Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit
Über die Starface GmbH
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Kommunikationstechnologie. Als Anbieter von IP-Telefonanlagen und modernen Kommunikationslösungen haben wir uns erfolgreich im Markt positioniert und gelten als Vorreiter in der Branche. Unser Produktportfolio umfasst leistungsstarke, Linux-basierte Telefonanlagen, die sowohl als Cloud-Service als auch in Form von Hardware-Appliances und virtuellen VM-Editionen verfügbar sind und sich für Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen eignen.
Was bieten wir dir?
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das den Charakter eines Startups verkörpert
  • Transparente Unternehmensstrukturen und eine offene Kommunikation zwischen den Abteilungen – wir arbeiten als ein großes Team
  • Flexible Arbeitszeiten, solange die Servicezeiten gewährleistet sind
  • Flache Hierarchien, die sich in der täglichen Zusammenarbeit nicht bemerkbar machen. Wir kommunizieren auf Augenhöhe
  • Kein Dresscode – wir möchten, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch sein kannst
  • Viel Raum für kreative Ideen und Lösungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, frisches Obst und Getränke sind selbstverständlich
  • Regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit, nach Feierabend mit Kollegen ein Bier zu genießen
  • Option auf Mobile Office und die Möglichkeit, bis zu zwei Wochen im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
Was erwartet dich?
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen, operativen und strategischen Belangen
  • Du planst und koordinierst Termine sowie (virtuelle) Meetings, inklusive der Erstellung von Agenden und Protokollen
  • Du bereitest Meetings vor und nach und verfolgst die Umsetzung von Beschlüssen
  • Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Du erstellst Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Du führst regelmäßige Recherchen durch und erstellst Auswertungen und Präsentationen
  • Du holst Angebote ein und bereitest Entscheidungsvorlagen vor (z.B. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge)
  • Du führst die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) und koordinierst Dienstleister
  • Du wirkst aktiv an strategischen Projekten mit
Was solltest du mitbringen?
  • Du kommunizierst sicher und verhandlungsgeschickt sowohl intern als auch extern und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Du bist belastbar und flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
  • Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Kennzahlen und Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung)
  • Du bringst eine Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz mit
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
  • Du trittst serviceorientiert und sicher auf, hast gute Umgangsformen und bist loyal sowie vertrauenswürdig
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Kommunikationswissenschaft
  • Du verfügst über fundierte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel

Interessiert an der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Aufgabenbereich Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Angelegenheiten sowie bei Präsentationen, Auswertungen und Statistiken auf Managementebene. Enge Kooperation und proaktive Assistenz der Geschäftsführung sowie anderer Unternehmensbereiche zur Umsetzung von Ideen und Maßnahmen, einschließlich der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Aufgabenbereich Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Angelegenheiten sowie bei Präsentationen, Auswertungen und Statistiken auf Managementebene. Enge Kooperation und proaktive Assistenz der Geschäftsführung sowie anderer Unternehmensbereiche zur Umsetzung von Ideen und Maßnahmen, einschließlich der...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen bereits Erfahrung in der Assistenz mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann könnte die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen in einem renommierten Unternehmen weiter auszubauen.Ihre AufgabenEffiziente...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen bereits Erfahrung in der Assistenz mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann könnte die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen in einem renommierten Unternehmen weiter auszubauen.Ihre AufgabenEffiziente...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits fundierte Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann ist die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen in einem renommierten Unternehmen weiter auszubauen.Ihre...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits fundierte Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann ist die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen in einem renommierten Unternehmen weiter auszubauen.Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Verantwortungsvolle Unterstützung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH suchen einen verantwortungsvollen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Geschäft unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Verantwortungsvolle Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH suchen einen verantwortungsvollen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Geschäft unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Projektunterstützung

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kunz-Schulze Development GbR Vollzeit

    Die Kunz-Schulze Development GbR ist ein renommierter Entwickler von Immobilienprojekten.Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Teams in der Projektentwicklung unterstützt.AufgabenbereichAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, unsere Projekte...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Projektunterstützung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kunz-Schulze Development GbR Vollzeit

    Die Kunz-Schulze Development GbR ist ein renommierter Entwickler von Immobilienprojekten.Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Teams in der Projektentwicklung unterstützt.AufgabenbereichAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, unsere Projekte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über Starface GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Kommunikationstechnologie. Als Entwickler von IP-Telefonanlagen und modernen Kommunikationslösungen haben wir uns erfolgreich im Markt positioniert und gelten als Vorreiter in der Branche. Unser Produktportfolio umfasst Linux-basierte Telefonanlagen, die sowohl als Cloud-Service als auch...

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    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über Starface GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Kommunikationstechnologie. Als Anbieter von IP-Telefonanlagen und modernen Kommunikationslösungen haben wir uns erfolgreich im Markt positioniert und gelten als Vorreiter in der Branche. Unser Produktportfolio umfasst leistungsstarke, Linux-basierte Telefonanlagen, die sowohl als...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über die Starface GmbHDie Starface GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Kommunikationstechnologie. Als Anbieter von IP-Telefonanlagen und umfassenden Kommunikationslösungen haben wir uns als führender Akteur in der Branche etabliert. Unser Produktportfolio umfasst leistungsstarke, Linux-basierte Telefonanlagen, die sowohl als Cloud-Service...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Führungsebene

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Der Schlüssel zum Erfolg: Fachliche Unterstützung für die FührungsebeneBei FERCHAU GmbH suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung die Führungsebene unterstützt und bei der Umsetzung von Projekten hilft.Verantwortlichkeiten:Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektumsetzung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Führungsebene

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Der Schlüssel zum Erfolg: Fachliche Unterstützung für die FührungsebeneBei FERCHAU GmbH suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung die Führungsebene unterstützt und bei der Umsetzung von Projekten hilft.Verantwortlichkeiten:Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektumsetzung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Verantwortungsbereich Strategische und operative Unterstützung der Unternehmensleitung in sämtlichen Angelegenheiten sowie bei Präsentationen, Auswertungen und Statistiken auf Managementebene. Enge Kooperation und proaktive Assistenz der Führungsebene sowie anderer Unternehmensbereiche zur Umsetzung von Konzepten und Maßnahmen sowie zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Verantwortungsbereich Strategische und operative Unterstützung der Unternehmensleitung in sämtlichen Angelegenheiten sowie bei Präsentationen, Auswertungen und Statistiken auf Managementebene. Enge Kooperation und proaktive Assistenz der Führungsebene sowie anderer Unternehmensbereiche zur Umsetzung von Konzepten und Maßnahmen sowie zur...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Über die RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbHUnsere Kanzlei ist auf die Bearbeitung komplexer wirtschaftlicher Fragestellungen spezialisiert, insbesondere im Rahmen von Insolvenzverfahren. Wir bieten umfassende rechtliche Beratung und Unterstützung in den Bereichen Sanierung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH revolutioniert die Immobilienverwaltung. Unser Ansatz geht über die bloße Verwaltung hinaus; wir schaffen Werte durch verantwortungsvolles und nachhaltiges Handeln. Standardisierte Lösungen sind nicht mehr zeitgemäß und berücksichtigen nicht die individuellen Anforderungen von Objekten und Eigentümern.Wenn Sie...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH, wo wir die Immobilienverwaltung neu definieren. Unser Ansatz geht über die bloße Verwaltung hinaus; wir streben danach, Werte durch verantwortungsvolles und nachhaltiges Handeln zu schaffen. Herkömmliche Verwaltungsmethoden erfüllen oft nicht die spezifischen Anforderungen von Immobilien und deren...