Teamleitung Administration

Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz Administration / Office Management (60 %) (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Teil unseres Teams in der Abteilung Administration werden Sie sich um die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft kümmern, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Koordination und Unterstützung bei Terminabstimmungen sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und weiteren Meetings.
• Unterstützung bei der Pflege von Datenbanken (z.B. Vertragsmanagement oder Adressdaten) und eigenverantwortliche Überwachung und Nachverfolgung der Maßnahmen, die sich aus der Datenpflege ergeben.
• Aktive Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, um effiziente Arbeitsprozesse und -abläufe sicherzustellen und kontinuierlich zu optimieren.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung als Assistenz.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Die FWTM GmbH & Co. KG bietet eine unbefristete Festanstellung an, wobei wir uns auf einen Bruttojahreslohn von etwa 48.000 € einstellen. Zusätzlich erhalten Sie eine Vielzahl von Benefits, darunter:

• Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit).
• Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur.
• 30 Urlaubstage sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss usw.