HR -administration(M/w/d)

Vor 3 Tagen


Freiburg, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

**HR - Administration (m/w/d)**
Standort: Freiburg im Breisgau

**Die VILO Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Für unseren internationalen Kunden in **Berlin Buch** suchen wir ab sofort einen **HR - Administration **(m/w/d)**:

- im Rahmen der Direktvermittlung

Sie haben bereits **Erfahrungen im Bereich HR-Projektmanagement, Sachbearbeitung oder im Personalwesen** sammeln können? Sie sprechen fließend Deutsch und sehr gutes Englisch?

Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Sie
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- langfristige Perspektive dank einem unbefristeten Arbeitsvertrag - Direktvermittlung an das Unternehmen
- Sie erwartet eine **leistungsgerechte, wettbewerbsfähige Vergütung** mit jährlicher Gehaltsüberprüfung
- für Ihre optimale Erholung**: 30** Tage Urlaub** sowie **freie Zusatztage **bei Schließzeiten in der Weihnachtszeit
- für Ihre Lebensqualität**: ein umfassendes Gesundheitsmanagement**, Förderung und Schutz der körperlichen und geistigen Gesundheit (auch in Form von Workshops und Präventionskursen)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit fachlichem und persönlichem Freiraum
- Wertschätzung & Anerkennung der Mitarbeiter wird hier groß geschrieben (u.a. Belohnungsprogramme in Form von Gutscheinen und Danksagungen)
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Programme (z.B. Coupons im Wert von 200€)
- **Personalentwicklungsprogramme**, Möglichkeit Karriereziele zu verfolgen und sich stetig weiterzuentwickeln
- **soziale und ökologische Initiativen**: Zusammenschluss von Mitarbeitern die lokale Initiativen gründen
- es wartet auf Sie ein modernes Büro mit professioneller Ausstattung
- Eine Unternehmenskultur in der es Spaß macht, Leidenschaft und Initiative einzubringen

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Integration von HR-Prozessen nach Fusionen und Übernahmen
- Administrative Unterstützung bei allen HR-Prozessen in Deutschland und Ermittlung von Prozessverbesserungen
- Erstellung sämtlicher Korrespondenz und Unterlagen für die Personalabteilung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Unterlagen für neue Mitarbeiter, Vertragsänderungen, Mutterschaft, Vaterschaft, Elternzeit und Kündigungen
- Unterstützung bei der Erstellung deutscher Vorlagen für Verträge, Routinekorrespondenz und Briefe
- Sicherstellen, dass alle UK-Vorlagen eine entsprechende deutsche Entsprechung haben.
- Unterstützung bei der Erstellung deutscher Vorlagen für die Kommunikation mit dem Betriebsrat
- Unterstützung bei der Zusammenstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Deutschland, um sicherzustellen, dass Änderungen in der gesamten Gruppe erfasst werden, z.B. Elternzeit, Vaterschaft, Mutterschaft, Gehaltsänderungen usw.
- Stammdatenpflege sämtlicher HR-Systeme.

**Das bringen Sie mit**:

- Eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **(Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann, Personaldienstleistungskauffrau) oder eine Zusatzqualifikation (Personalfachkauffrau, Personalfachkaufmann, Betriebswirt, Betriebswirtin) **oder ein abgeschlossenes Studium** (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, etc.)
- erste Erfahrungen im Personalwesen notwendig
- Kommunikationsfähigkeit
- gute erste Kenntnisse mit einem ERP Programm oder vergleichbaren Programmen, MS-Office insb. Excel
- Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweisen
- sehr gute Deutschkenntnisse & Englischkenntnisse (B2-C2)

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035

neuejobsinbb

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenf


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    Werkstudent (m/w/d) HR mit Fokus auf Recruiting gesucht! **Dein Profil**: Du studierst Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Erwachsenenbildung oder einen vergleichbaren Studiengang Du interessierst dich für das Berufsfeld HR, vor allem den Bereich Recruiting Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen Du hast Freude an...

  • HR Business Partner

    vor 7 Monaten


    Freiburg, Deutschland badenova AG & Co. KG Vollzeit

    Sie haben Lust darauf... in dieser wertvollen Position das Business gemeinsam mit Ihrem Partner aus dem Bereich Administration / Entgeltabrechnung in allen personalrelevanten Fragestellungen zu beraten insbesondere dabei auch die Rekrutierungsprozesse von der Ausschreibung bis zur Vertragsverhandlung für einen definierten Unternehmensbereich zu...


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    Worauf warten Sie? Wir suchen Sie! Das Department Innere Medizin sucht eine*n **Mitarbeiter*in in der Administration der Flüchtlingsmedizin **(m/w/d)**: **Wir bieten Ihnen**: - eine umfassende Einarbeitung - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team **Einblick in Ihre Aufgaben**: -...


  • Freiburg, Deutschland Hofmann Leasing GmbH Vollzeit

    Die Hofmann Leasing GmbH ist ein seit über 20 Jahren bestehendes Unternehmen aus Freiburg im Breisgau. Wir sind als bankenunabhängige Leasinggesellschaft der Bikeleasing-Gruppe spezialisiert auf Dienstradleasing. Gemeinsam mit der Bikeleasing-Gruppe ist es unser Ziel die nachhaltige Mobilität voranzutreiben. Unsere Mitarbeiter sind so vielseitig und...


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    Freiburg, Deutschland Verlag Herder GmbH Vollzeit

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    Freiburg, Deutschland badenova AG & Co. KG Vollzeit

    **Sie freuen sich auf...** - unser dreiköpfiges Team Empowerment & Consulting und darauf, organisatorische & kulturelle Veränderungen hautnah für unser Ziel der Energie - und Wärmewende mitzuerleben - eine vielseitige und sehr eigenverantwortliche Aufgabe im Personalmanagement - die Chance, Dinge voranzutreiben und in verschiedenen HR-Projekten mit Ihren...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FWTM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der VerwaltungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz Administration / Office Management (60 %) (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Teil unseres Teams in der Abteilung Administration werden Sie sich um die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft kümmern, insbesondere...

  • HR Generalist

    vor 7 Monaten


    Freiburg, Deutschland Pyramid Computer GmbH Vollzeit

    **HR Generalist / Personalreferent (m/w/d** ***HR Generalist / Personalreferent (m/w/d)**: Für unseren Standort **Freiburg im Breisgau** suchen wir kurzfristig zur Verstärkung unseres Teams einen** HR Generalist / Personalreferent (m/w/d).** 1985 gegründet, ist Pyramid Computer ein internationaler Entwickler und Hersteller von kundenspezifischen...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Worauf warten Sie? Wir suchen eine flexible **Aushilfskraft für unsere Administration **(m/w/d)**: - Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem tollen Team.**Wir bieten Ihnen**: - eine interessante und abwechslunsgreiche Aufgabe in unserem Schreibbüro. - flexible und weitestgehende freie Arbeitszeiteinteilung **Einblick in Ihre...


  • Freiburg, Deutschland Dr. Falk Pharma GmbH Vollzeit

    **Werkstudent*in im Bereich Administration (m/w/d)**: Arbeitsumfang nach Vereinbarung | Verfügbarkeit mindestens ein Jahr **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Betreuung und Pflege der unternehmensinternen Vertragsdatenbank - Anlage und Pflege von Projekten (Projektbeschreibung, Aktivitäten, Aktualisierung des Projektstatus) in der...

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  • Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Willkommen bei Hahn-Schickard: Ihr Partner für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen - von der Konzeption bis zur Produktion an vier Standorten in Baden-Württemberg. Wir suchen ab sofort an einem unserer Standorte in Freiburg oder Villingen-Schwenningen oder...

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    Kundenbetreuer\*in mit gutem Gefühl für Menschen gesucht! Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest und für eine neue Herausforderung bereit bist, dann fehlt Dir vielleicht nur noch das richtige UmfeldGenau das bieten wir Dir als Bildungsträger in der geförderten Weiterbildung! Wir in der GFN GmbH machen unseren Job, weil er uns Spaß macht und weil wir...

  • HR Generalist

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    Freiburg, Deutschland Pyramid Computer GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort **Freiburg im Breisgau** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen* Produkt Manager (m/w/d).* Pyramid Computer ist ein führender Entwickler und Hersteller von kundenspezifischen Hardware-Lösungen. Diese umfassen interaktive Kioske, Serverplattformen für Network & Security-Anwendungen sowie IPCs und Imaging-Lösungen. 1985...

  • HR Business Partner

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    Freiburg, Deutschland badenova AG & Co. KG Vollzeit

    Sie haben Lust darauf... im dynamischen Umfeld der Energie - und Wärmewende das Management zu personalrelevanten Fragestellungen zu beraten und dabei die Übereinstimmung der Personalstrategie mit der Unternehmensstrategie sicherzustellen als strategischer Partner (m/w/d) auf Augenhöhe zu agieren und unsere Führungskräfte in der Wahrnehmung ihrer...


  • Freiburg, Deutschland algeb awell GmbH Vollzeit

    Die algeb awell GmbH ist ein modernes und etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements mit Hauptsitz in Breisach am Rhein bei Freiburg. Innovation, Dynamik und motivierte Mitarbeiter bilden das Fundament des Erfolgs der über 60 jährigen Firmengeschichte. Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Breisach...


  • Freiburg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH Vollzeit

    HR-Spezialist (m/w/d) Lohn - und Gehaltsabrechnung Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt in der Welt der Technologie? Wir bieten wir Ihnen die Chance als HR-Specialist (m/w/d) für die Lohn - und Gehaltsabrechnung Teil eines modernen und innovativen Technologiedienstleisters in der Elektronikbranche in Freiburg zu werden. Freuen Sie sich auf ein...


  • Freiburg, Deutschland conQuaesso JOBS Vollzeit

    Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. 79111 Freiburg Der **Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V.** setzt sich in verschiedenen sozialen Bereichen für hilfebedürftige Menschen ein, in den Feldern Kinder-, Jugend - und Familienhilfe, Migration, Beschäftigungsförderung, gemeindepsychiatrische Dienste,...