Management Assistent/in

vor 1 Monat

Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen.

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung - wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Wir suchen zur Unterstützung für unsere Geschäftsführerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n

Management Assistent/in (m/w/d)

**Was Sie erwartet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben
- Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung der verschiedenen Bereiche
- Erstellung vertrauensvoller geschäftlicher Korrespondenz
- Vorbereitung der Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor
- und Nachbereitung
- Planung der Termine für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei Projekten, Gremienarbeit sowie Pressearbeit
- Übernahme der Büroorganisation und des Reisemanagements

**Was bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von Vorstand oder Geschäftsführung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Engagement
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung des 10-Finger Schreibens wünschenswert
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Flexibilität, großes Engagement sowie Durchsetzungsstärke und Loyalität

**Worauf dürfen Sie sich freuen**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag - langjährige Zusammenarbeit ist erwünscht
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie ergonomisch und moderner ausgestatteter Arbeitsplatz
- Attraktives Umfeld im Herzen der wunderschönen Altstadt von Heidelberg direkt am Neckar
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss
- Gute Einarbeitung durch ein sehr kollegiales, kompetentes und sympathisches Team

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg

  • Teamleiter / Assistent (w/m/d) Facility Management

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH Vollzeit

    Teamleiter / Assistent (w/m/d) Facility Management req2830GALERIA Filiale Heidelberg-HauptstraßeVollzeit Dein Job: GALERIA ist die führende und größte Warenhauskette in Deutschland. In unseren bundesweiten Filialen stehen unsere Kunden immer an erster Stelle. Gemeinsam streben wir nach dem...

  • Arbeitsvorbereitung, Assistent/in Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland EC Bioenergie GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Arbeitsvorbereitung, Assistent/in Projektmanagement (m/w/d)** in Teilzeit **Ihre Aufgaben als Arbeitsvorbereitung, Assistent/in Projektmanagement (m/w/d)**: - Sammeln und Aufbereiten von Ist - sowie Plan-Werten in Abstimmung mit den jeweiligen...

  • Persönlicher Assistent

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Persönlichen Assistent (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter Vertrag -...

  • Management-/direktionsassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Im Auftrag unseres Mandanten, eine eine deutschlandweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Persönlichen Assistent (m/w/d) **am Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter...

  • Dozent Operations Management, Honorarbasis W/m/d

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg Vollzeit

    SRH Hochschule Heidelberg **Dozent Operations Management, Honorarbasis w/m/d**: Heidelberg Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design,...

  • Duales Studium Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland F+U Fachschulzentrum Vollzeit

    > Auf einen Blick:Abschluss: Physician Assistant (B.Sc.)Dauer: 6 SemesterBeginn: jährlich im OktoberOrt: Heidelberg, Saarbrücken oder Stuttgart sowieErfurt, München, MünsterECTS: 180> Besonderheiten:Berufsintegrierendes StudiumDer Physician Assistant ist ein zukunftsorientierter und vielseitiger Beruf im Gesundheitswesen mit interdisziplinärer...

  • Assistent in Für das Sektionssekretariat

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für die **Hautklinik** in der **Berufsdermatologie **gesucht. **Job-ID**: V000012607 **Einsatzgebiet**: Berufsdermatologie **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Voll-/ Teilzeit (28,9 - 38,5...

  • Sekretariat Controlling

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Einleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...

  • Assistent Klinische Studien

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie **gesucht. **Job-ID**: V000011832 **Einsatzgebiet**: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: geringfügige...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Wenn Sie Lust haben, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten, dann bewerben...

  • Assistent:in Oder Sekretär:in Der Rechtsmedizin

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab 01.09.2023** am **Institut für Rechts - und Verkehrsmedizin** Heidelberg für den **Standort Stuttgart** gesucht. - Sie möchten in einem der spannendsten und vielseitigsten Fachgebiete der Medizin tätig sein und unser nettes Team verstärken? Dann bewerben Sie sich auf die neue Stelle in unserem Sekretariat. Das Institut für Rechts - und...