Project Coordinator

Wir bei Catalent stellen den Patienten in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Die Sicherheit unserer medizinischen Produkte, deren zuverlässige Bereitstellung und deren optimale Wirksamkeit müssen unbedingt gewährleistet sein. Deshalb suchen wir Sie, am Standort Schorndorf bei Stuttgart, im Bereich Projektmanagement als:
**Project Coordinator (m/w/d) - Befristet auf 2 Jahre**

**Ihre Aufgaben**:

- Mit Mitarbeit bei der Erstellung von Projektplänen und Überwachung der Zeitschienen
- Teilnahme an Kundenbesprechungen / Telefonkonferenzen / Kundenbesuchen und Erstellung von Protokollen
- Bereitstellung von Informationen und Dokumenten für Kundenbeistellungen, Etikettentexten, Randomisierungsinformationen etc. sowie Weiterleitung an interne Funktionen
- Bereitstellung der erforderlichen Dokumente für die Depotgruppe
- Einrichtung der Fusion-Suite für Kunden und Angebot fortlaufender Unterstützung bei der Anwendung des Programms sowie bei der Kennwortverwaltung
- Unterstützung lösungsorientierter Ansätze für Projektfragen und für die Festigung der Kundenbeziehung
- Unterstützung des Projekt-Set-Up in JDE sowie beim Setzen von finanziellen Milestones nach Vertragsabschluss
- Mitarbeit bei der Erstellung von Scope-Dokumenten wie Packaging Summary und Distribution Summary
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Erzeugung und Monitoring von IDRs sowie Überwachung des Vernichtungsprozesses zugunsten der abschließenden Fakturierung
- Unterstützung von Abteilungsschulungen und bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und -dokumentationen
- Beachtung der harmonisierten Regeln des Catalent Customer Service Exzellenz Matrix-Organisation
- Mitarbeit bei der Erfassung der internen Milestones und Key Performance Indicators
- Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen finanziellen Forecasts
- Überwachung aller unterzeichneten Angebote und Angebotsänderungen mittels Software
- Einpflegen der Aufträge in JDE
- Neuanlage und Änderung von Kundenstammdaten
- Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen innerhalb der Abteilung CSS Project Management
- Unterstützung der Bereiche Client Service und Business Development bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungsfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und regelmäßigen Überprüfung von SOPs, die den Bereich des Projektmanagements betreffen

**Ihr Profil**:

- 3-jährige kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in Pharmaindustrie, Logistik oder Kundenbetreuung
- Grundkenntnisse in Good Manufacturing Practice (GMP)
- Erste Erfahrung in der Projektkoordination oder mit Kundenbetreuung
- Kompetenz in Zeitmanagement, Organisation und Priorisierung, ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten - schriftlich wie mündlich, gute Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Professionalität einschließlich hervorragender Arbeitsethik und positiver Einstellung
- Gute MS Office-Kenntnisse, fundierte Kenntnisse der internen Software (JDE, Compliance Wire, Trackwise, Fusion, Workfront)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Schorndorf freuen sich auf Ihren Beitrag, Ihre Gedanken und Ideen.

**Wir bieten Ihnen u.a.**:

- 37,5h/Woche mit flexibler Arbeitszeitregelung und einem Langzeitarbeitszeitkonto
- Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
- Programm zur betrieblichen Altersversorgung & Demographiebeitrag (verschiedene Sozialfonds)
- Zukunftsbeitrag (z.B. nutzbar als 5 zusätzliche Urlaubstage)

**Catalent bietet Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben** Werden Sie Teil des globalen Marktführers in der Entwicklung von Darreichungsformen von Medikamenten und helfen Sie uns, Patienten auf der ganzen Welt über 7.000 lebensrettende und lebensverbessernde Produkte anzubieten. Catalent ist ein spannendes und wachsendes internationales Unternehmen, dessen Mitarbeiter direkt mit Pharma-, Biopharma
- und Consumer-Health-Unternehmen jeder Größe zusammenarbeiten, um neue Medikamente von der frühen Entwicklung über klinische Studien bis hin zur Marktreife zuentwickeln. Catalent produziert mehr als 70 Milliarden Dosen pro Jahr und jede davon wird von jemandem verwendet, der auf uns zählt. Machen Sie mit uns den Unterschied.

Persönliche Initiative. dynamisches Tempo. Bedeutungsvolle Arbeit.

Besuchen Sie, Catalent Careers um Karrieremöglichkeiten zu entdecken.

Catalent ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht aufgrund von Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind.

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung für einen Teil des Bewerbungs
- oder Einstellungsverfahren sicherzustellen.

Hinweis für Vertreter von Agenturen und Personalberatungen Catalent Pharma Solutions (Catalent) akzeptiert keine unaufgefordert eingesandten Lebensläufe von Agenturen und/oder Personalberatungen für diese Stellenausschreibung. Lebensläufe, die einem Catalent-Mitarbeiter von einer Dritt