Management Assistant

vor 1 Monat

Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move.

We are looking for an Management Assistant (*) to support our Board Member for Finance (CFO) in our Head Office in Essen, to start as soon as possible. The following aspects will be part of your job:

- Organizing of international top management meetings as well as meetings with managers from countries and regions and customers
- Internal and external communication / correspondence on international level
- Travel management and expense claim
- Responsible coordination of the CFO schedule (preparation and wrap-up of meetings, room booking, catering)
- Incoming invoice handling and monitoring

Furthermore:

- Consolidation of content for international top management meetings, as well as meetings with managers from countries and regions
- Providing a bridge for smooth communication between the CFO and internal departments: serving as primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the Office of the CFO; Communicating directly and on behalf of the CFO with Board Members, senior management team and external stakeholders; Prioritization and follow-up on incoming issues and concerns addressed to the CFO
- Follow-up, consolidation and quality assurance of action items
- External and internal communication: Composing or transcribing speeches, articles for external communication, memos, presentations, meeting minutes, reports, etc.
- Working on diverse topics and projects in close dialogue with the Board Member
- Responsibility for special projects on request

To be successful in the above role, the incumbent should possess/ display the following key skills/attributes:

- You have gained working experience, ideally with an international logistics service provider
- You have excellent communication and presentation skills
- Your strengths include analytical thinking and independent working abilities
- You are flexible, highly motivated and service-oriented
- You work structured and are able to work in a team
- You are fluent in German and English, further languages are advantageous
- You have already worked in an international environment

**Benefits**:

- We take social responsibility for our employees (M/F/d). DB Schenker offers a comprehensive workplace health management with programs for health promotion and prevention.
- Our employees (M/F/d) benefit from the food variety of our canteen.
- As a team, we can achieve the best for our customers, employees (M/F/d) and the global community - therefore a pleasant working atmosphere is very important to us.

  • Management Assistant President Nutrition EMEA

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    Our team in Essen currently has an opening for a Management Assistant President Nutrition EMEA YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) Organization of meetings, invitation of participants, preparation of meeting minutes Event Management, especially...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Für eine Firmengruppe, mit Standort in Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung einen Management Assistant (m/w/d) (Nr. 1913) **Ihre Aufgaben** - Office Management / Büroorganisation - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Ansprechpartner für externe Geschäftspartner (Bookingagentur, Social Media Management etc.) -...

  • Assistenz / Teamassistenz Als Management Assistant

    vor 2 Stunden

    Essen, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde**: Unser Auftraggeber ist eine weltweit aktive, deutsche Unternehmensgruppe mit Hauptsitz zwischen Düren / Köln bei Bergheim. Auf Wunsch des Personalleiters, der eine große, weltweite HR Organisation mit mehreren Standorten betreut, wird eine deutsch - und englischsprachige Assistenz / Assistentin (m/w/d) gesucht, die gerne organisiert,...

  • Assistant Quality Management

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland TAKASAGO Europe GmbH Vollzeit

    Die TAKASAGO Europe GmbH gehört im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit führenden Produzenten von Aromen. Das Geschäft der TAKASAGO Europe GmbH erstreckt sich neben der Belieferung von Konzerngesellschaften in erster Linie auf externe Kunden. Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten. Gegenwärtig...

  • Assistant Im Center Management

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Center Management

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Junior Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    JOBS BEI RED DOT JUNIOR TEAM ASSISTANT (M/W/D) IM BEREICH „PROJECT MANAGEMENT“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Sekretär in/ Assistant Im Center Management

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge in Europa. Mehr...

  • Junior Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die ausgezeichneten...

  • Junior Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs bei Red Dot Junior Team Assistant (m/w/d) im Bereich „Project Management“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Junior Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs bei Red Dot Junior Team Assistant (m/w/d) im Bereich »Project Management« Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Junior Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs bei Red Dot Junior Team Assistant (m/w/d) im Bereich „Project Management“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Junior Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs bei Red Dot Junior Team Assistant (m/w/d) im Bereich „Project Management“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Junior Team Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    Stellenbeschreibung Jobs bei Red Dot Junior Team Assistant (m/w/d) im Bereich „Project Management“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten...

  • Junior Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs bei Red DotJunior Team Assistant (m/w/d) im Bereich »Project Management«Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Junior Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    JOBS BEI RED DOT JUNIOR TEAM ASSISTANT (M/W/D) IM BEREICH „PROJECT MANAGEMENT“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Junior Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    JOBS BEI RED DOT JUNIOR TEAM ASSISTANT (M/W/D) IM BEREICH „PROJECT MANAGEMENT“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Junior Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    JOBS BEI RED DOT JUNIOR TEAM ASSISTANT (M/W/D) IM BEREICH „PROJECT MANAGEMENT“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...