Administrativer Referent
vor 3 Wochen
**ORGANISATION & VERWALTUNG** **FREIBURG***
- Entwicklungs
- und Evolutionsbiologie & Genetik Immun
- und Infektionsbiologie & Medizin- Stellenangebot vom 17. Mai 2024
Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n persönliche Referent*in in Teil
- oder Vollzeit (80%-100%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), Dr. Asifa Akhtar.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der
modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der Zelltypidentität, wie sie sich in der Differenzierung der Immunzellen darstellen, auf Unterschiede des Stoffwechselverhaltens ansprechen oder über Chromatinveränderungen angepasst werden.
**Ihre Aufgaben**:
Als persönliche Referent*in sind Sie vor allem für folgende Aufgaben zuständig:
- Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache.
- Sicherstellung eines termin
- und adressatengerechten Informationsflusses
- Auswerten, Aufbereiten und Zusammenfassen von verschiedenen Dokumenten (z. B. Berichte, Statistiken, Präsentationen) in deutscher und/oder englischer Sprache
- Ableiten möglicher Maßnahmen als Vorschlag zur Entscheidungsfindung für die Direktorin
- Koordination der in den verschiedenen Aktionsplänen festgelegten, umzusetzenden Maßnahmen
- Reisemanagement (Reisevor
- und nachbereitung)
- Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
- Akten
- und Dokumentenmanagement
- Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Abteilung und den wissenschaftlichen, technischen sowie administrativen Servicebereichen am Institut sowie zu den Ansprechpersonen in der Generalverwaltung in München.
**Ihre Qualifikationen**:
Wir erwarten einen abgeschlossenen, kaufmännischen Hochschulabschluss (Bachelor, FH-Diplom) oder einen vergleichbaren Abschluss. Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Erste Berufserfahrungen im oben beschriebenem Aufgabengebiet sind wünschenswert. Außerdem erwarten wir umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Programmen. Gute Kenntnisse in Grafikprogrammen sind von Vorteil. Die Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken sowie ein loyales und zielorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich. Teamorientiertes und kommunikatives Arbeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.
**Wir bieten**:
Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frankreich und die Schweiz verbindet, bietet unser Institut ein internationales Forschungsumfeld mit herausragenden Infrastruktureinrichtungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt.
- Eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Sozialleistungen entsprechend des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
- Fachliche Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
- Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
- Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)
Wir wertschätzen und fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit, daher freuen wir uns auf Bewerbungen jedes Hintergrundes. Insbesondere begrüßen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Außerdem möchten wir den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind und möchten darum Frauen ausdrücklich auffordern sich zu bewerben.
**Bewerbungsfrist**:
Max-Planck-Institut für
Immunbiologie und Epigenetik
Sachgebiet Personal
Stübeweg 51
79108 Freiburg
-
Administrativer Referentin
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitAdministrative*r Referent*in (m/w/d) zur Unterstützung der AbteilungsdirektorinDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen...
-
Administrativer Referentin
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der...
-
Administrative Beschäftigte
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit**Die Abteilung Freiburg Research Services (FRS) und die Abteilung Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung (GDaPE) suchen 2-3 Administrative Beschäftigte (w/m/d)** - Bewerbungsfrist: 05.03.2024 - Veröffentlicht: 09.02.2024 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Teilzeitstelle (20 - 32 Monatsstunden) - Kennziffer:...
-
Referent (M/w/d) Nachhaltigkeitskommunikation
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Sport-Club Freiburg e.V. Vollzeit**Referent (m/w/d) Nachhaltigkeitskommunikation**: **REFERENT (m/w/d) FÜR NACHHALTIGKEITSKOMMUNIKATION**: **Für Spitzenleistungen braucht es echte Profis.** Nicht nur auf dem Rasen, sondern auch in unserem Kommunikationsteam. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Referenten (m/w/d) im Bereich...
-
Referent (M/w/d) Nachhaltigkeitskommunikation
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Sport-Club Freiburg e.V. Vollzeit**Referent (m/w/d) Nachhaltigkeitskommunikation**: **REFERENT (m/w/d) FÜR NACHHALTIGKEITSKOMMUNIKATION**: **Für Spitzenleistungen braucht es echte Profis.** Nicht nur auf dem Rasen, sondern auch in unserem Kommunikationsteam. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Referenten (m/w/d) im Bereich...
-
Referent in Für Die Betreuung Von
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit**Die Abteilung Freiburg Research Services, Bereich Forschungskooperation und -strukturen, sucht eine*n Referent*in für die Betreuung von wissenschaftlichen Zentren** - Bewerbungsfrist: 21.03.2024 - Veröffentlicht: 26.02.2024 - Eintrittstermin: 01.05.2024 - Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer: 00003628 **Beschreibung**: Die Freiburg Research Services (FRS)...
-
REFERENT/IN BILDUNGSPROGRAMME
vor 1 Monat
Regierungsbezirk Freiburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitAdministrative*r Referent*in (m/w/d) zur Unterstützung der AbteilungsdirektorinDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. WIR SUCHEN ZUM...
-
Referent in Des Ärztlichen Direktors
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Direktion der Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zur Unterstützung des Teams von Prof. Dr. Reinhard Voll zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Referent*in des Ärztlichen Direktors**: **Wir bieten**: - ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum...
-
Referent der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland DRK-Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. VollzeitDer DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e. V. ist einer von 19 Landesverbänden und als solcher Dachverband in Baden für 15 Kreisverbände, 8 DRK-Gesellschaften und über 200 Ortsvereine. Als Verband der freien Wohlfahrtspflege, als nationale Hilfsgesellschaft und eigenständiger Jugendverband ist das Badische Rote Kreuz mit allen seinen Gliederungen...
-
Referent in Des Ärztlichen Direktors
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Direktion der Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zur Unterstützung des Teams von Prof. Dr. Reinhard Voll zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**Referent*in des Ärztlichen Direktors**:**Wir bieten**:- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum...
-
Referent (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden-Württemberg VollzeitDie Kur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist mit ihren Tochtergesellschaften eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen. Sie betreibt im Bereich der psychosomatischen Medizin und der Suchterkrankungen insgesamt zwölf Kliniken, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und...
-
Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden VollzeitDie Kur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist mit ihren Tochtergesellschaften eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen. Sie betreibt im Bereich der psychosomatischen Medizin und der Suchterkrankungen insgesamt zwölf Kliniken, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und...
-
Assistenz Qualitätsmanagement
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Katholische Hochschule Freiburg gGmbH VollzeitDie Katholische Hochschule Freiburg - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik...
-
Assistenz Qualitätsmanagement
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. VollzeitDie **Katholische Hochschule Freiburg** - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik...
-
Assistenz Qualitätsmanagement
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. VollzeitDie **Katholische Hochschule Freiburg** - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik...
-
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Vollzeit#WeChangeDentistry Werden Sie ein Teil davon.Die Straumann Group ist ein global führender Anbieter im Bereich der ästhetischen Zahnmedizin. Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu kompromissloser Qualität, um Zahnmedizinern und Patienten weltweit bestmögliche Lösungen zu bieten. Als Pionier &...
-
Eventmanager (m/w/x)
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Straumann Vollzeit#WeChangeDentistryWerden Sie ein Teil davon. Die Straumann Group ist ein global führender Anbieter im Bereich der ästhetischen Zahnmedizin. Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu kompromissloser Qualität, um Zahnmedizinern und Patienten weltweit bestmögliche Lösungen zu bieten. Als...
-
Eventmanager (m/w/x)
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Vollzeit#WeChangeDentistryWerden Sie ein Teil davon. Die Straumann Group ist ein global führender Anbieter im Bereich der ästhetischen Zahnmedizin. Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu kompromissloser Qualität, um Zahnmedizinern und Patienten weltweit bestmögliche Lösungen zu bieten. Als Pionier &...
-
Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Institut für Medizinische Biometrie und Informatik (IMBI) sucht zum 15.09.2024 eine*n Studentische oder Wissenschaftliche Hilfskraft zur Unterstützung bei der Organisation einer wissenschaftlichen Fachtagung (m/w/d) Wir sind eine führende Forschungsinstitution im Bereich Medizinische Biometrie und Statistik und veranstalten regelmäßig...
