Operations, Verwaltung

Wir sind DeinePflege, Deutschlands wachstumsstärkstes Elderly-Tech Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege

Unser Ziel ist es, Deutschlands größten Pflegedienst, die Angehörigen, zu unterstützen In Deutschland leben 4,7 Millionen Menschen mit pflegerischem Unterstützungsbedarf. Dabei sorgen und kümmern sich pro Haushalt mindestens zwei Familienmitglieder, um die Organisation und Durchführung der ambulanten Pflege für ihre Liebsten. Neben Ihrem alltäglichen Berufsleben erbringen pflegende Angehörigen jeden Tag eine unglaubliche Leistung. Sie zu entlasten ist das, was uns antreibt.

Wir glauben, dass sich Pflege für Pflegebedürftige und ihre Angehörigen andersanfühlen sollte. Nicht belastend und überfordernd, sondern wertschätzend underfüllend. Wir sind davon überzeugt, dass sich diese Veränderung durch mehrTransparenz, Einfachheit und gezielte Hilfe herbeiführen lässt. Dadurch gewinnenPflegebedürftige und ihre Angehörigen wieder mehr Zeit für das wirklich Wichtigeim Leben - das gemeinsame Miteinander

Aktuell sind wir ein Team von derzeit 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen. Jeder einzelne bringt seinen persönlichen Hintergrund in der ambulanten Pflege mit.

Aufgaben
- Du unterstützt tatkräftig bei verschiedenen Aufgaben und übernimmst administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Du für die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Vorlagen, Richtlinien und Entscheidungsvorlagen zuständig.
- Du nimmst Wareneingänge an und kontrollierst diese
- Vorbereitung und Abwicklung von Bestellungen zum termingerechten Versandt oder Abholung
- Telefonische Kontaktierung von Kunden im Rahmen von Umfragen
- Aktualisierung und Pflege von Adressdaten
- Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Events und Terminen
- Aufrechterhaltung einer sauberen und sicheren Arbeitsumgebung und Optimierung der Raumnutzung
- Befolgung von Qualitätsstandards und Einhaltung von Verfahren, Regeln und Vorschriften

Qualifikation

Du hast Spaß daran, Dinge anzupacken und etwas zu bewegen. Du bist offen, kommunikativ und hast ein freundliches Wesen. Du arbeitest präzise und zuverlässig. Du bist motiviert und der Umgang mit dem PC ist für Dich kein Problem.

**Außerdem**:

- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) erfolgreich abgeschlossen und bringst erste relevante Praxiserfahrung mit (z.B. aus den Bereichen Assistenz, Verwaltung, Projektmanagement)
- Du hast idealerweise erste Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und bist affin gegenüber digitalen Prozessen und Tools
- Du bist ein absoluter Hands-on Typ, bringst Deine Ideen ein und gehst Herausforderungen proaktiv und lösungsorientiert an
- Du hast ein ausgezeichnetes Kommunikationstalent und Spaß am Aufbau zwischenmenschlicher Beziehungen mit Kunden, Lieferanten und Deinem Team
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Organisierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Spaß am Telefonieren und eine positive Einstellung
- Kommunikationsstärke, Engagement und Motivation
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative

**Benefits**:

- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit Start Up Flair.
- Kein Tisch-Kicker - Dafür aber die einzigartige Möglichkeit, den ambulanten Pflegemarkt in Deutschland zu revolutionieren und somit Teil eines Teams zu sein, welches eines der größten sozialen Herausforderungen der nächsten Jahre in Deutschland lösen wird
- Kein Dresscode.
- Feedbackkultur auf Augenhöhe.
- Ein diverses und internationales Team, das aus jungen, motivierten und sehr sympathischen Kollegen besteht, die gemeinsam mit dir an unserer Mission & Vision arbeiten.
- Arbeitszeiten von 20 Stunden pro Woche (nach Vereinbarung), die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.
- Neueste Arbeitsmittel (Smartphone & Laptop).
- Wir sind ein Startup - Veränderungen und neue Herausforderungen gehen wir mit Optimismus an.
- Durch ein angenehmes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien arbeiten wir als Team effizient und mit viel Spaß. Deine Ideen werden gehört
- Wir agieren ergebnisorientiert und kommunizieren maximal transparent - so wissen wir jederzeit was gerade passiert und können voneinander lernen.
- Ein professionelles, engagiertes und innovatives Umfeld, das dir Freiraum für deine Kreativität bietet.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann werde Teil unseres Teams und sende deine aussagekräftige Bewerbung gleich an uns. Wir freuen uns auf dich