Assistenz Partner- Und Team Sekratariat

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

Wir suchen eine sehr gut organisierte und proaktive Person zur Verstärkung unseres Teams als Assistent/in des Partners und des Teamsekretariats, mit Spezialisierung auf Rechtsstreitigkeiten. In dieser Funktion werden Sie unsere Partner und die Mitglieder des Anwaltsteams umfassend administrativ unterstützen und den reibungslosen Betrieb unserer Prozesspraxis sicherstellen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Terminkalendern, die Koordination von Besprechungen, die Vorbereitung juristischer Dokumente und die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, um einen effizienten Arbeitsablauf innerhalb der Abteilung zu ermöglichen. Dies ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden mit ausgeprägtem Organisationstalent und großem Interesse an juristischen Angelegenheiten, einen Beitrag zu einer dynamischen und renommierten Anwaltskanzlei zu leisten.

**Hauptverantwortlichkeiten**:

- Verwaltung und Pflege der Zeitpläne und Kalender von Partnern und Teammitgliedern.
- Koordinierung und Planung von Sitzungen, Konferenzen und Terminen, sowohl intern als auch extern.
- Vorbereiten, Korrekturlesen und Formatieren von juristischen Dokumenten, einschließlich Schriftsätzen, Plädoyers und Korrespondenz.
- Mithilfe bei der Dokumentenverwaltung, einschließlich Ablage, Organisation und Pflege elektronischer und physischer Akten.
- Sie fungieren als Bindeglied zwischen Partnern, Mandanten und internen Teams und bearbeiten Mitteilungen und Anfragen professionell und zeitnah.
- Administrative Unterstützung bei prozessbezogenen Aufgaben, z. B. Fallmanagement, Prozessvorbereitung und Recherche.
- Unterstützung bei Abrechnungs
- und Rechnungsstellungsprozessen und Gewährleistung von Genauigkeit und Pünktlichkeit.
- Durchführung grundlegender juristischer Recherchen und Zusammenstellung der von den Anwälten benötigten Informationen.
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Wahrung der Vertraulichkeit zu jeder Zeit.
- Erledigung anderer administrativer Aufgaben und spezieller Projekte, die von den Vorgesetzten zugewiesen werden.
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet bevorzugt.
- Frühere Erfahrungen in einer juristischen Verwaltungsfunktion, vorzugsweise in Rechtsstreitigkeiten, sind sehr wünschenswert.
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und juristischer Softwareanwendungen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Fristen effektiv zu verwalten.
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Vorbereitung von Dokumenten und der Datenverwaltung.
- Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit zum professionellen Umgang mit Kunden und Kollegen auf allen Ebenen.
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen diskret zu behandeln.
- Proaktive Einstellung mit der Bereitschaft, die Initiative zu ergreifen und Probleme selbständig zu lösen.
- Flexibilität, um sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Juristische Terminologie und Grundkenntnisse der Prozessführung sind von Vorteil.
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.



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  • Munich, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

    Über Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 51 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in...

  • Team-assistenz

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland spot on news GmbH Vollzeit

    **spot on news **ist die führende Nachrichtenagentur für Unterhaltung und Lifestyle im deutschsprachigen Raum. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in für die zentrale Schnittstellenposition der Geschäftsführungs-Assistenz und des Office Managements. **Deine Aufgaben**: **Als Office...


  • Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können.Mit...


  • Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können.Mit...


  • Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...


  • Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    DieRENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können.Mit unserem...


  • Munich, Deutschland Rötzer & Partner mbB Vollzeit

    **Dein Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München** **Das sind wir** Du möchtest nicht nur langweilige Zuarbeiten erledigen, sondern Teil der Digitalisierung in der Steuerbranche werden? Du hast veraltete Arbeitsweisen satt und möchtest aktiv Veränderungen in Richtung Digitalisierung bewirken? Dann werde jetzt Teil unseres kleinen,...


  • Munich, Deutschland DLA Piper Vollzeit

    **The role**: Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistenz im Partner - und Teamsekretariat (m/w/d) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei im Team Real Estate am Standort München in Vollzeit. **IHRE AUFGABEN** - Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind ein innovatives (Strategie-)Beratungsunternehmen, das sich auf spannende Themen in der Automobil- und Mobilitätsbranche spezialisiert hat.Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit unseren Experten zu unterstützen und gemeinsam Lösungen zu finden.LöhneDie nachgefragten Lohnkosten sind im Bereich von 80.000 bis 120.000 Euro pro...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PARTNER Medienservices GmbH Vollzeit

    Du hast Erfahrungen als kaufmännische Assistenz? Du arbeitest am liebsten im Team & selbstbestimmt? Ein krisensicherer Job & gute Vergütung ist dir wichtig? Entwicklungsmöglichkeiten & abwechslungsreiche Aufgaben ein Muss? Dann bewirb dich bei Deutschlands Marktführer im Pressevertrieb! Partner Medienservices GmbH ist ein Tochterunternehmen von MZV...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauensvoller Partner von Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie...


  • Munich, Deutschland DTD Dental Team Deutschland Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - ZMVZ Dornstadt Gronewald & Partner DAS SIND WIR Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem Spaß machen. Ab sofort suchen wir Dich: **Sterilisations-Assistenz (m/w/d) **für unsere moderne Zahnarztpraxis im Herzen von...

  • Pr-/hr-assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Müller Schupfner & Partner Vollzeit

    Müller Schupfner & Partner ist eine international tätige Patent - und Rechtsanwaltskanzlei mit Niederlassungen in München und Hamburg. Wir vertreten unsere Mandanten bei der Einreichung, Verteidigung und Durchsetzung von Patenten, Marken und Designs. Zur tatkräftigen Unterstützung für unser ca. 45-köpfiges Team in München suchen wir zum...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist akut auf der Suche nach einem Job? Hier ist deine Möglichkeit als Team Assistenz (m/w/d) bei einem Pharma unternehmen das Vertriebsmanagement in Deutschland zu unterstützen. - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: ARTHREX GmbH **Ort**: München **Berufsfeld**: HR / Office / Admin **Umfang**: Vollzeit, 40...


  • Munich, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT ?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit

    **Professionelle Erfahrungen als persönliche Assistenz ** **Internationale Kontakte ** **Sehr gute organisatorische Fähigkeiten ** **Lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil ** **Selbstständige Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes** Wenn Ihnen u.a. diese Punkte in Ihrem Beruf wichtig sind, dann finden Sie in der Aufgabe als **Persönliche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit

    **Professionelle Erfahrungen als persönliche Assistenz**: - **Internationale Kontakte**: - **Sehr gute organisatorische Fähigkeiten**: - **Lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil**: - **Selbstständige Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes** Wenn Ihnen u.a. diese Punkte in Ihrem Beruf wichtig sind, dann finden Sie in der Aufgabe als **Persönliche...


  • Munich, Deutschland ABG Partner | Steuerberatung Vollzeit

    Office Manager/ Assistenz (m/w/d)unbefristet in Teilzeitan unserem Standort in MünchenABG-Partner ist ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf digitale Lösungen und ganzheitliche Beratung seiner Mandanten spezialisiert hat. Unsere rund 80 Kollegen und Kolleginnen an 4 Standorten betreuen seit mehr als 30 Jahren mittelständische Klienten in...


  • Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...