezug auf Design, Marketing und...

  • Klinikmanager (m/w/d) - Kaufmännisches Klinikmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    "Aus Wissen wird Gesundheit" – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch-theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • Klinikmanager (m/w/d) - Kaufmännisches Klinikmanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    "Aus Wissen wird Gesundheit" wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch-theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • Klinikmanager (m/w/d) - Kaufmännisches Klinikmanagement

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    "Aus Wissen wird Gesundheit" wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch-theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • Fachkraft Lagerlogistik

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland GEMEINHARDT SERVICE GmbH Vollzeit

    Arbeit und Leben im Gleichgewicht Schaffen Sie mit uns Werte für die Zukunft! **Wir suchen aktuell: Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d) in Frankfurt in Frankfurt am Main**: **Sie fehlen uns als Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d) in Frankfurt in 60325** **Frankfurt am Main**: Unser Anspruch ist es, ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem jeder geachtet und respektiert...

  • Professur für das Fachgebiet Mechatronik und Nachhaltige Geräteentwicklung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale...

  • Schichtleiter:in Operations Service Frankfurt Am

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ben Fleet Services GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind Ben Fleet Services, aber unsere Freunde nennen uns Ben. Was uns antreibt, ist die Mobilität von Morgen. Allerdings sind wir selbst kein Mobilitätsbetreiber, sondern unterstützen die großen Carsharing und Micro-Mobility Anbieter dabei, ihre Flotten effizient und nachhaltig zu betreiben. Wie? Unsere eigene Softwarelösung bindet sich direkt...

  • Klinikmanager (m/w/d) – Kaufmännisches Klinikmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    "Aus Wissen wird Gesundheit" – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch-theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • Sozialarbeiter:in Oder

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    **Jugend - und Sozialamt** **Soziale Hilfen Sozialdienst** Deine Zukunft ist unsere Zukunft. Darum suchen wir dich als **Studierende:n (w/m/d) im Praxissemester im Studiengang Soziale Arbeit (B.A.) **für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewirb dich jetzt und entwickle dich und Frankfurt weiter! Das Jugend - und...

  • Sozialarbeiter:in Oder

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    **Jugend - und Sozialamt** **51.D3 HIlfen bei Wohnungslosigkeit und Sucht** **51.D34** **Obdachlosen - und Suchtkrankenhilfe** Deine Zukunft ist unsere Zukunft. Darum suchen wir dich als **Studierende:n (w/m/d) im Praxissemester im Studiengang Soziale Arbeit (B.A.) **für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewirb...