Fachexperte (W/m/d) Im Delegation Management

vor 4 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

Mid-level Professional

**Momentaufnahme von Ihrem Tag**

Als Fachexperte (w/m/d) in unserer Abteilung Delegation Office klären Sie alle operativen Fragestellungen bezüglich internationaler Entsendungen unseres Außendienstpersonals. Sie arbeiten eng mit unseren Delegates, deren Führungskräften, den HR-Partnern und den jeweiligen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter eine reibungslose und erfolgreiche Entsendung erfahren. Dies beinhaltet die verbesserte Zusammenarbeit mit unseren Schnittstellenpartnern (GMM, HR, internes Management, Project Manager Landesgesellschaften etc.) zur Einhaltung bzw. Verbesserung von Entsendungsgrundsätzen und -prozessen als auch die Sicherstellung der Einhaltung von Einwanderungs
- und Steuergesetzen.

**Wie Sie etwas bewirken können**
- Verwaltung des täglichen Betriebs im globalen Entsendungsgeschäft sowie eigenverantwortliche Übernahme einzelner Entsendungen, einschließlich Planung, Vorbereitung und Durchführung von Projektdelegationen
- Verantwortlicher Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Projektleiter und Einsatzplaner in Fragen der globalen Mobilität
- Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter in allen Fragen zu ihrer Entsendung, einschließlich Immigration, Visa-Bestimmungen, Steuern und Abrechnung
- Klärung und Abstimmung einsatzrelevanter Daten (z.B. Einsatztermine) zur Delegation mit der Regionaleinheit (RE), den zuständigen Vertriebs
- und Fachabteilungen (z. B. GMM) sowie Projektverantwortlichen
- Erfassung der Einsatzdaten (Baustellendaten, Kontierungs
- u. Abrechnungsdaten etc.) sowie Prüfung auf deren Vollständigkeit und Beschaffung fehlender Informationen
- Auftragserteilung zur Durchführung des MPD (GMM/GBS)
- Übergabe der für die Delegationseinsätze erforderlichen Unterlagen an den Mitarbeiter mit entsprechender Erläuterung
- Kommunikation mit dem Krisenstab bei möglichen Krisensituationen wie dem erforderlichen Abbruch von Delegationen

**Was Sie mitbringen**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. technischen Bereich oder Hochschulabschluss in Business Administration bzw. einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Hervorragende Kommunikations
- und Teamfähigkeiten in der Zusammenarbeit
- Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Teamgeist
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen
- Idealerweise Kenntnisse in Concur, BTAT, Adler, CIBT und SAP

**Gas Services**

Emissionsarme Stromerzeugung durch Technologie, Lösungen, Service und Dekarbonisierung.
- Wir verbessern und optimieren die konventionelle und erneuerbare Energieversorgung. Dadurch können wir unsere Energiequellen optimal nutzen, um die Energiewende zu unterstützen.

**Über das Team**

Das Team ist in der Organisation Field Service und Tools in der Region Europa & Afrika angesiedelt, und essenzieller Bestandteil beim Kerngeschäft der Organisation, nämlich der Sicherstellung und Abwicklung globaler und produktiver Dienstreisen unseres Außendienstpersonals. Wir sind ein vielseitiges Team, das derzeit an zwei Standorten in Deutschland sitzt.
- Unser gemeinsamer Schwerpunkt liegt auf dem administrativen Teil der korrekten Durchführung der Reisen, in der Fachberatung zu Themen der globalen Mobilität sowie der Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Prozesse in diesem Fachgebiet.

**Wer ist Siemens Energy?**

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 92.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

**Unser Engagement für Vielfalt**

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

**Benefits**
- Flexibilität in der Ausübung Ihrer Tätigkeit bei gleichzeitiger Zugehörigkeit zu einem starken Team
- Zusammenarbeit im internationalen Verbund
- Umfassende Weiterb

  • Fachexperte (W/m/d) Im Delegation Management

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Mid-level Professional **Momentaufnahme von Ihrem Tag** Als Fachexperte (w/m/d) in unserer Abteilung Delegation Office klären Sie alle operativen Fragestellungen bezüglich internationaler Entsendungen unseres Außendienstpersonals. Sie arbeiten eng mit unseren Delegates, deren Führungskräften, den HR-Partnern und den jeweiligen Stakeholdern zusammen,...

  • Fachexperte Betriebswirtschaftliche

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Fachexperte betriebswirtschaftliche Förderrahmenbedingungen (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Fachexperte betriebswirtschaftliche Förderrahmenbedingungen (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE08531** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Administrative und...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...

  • Werkstudent (M/w/d) Facility Management in Köln

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche...

  • Werkstudent (M/w/d) Facility Management in Köln

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima - und Umweltschutz. Jobs mit Sinn...

  • Werkstudent (M/w/d) Facility Management

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    **WERKSTUDENT (W/M/D) Facility Managemen**t Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie - und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs - und...

  • Team Lead

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Crocs, Inc. Global Jobs Vollzeit

    **Team Lead - 20 oder 25h/Woche - w/m/d** Als Team Lead stellst Du sicher, dass jeder Kunde durch eine freundliche Umgebung, welche die Aufmerksamkeit für jeden Kunden sowie Kenntnis der Produkte und aller Aspekte des Kundenservices beinhaltet, einen herausragenden Service erfährt. Zusätzlich bist Du für den Crocs Store verantwortlich, wenn das Store...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Project Management

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2116Our client (accounting firm) is currently seeking for a new staff member to be located in Düsseldorf: **Benefits**: - Attractive salary - Permanent contract - Full-time employment - Flextime - Work at home - International team with many opportunities to use your language skills - Dynamic and international...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Montage-/projektdelegation

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Site Operations Leader, Düren

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland W. R. Grace & Co. Vollzeit

    Complying with all internal and external safety regulations pertaining to environmental protection and occupational & process safety according to the GRACE EHS system and ensuring that the staff assigned to the executives receive up-to-date training; directly pointing out and stopping identified mistakes or wrong behavior. - Operating of the Manufacturing...

  • Werkstudent (W/m/d) Im Controlling

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Teamleiter (W/m/d) Mobility (Fleet- Und Travel

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Werkstudent (W/m/d) Human Resources

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Pflegehelfer Alltagsbegleiter

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland HelpingHand Vollzeit

    **HelpingHand e.V.**: Unser Kunde sucht engagierte Pflegehelfer (m/w/d), die dazu beitragen möchten, dass sich die Bewohner in ihrer Einrichtung bestens aufgehoben fühlen. Sie haben die Chance, als Quereinsteiger in die Pflege einzusteigen und einen wertvollen Beitrag zu leisten. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Körperpflege, der...

  • Kurierfahrer (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D&M Logistik GmbH Vollzeit

    **Beschreibung** Guten Tag zusammen, wir sind ein wirtschaftlich manifestiertes Unternehmen in der Logistikbranche und suchen aktuell seriöse, zuverlässige Mitarbeiter in Köln. Wir bieten Ihnen: - Vollzeitbeschäftigung/ Teilzeit/Minijob - verschiedene Tätigkeit in einem sympathischem Team - zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden...

  • Junior HR-generalist

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...