Werkstudent in Office Management
vor 3 Wochen
APCO Worldwide ist eine international tätige Kommunikationsberatung, die 1984 in Washington DC gegründet wurde. Seit 2000 sind wir auch in Deutschland an 3 Standorten (Berlin, Frankfurt & München) vertreten. Unser deutsches Team, aktuell 60 Mitarbeitende groß, betreut mehr als 40 Kunden, darunter nationale und internationale Unternehmen, Wirtschaftsverbände und NGOs.
Für unseren Berliner Standort und das deutsche APCO Team suchen wir ab sofort eine*n Werkstudent*in für unsere Rezeption & das Office Management, idealweise für 15-20 Stunden pro Woche für die nächsten 3-6 Monate.
**Deine Aufgaben**
- Du begrüßt Mitarbeitende, Kund*innen und Dienstleister*innen in unserem Berliner Büro und stellst einen herzlichen Empfang unserer externen Gäste sicher; bei Kundenmeetings verantwortest du die Vorbereitung der Konferenzräume und die Organisation von Catering
- Du bist erster Anlaufpunkt für externe Dienstleister*innen und beantwortest E-Mails und Anrufe an die APCO Zentrale
- Du sorgst für Ordnung und Übersicht im Büroalltag und stellst den reibungslosen Ablaufs des täglichen Bürobetriebs sicher, inkl. der Bestellung & Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien, Koordination & Absprache mit externen Dienstleister*innen und die Verwaltung von ein
- und ausgehender Post und Kurierdiensten
- Bei Kundenmeetings und Events nimmst du die Organisation, gemeinsam mit unserer Head of Admin, in die Hand und sorgst dafür, dass alles rund läuft
- Du übernimmst Teilaufgaben im On
- & Offboardingprozess von neuen Mitarbeiter*innen, z.B. Office Touren, Hardware-Setup & -Ausgabe, Versand von Newstarter Packs etc.
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**Wen wir suchen**
- Du verfügst über erste Berufserfahrung als Team
- oder Projektassistenz, in der Hotellerie, im Büro-, Feelgood
- und/oder Veranstaltungsmanagement, dies ist aber kein Muss
- Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch sehr gute Englischkenntnisse
- Mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen bist du vertraut, idealerweise hast du auch schon mit Microsoft 365 und Teams gearbeitet
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig einen kühlen Kopf und eine freundliche Gelassenheit
- Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes service
- und dienstleistungsorientiertes Handeln und den souveränen und professionellem Umgang mit anderen Menschen aus
- Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert, hast ein Auge für Details und Ordnung
- Du bist ordentlich immatrikuliert, kannst 15-20 Stunden pro Woche, idealerweise an 4-5 festen Werktagen, arbeiten
- Du arbeitest gerne im Office und bist physisch ansprechbar für das Team vor Ort, wobei Home Office bei Bedarf auch möglich ist
**Was wir bieten**
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Office
- und Feelgood-Management bei denen du aktive*r Treiber*in und Gestalter*in bist und und an der Weiterentwicklung unserer Organisation & Kultur mitwirken kannst
- Ein kollegiales, internationales Team und ein kollaboratives Arbeitsumfeld, eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und die Chance, mit internationalen Kolleg*innen zusammenzuarbeiten
- Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und weiterzuentwickeln, an regelmäßigen internen und externen Trainings teilzunehmen als auch freier Zugang zu allen globalen Online-Trainings die du auf unserer L&D Plattform finden kannst
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Mitte (fußläufig zum Hauptbahnhof) mit allen Annehmlichkeiten
- 15,00 EUR Stundenlohn, Zuschuss zu ÖPNV und bei Bedarf, Zugang zu unserem Employee Assistance Program
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, idealerweise mit ersten Angaben zu deiner zeitlichen Verfügbarkeit und ab wann du starten könntest.
- Bei APCO Worldwide legen wir großen Wert auf eine Arbeitskultur, die jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter die gleichen Chancen bietet und Vielfalt fördert. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent*innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen._
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Werkstudent Im Office Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089
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Aushilfe/ Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Was erwartet dich?**: - Du verantwortest als Hauptaufgabe die projektbezogene Verteilung der eingehenden Post, sowie das digitale Managen hiervon - Du kümmerst dich sekundär um die Unterstützung des Family Offices im wirtschaftlichen Kontext - Du erhältst perspektivisch die Möglichkeit einer stärkeren Einbindung in die verschiedenen Themenbereiche -...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Conductor VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Werkstudent Project Management Office
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Werkstudent Project Management Office (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 211032
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Werkstudent Office Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Academic Work VollzeitDu behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Office Management! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Bewirb dich jetzt und starte durch! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Ort**: Berlin...
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Werkstudent in Office Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Bauwert AG Vollzeit**Bauwert AG** - **Immobilien**: BAUWERT ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen und innovativen Büroprojekten mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. - Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann...
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Werkstudent in Office Management
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Bauwert AG Vollzeit**Bauwert AG** - **Immobilien**: BAUWERT ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen und innovativen Büroprojekten mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. - Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland remind me GmbH Vollzeit**remind.me - der unabhängige, mehrfach ausgezeichnete und kostenlose Tarifoptimierer!** Mit unserem kostenlosen, automatisierten Wechselservice für Strom und Gas sorgen wir dafür, dass niemand mehr zu viel für seine Energie bezahlen muss. Unser Office Team stellt dabei sicher, dass alle internen Prozesse richtig ablaufen und unsere Mitarbeiter sich...
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Werkstudent Im Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland nowomed GmbH Vollzeit**Werkstudent im Office Management (m/w/d)** **Du bringst mit** - Du bist eingeschriebener Student - Du besitzt idealer Weise erste Erfahrungen im Bereich des Office Managements - Du bist engagiert, selbstorganisiert und verantwortungsvoll - Du bist bereit, neue Ideen umzusetzen und mitzugestalten - Du fühlt sich wohl im digitalen Umfeld und bist...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management 13€
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland runtime Vollzeit13 € - 14 € pro Stunde Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Werkstudent (m/w/d) Office Management 13€** für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche in **Berlin (und Potsdam)**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management 13€
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland runtime Vollzeit13 € - 14 € pro Stunde Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Werkstudent (m/w/d) Office Management 13€** für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche in **Berlin (und Potsdam)**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management 13€
vor 2 Wochen
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Werkstudent (M/w/d) Office Management 13€
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland runtime Vollzeit13 € - 14 € pro Stunde Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Werkstudent (m/w/d) Office Management 13€** für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche in **Berlin (und Potsdam)**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...
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Werkstudent Im HR
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 800 Millionen Fotos & Videos. Nationale & internationale Top-Kunden aus Segmenten wie News Media, Broadcast, Sports, Brands & Corporate nutzen täglich unsere Angebote, die inhaltlich alle Themenbereiche abdecken (News, Entertainment, Sport, Creative, Archive). Mehr als 80 engagierte...
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Werkstudent Im HR
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 800 Millionen Fotos & Videos. Nationale & internationale Top-Kunden aus Segmenten wie News Media, Broadcast, Sports, Brands & Corporate nutzen täglich unsere Angebote, die inhaltlich alle Themenbereiche abdecken (News, Entertainment, Sport, Creative, Archive). Mehr als 80 engagierte...
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Werkstudent Administration
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland 7Learnings Vollzeit**Deine Rolle**: Als Werkstudent Administration & Office Manager spielst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Teams. Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter in unserem Büro in Berlin Kreuzberg wohl fühlen. **Deine Aufgaben bei uns**: - Du unterstützt bei der Organisation und Planung unserer internen Veranstaltungen...
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Werkstudent Project Management Office
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Werkstudenten Project Management Office am Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich - Unterstützung im Project Management Office (PMO) im Customer Support der Bundesdruckerei - Übernahme von Analyse-, Controlling - und Recherchetätigkeiten - Mitwirkung an der Erstellung von Projekt-Reports, Präsentationen...
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Werkstudent/in Im Bereich Office Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Internationale Kindergärten MULTI LINGUA VollzeitWerde Teil unseres internationalen Teams! Wir sind ein soziales Unternehmen mit ca. 60 Mitarbeiter*innen, das seit über 10 Jahren auf Kindertagesbetreuung, Essensversorgung und Bewirtschaftung von Kindertagesstätten (Träger und Betreiber der Internationalen Kindergärten MULTI LINGUA an vier Standorten) spezialisiert ist. Für unsere Geschäftsstelle in...
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Werkstudent/in Im Bereich Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Internationale Kindergärten MULTI LINGUA VollzeitWerde Teil unseres internationalen Teams! Wir sind ein soziales Unternehmen mit ca. 60 Mitarbeiter*innen, das seit 10 Jahren auf Kindertagesbetreuung, Essensversorgung und Bewirtschaftung von Kindertagesstätten (Träger und Betreiber der Internationalen Kindergärten MULTI LINGUA an vier Standorten) spezialisiert ist. Für unsere Geschäftsstelle in...