Projektunterstützung/pmo (M/w/d), Berlin Und Remote

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit
Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie
- und Infrastrukturmarkt etabliert. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehrere sehr erfahrene Kooperationspartner.

Wir suchen zum eine/n

Projektunterstützung/PMO (m/w/d), Berlin und Remote

Aufgaben
- Ankündigung unserer Bedarfe bei Partnerlieferanten
- Weiterleitung der erhaltenen Profile an Teamleads und ggf. Aufsetzten von Vorstellungsgesprächen
- Bedarfsanalyse mit den Tower Leads des EDP-Projekts
- Abstimmung mit dem Projektsponsor über die Freigabe dieser Rollen
- Aktualisierung des Projekt-Organigramms
- Koordination des Recruiting-Prozesses, einschließlich Terminplanung und -überwachung
- Ankündigung unserer Bedarfe bei Partnerlieferanten (Senden der Jobbeschreibung)
- Bereitstellung der erhaltenen Lebensläufe an die Tower Leads
- Bereitstellung der Bewertungsmatrix
- Interview Planung
- Einholung der Teilbewertung der Tower Leads
- Abschließende Bewertung der Profile
- Feedback an die Lieferanten
- Einholung und kommerzielle Prüfung von Angeboten
- Vorbereiten der Unterlagen für Bestellungen z.B. Vergabenotizen
- Erstellung der Shopping Cart in SAP und Verfolgung des Bestellprozesses bis zur versendeten Bestellung
- Überwachen des Bestellprozesses
- Initiierung des Onboardings
- Überwachung des Time-Sheet-Prozesses
- Prüfung der Leistungen aus den Tätigkeitsnachweisen der Lieferanten
- Überprüfen / Durchführen der Leistungserfassung in SAP
- Lieferantenbetreuung, einschließlich Unterstützung bei der Leistungserfassung / Rechnungslegung in SAP / SAP Business Network
- Dokumentation des gesamten Prozesses
- Aufzeigen von Optimierungspotenzialen
- Erstellung von Finanzkennzahlen
- Überwachung der Budgetentwicklung
- Erstellung von Berichten: PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten
- Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen sowie Besprechungen mit Lieferanten
- 50% Remote möglich

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor(kaufmännische Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten wie Excel, Word, Outlook (SAPKenntnisse von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Windows-betriebssystemen
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement, gute Kenntnisse derBeschaffungs
- und Controlling Prozesse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Genauigkeit, Präzision, Gewissenhaftigkeit & Geduld
- Kunden
- und serviceorientiertes Denken sowie Belastbarkeit
- Eigeninitiative und eigenständige Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten
- Sehr gute deutsch und englisch Kenntnisse
- Branchenkenntnisse aus der Energiewirtschaft oder der IT von Vorteil

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltswunsch per E-Mail.

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    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen...


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    Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungs­netz­betreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetz­betreiber Elia (Brüssel) bilden wir die inter­national tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 1.800 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlust­arm und optimal gesteuert fließt....


  • Berlin, Berlin, Deutschland msg systems Vollzeit

    Assistenz PMO Public Sector - Voll- & Teilzeit (m/w/d)- Für den Standort:- Berlin, Frankfurt, Köln, München- Sie suchen Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public...

  • Assistent Im PMO

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland saaroluna Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Pflegewerk Berlin GmbH Vollzeit

    **Bringst Du gerne Dinge in Ordnung?**Die Pflegewerk Berlin GmbH ist ein führender Anbieter von ambulanter Pflege in Berlin-Neukölln.Wir suchen derzeit eine Reinigungskraft (m/w/d), die unser Team unterstützt. In dieser Position bist Du für die Reinigung von Wohnungen und Gemeinschaftsräumen in der ambulanten Pflege zuständig. Du arbeitest eng mit...

  • Leiterin PMO

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DigitalService GmbH des Bundes Vollzeit

    Du übernimmst die Verantwortung für den Ausbau eines professionellen PMO in unserer wachsenden Organisation und hilfst uns dabei, unsere digitalen Projekte für und mit der Bundesverwaltung effizient zu planen, durchzuführen und zu managen. Dabei bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen unserer Produkt-/Projektorganisation und unserem Finanz- und...

  • Leiterin PMO

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DigitalService GmbH des Bundes Vollzeit

    Du übernimmst die Verantwortung für den Ausbau eines professionellen PMO in unserer wachsenden Organisation und hilfst uns dabei, unsere digitalen Projekte für und mit der Bundesverwaltung effizient zu planen, durchzuführen und zu managen. Dabei bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen unserer Produkt-/Projektorganisation und unserem Finanz- und...

  • Product Lead

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of Product bei einer der führenden Fachgroßhandelsgruppen in Europa.In dieser Rolle steuerst und führst Du die Produktorganisation für einen vor kurzem neu gelaunchten E-Commerce-Shop. Du definierst gemeinsam mit deinem Team Produktvision und -strategie und bist verantwortlich für die übergreifende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Strategischer Einkäufer für Sanitärprodukte bei einer der führenden Fachgroßhandelsgruppen Europas.In dieser Rolle steuerst du den Einkauf und übernimmst das Category Management für einige Sortimente des E-Commerce Shops und entwickelst diese kontinuierlich weiter.Du solltest für diese Rolle mehrjährige Erfahrung...

  • Head of Product

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of Product bei einer der führenden Fachgroßhandelsgruppen in Europa.In dieser Rolle steuerst und führst Du die Produktorganisation für einen vor kurzem neu gelaunchten E-Commerce-Shop. Du definierst gemeinsam mit deinem Team Produktvision und -strategie und bist verantwortlich für die übergreifende...

  • Head of Product

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of Product bei einer der führenden Fachgroßhandelsgruppen in Europa.In dieser Rolle steuerst und führst Du die Produktorganisation für einen vor kurzem neu gelaunchten E-Commerce-Shop. Du definierst gemeinsam mit deinem Team Produktvision und -strategie und bist verantwortlich für die übergreifende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ARBEIT UND LEBEN-DGBVHS Berlin-Brandenburg e. V. Vollzeit

    Attraktives Gehalt - einschließlich Jahressonderzahlung nach Haustarifvertrag und in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)Arbeit und Leben Berlin-Brandenburg DGB/VHS e. V. sucht zum nächstmöglichen Termin eine**Bereichsleitung in Vollzeit für das "Berliner Beratungszentrum für mobile Arbeitskräfte" (m/w/d)**Menschen durch Weiterbildung und...


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    Über unsAls Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über...


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    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of Online-Marketing bei einer der führenden Fachgroßhandelsgruppen in Europa.In dieser Rolle steuerst und führst Du das Online-Marketing Team und bist damit übergreifend verantwortlich für die Online-Marketing-Channels (Search, SEO, Affiliate, SEA/Performance).Dabei testest und optimierst Du gemeinsam mit Deinem...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senacor Vollzeit

    Über SenacorAls agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden.4-3-1 Prinzip war dabei gestern....

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    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland IBM iX Vollzeit

    Unsere "BlueSquad" ist ein rund 30-köpfiges Team aus Kreativen, Strateg*innen und Storyteller*innen mit dem Fokus, erstklassige sowie maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien zu konzipieren und umzusetzen. Wir arbeiten IBM-weit mit diversen Marken und Abteilungen zusammen und sind strategischer Partner für alle, die Kommunikation verbessern...