Project Coordinator

Wir bei Catalent stellen den Patienten in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Die Sicherheit unserer medizinischen Produkte, deren zuverlässige Bereitstellung und deren optimale Wirksamkeit müssen unbedingt gewährleistet sein. Deshalb suchen wir Sie im Bereich Clinical Supplies, am Standort Schorndorf, als:
**Project Coordinator - Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)**

Sie unterstützen unsere Projektmanager in allen administrativen Aufgaben und tragen so dazu bei, unsere klinischen Prüfmuster für klinische Studien rechtzeitig bereitzustellen.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Erstellung von Projektplänen und Überwachung der Zeitschienen
- Teilnahme an Kundenbesprechungen / Telefonkonferenzen / Kundenbesuchen und Erstellung von Protokollen
- Bereitstellung von Informationen und Dokumenten für Kundenbeistellungen, Etikettentexten, Randomisierungsinformationen sowie Weiterleitung an interne Funktionen
- Einrichtung der Fusion-Suite für Kunden und Angebot fortlaufender Unterstützung bei der Anwendung des Programms sowie bei der Kennwortverwaltung
- Unterstützung des Projekt-Set-Up in JDE sowie beim Setzen von finanziellen Milestones nach Vertragsabschluss
- Erzeugung und Monitoring von KDRs sowie Überwachung des Vernichtungsprozesses zugunsten der abschließenden Fakturierung
- Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen finanziellen Forecasts

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Bereits vorhandene Berufserfahrung in der Life Sciences Branche, Kundenbetreuung und/oder Logistik
- Erste Erfahrungswerte in der Projektkoordination
- Idealerweise Grundkenntnisse in Good Manufacturing Practice (GMP)
- Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
- Ausgeprägte Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke sowie Stressresistenz, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte MS Office-Kenntnisse

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Schorndorf freuen sich auf Ihren Beitrag, Ihre Gedanken und Ideen.

**Wir bieten Ihnen u.a.**:

- 37,5h/Woche mit flexibler Arbeitszeitregelung und einem Langzeitarbeitszeitkonto
- Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
- Programm zur betrieblichen Altersversorgung & Demographiebeitrag (verschiedene Sozialfonds)
- Zukunftsbeitrag (z.B. nutzbar als 5 zusätzliche Urlaubstage)

**Wir fördern Sie u.a.**:

- Mit 6 globalen Karriere-Entwicklungsprogrammen und lokalen Initiativen

**Wir engagieren uns für Sie**:

- Mit bis zu 8 weltweiten Mitarbeiternetzwerkgruppen (z.B. Catalent´s Frauen Netzwerk oder LGBTQ Netzwerk)

**Catalent bietet Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben** Werden Sie Teil des globalen Marktführers in der Entwicklung von Darreichungsformen von Medikamenten und helfen Sie uns, Patienten auf der ganzen Welt über 7.000 lebensrettende und lebensverbessernde Produkte anzubieten. Catalent ist ein spannendes und wachsendes internationales Unternehmen, dessen Mitarbeiter direkt mit Pharma-, Biopharma
- und Consumer-Health-Unternehmen jeder Größe zusammenarbeiten, um neue Medikamente von der frühen Entwicklung über klinische Studien bis hin zur Marktreife zuentwickeln. Catalent produziert mehr als 70 Milliarden Dosen pro Jahr und jede davon wird von jemandem verwendet, der auf uns zählt. Machen Sie mit uns den Unterschied.

Persönliche Initiative. dynamisches Tempo. Bedeutungsvolle Arbeit.

Besuchen Sie, Catalent Careers um Karrieremöglichkeiten zu entdecken.

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Wenn Sie aufgrund einer Behinderung für einen Teil des Bewerbungs
- oder Einstellungsverfahren sicherzustellen.

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