Event Coordinator

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland FeverUp Vollzeit

Hi, we're Fever
We're excited you are checking out this job offer.

We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**

How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized and curated experiences in their local city whilst empowering entertainment and event creators to reach new audiences and enhance their experience.

Sounds amazing, right?

**About Candlelight**

Since July 2019, Fever Originals has produced a series of classical music concerts in a "candlelit setting" which takes place in the most intimate and undiscovered venues all over the world. Cities include: France (Paris, Toulouse, Lyon), Spain (Madrid, Barcelona, Seville, Valencia), Portugal (Lisbon and Porto), and the United States (Los Angeles, New York, and Chicago), and are in the process of expanding to your city Candlelight has democratized classical music by sharing it with the general public and providing a unique experience for each of our audiences.

For this role we are looking for a Coordinator for our Candlelight Concerts in **Berlin** This is a part-time position and our concerts are mainly on weekends.

**Responsibilities will include**:

- Act as the main point of contact onsite for Candlelight events and staff; communicate directly with Fever Originals manager
- Full visibility into staff roster; set schedule; communicate with the staffing agency about any reschedules of events
- Ensuring each staff member is trained in their duties whether it is validating tickets, accommodating guests to their seats, and guaranteeing all staff goes through a thorough COVID-19 safety measures training while representing the Fever brand
- Manage inventory for venues
- Manage any printing needs
- Manage guest lists for all events
- Delivering the opening and closing remarks at events
- Daily reporting to Fever Originals Project Managers about the status of each event; including both the pre and post-event findings and feedback
- Occasionally assist with evaluating and executing walk-throughs of potential venues
- Opportunity to partake in an exciting and rapidly growing company and the possibility to manage Candlelight and other Fever Original Events in other areas
- Represent both the Fever and Candlelight brand fully through professional communication and management; acting as the main customer service representative at every event

**Required Skills**:

- Previous event coordination experience, preferably music-related
- You are local or have been living 1+ years in **Berlin**:

- Excellent face-to-face communication skills
- Native German and fluent English. Other languages are a plus
- Highly organized and efficient. Time management skills are key.
- Leadership skills and experience managing small teams
- Previous experience managing relationships with venues and artists is a plus
- A problem-solver with the ability to think strategically and efficiently when faced with issues on-site
- Collaborative approach and willing to get hands dirty and work on all required events tasks
- Strong academic background is a plus
- Classical music background is a plus

Thank you for considering joining Fever. We cannot wait to learn more about you

If you want to learn more about us: Fever's Blog | Bloomberg | TechCrunch

Fever is committed to creating an inclusive and diverse workspace where everyone's background and ideas count. Our main goal is to find the best possible talent regardless of place of birth, racial or ethnic origin, gender, gender identity, religion, opinion, sexual orientation, disability, pregnancy, marital status, age or caring responsibilities. We encourage everyone to apply

If you require any kind of accommodation during the selection process please contact our Talent team so we can help you by providing a welcoming and seamless journey.

  • Junior Event-Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior Event-Coordinator (m/w/d) durchLebe als Junior Event-Coordinator (m/w/d) in deinem Job deine Kreativität aus und entdecke die faszinierende Welt des Eventmanagements. Erfahre mehr.Was du machen wirst: Der Job als Junior Event-Coordinator (m/w/d) bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Eventmanagement. Als Teil...

  • Junior Event-Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior Event-Coordinator (m/w/d) durchLebe als Junior Event-Coordinator (m/w/d) in deinem Job deine Kreativität aus und entdecke die faszinierende Welt des Eventmanagements. Erfahre mehr.Was du machen wirst: Der Job als Junior Event-Coordinator (m/w/d) bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Eventmanagement. Als Teil...

  • Junior Event-Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior Event-Coordinator (m/w/d) durchLebe als Junior Event-Coordinator (m/w/d) in deinem Job deine Kreativität aus und entdecke die faszinierende Welt des Eventmanagements. Erfahre mehr.Was du machen wirst: Der Job als Junior Event-Coordinator (m/w/d) bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Eventmanagement. Als Teil...

  • Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland PACE Paparazzi Catering & Event GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs - und Gästemanagement und geht über die erfahrene und...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH (Arminiusmarkthalle) Vollzeit

    **Event Coordinator (m/w/d) - ab sofort (Vollzeit)** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **Event Coordinator** in Vollzeit für unsere Veranstaltungen in der Arminiusmarkthalle in Berlin. Die Arminiusmarkthalle ist eine beliebte Markthalle mit großem Frischeangebot und vielfältiger Gastronomie und Genusshandwerk. Abends verwandelt...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing**Standort** JW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**WE WANT YOU**Das Planen von Events von A bis Z ist Deine Leidenschaft? Du bist ein...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** **Job Category** Sales & Marketing**Location** JW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Non-Management**WE WANT YOU**Das Planen von Events von A bis Z ist Deine Leidenschaft? Du bist ein Kommunikationstalent und liebst...

  • Event Coordinator in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Event Coordinator in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Event Services Production Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Die Messe Berlin zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Wir suchen Impulsgeber:innen mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Wir fördern Chancengleichheit und gegenseitigen Respekt. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer...

  • Office Und Event Coordinator in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Office - Und Event Coordinator in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • International Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ProVeg Vollzeit

    **Role Summary**: ProVeg International is responsible for organising a number of high-profile impactful international events such as the New Food Conference and New Food Invest, as well as attending and shaping major events such as UN global climate summits, where ProVeg organised the first food systems pavilion at COP27 in Egypt. ProVeg country offices...

  • Event Marketing Coordinator Emea

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland NinjaOne, LLC Vollzeit

    **Event Marketing Coordinator EMEA** **About the Role** We are in search of an Event Marketing Coordinator EMEA to become a key player in our Marketing team, focusing specifically on elevating NinjaOne’s presence across Europe through innovative event marketing strategies. Your primary responsibilities will revolve around planning, executing, and...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit

    **Event Coordinator / Conference Concierge (m/w/d)**:**WE WANT YOU**Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für verschiedenste Events? Dir bereitet es Freude, ein essenzieller Teil von Veranstaltungen und die Go-To Person für unsere Gäste zu sein? Dann starte ab sofort als **Conference Concierge (m/w/d) **für unser** JW Marriott Hotel...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Documentary Campus gGmbH Vollzeit

    **EVENT COORDINATOR (m/w/d)** We are looking for a **part-time (25h/week)** **Coordinator** **for our prestigious European Masterschool Programme** based in our Berlin office, from **1 June 2024 **onwards with the possibility to take on a full-time position from January 2025. You are great at organising and communicating; have experience in production or...

  • Partnerships and Events Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

    Milano Vice, the coolest pizza delivery in town, is expanding its horizons into the world of events! We're on a mission to bring our signature vibes and irresistible pizzas to events across the country. To make this happen, we're building a dynamic team and looking for a passionate and experienced Partnerships and Events Coordinator to join us on this...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Partify Vollzeit

    Position: Event Coordinator - Party Organization (Stealth Mode Company) Are you a social butterfly with an extensive network in the Berlin event and party scene? Join our startup that has gained early traction and be a part of our exciting journey! If you love socializing and have a passion for partying, this opportunity is perfect for...

  • Onsite Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland FeverUp Vollzeit

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Cambridge Innovation Center Vollzeit

    Join us as an Events Coordinator and play a key role in supporting events that bring companies together, unite innovators, and the community. In this essential role, you'll help execute events that foster connections for companies large and small, as well as creatively engage the innovation ecosystem to drive energy to CIC’s spaces. CIC is on the lookout...