Werkstudent Office Management

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland D4L data4life gGmbH Vollzeit

Hallo

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Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung Als Werkstudent: in Office Management, arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg: innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als P&O-Team für eine Arbeitskultur ein, die Menschen stärkt.

Deine zukünftige Rolle
- Du unterstützt mit deinen Fähigkeiten das Office Management in Berlin und wenn nötig auch in unserem Office in Potsdam
- Für deine Kolleg: innen und Besucher: innen bist du die erste Anlaufstelle und bringst mit deiner offenen und herzlichen Art eine positive Atmosphäre in unsere zwei Büros
- Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang, bist für das Bestellen von Verbrauchs
- und Büromaterial zuständig und übernimmst einen bunten Strauß an administrativen Tätigkeiten im Office Management wie beispielsweise Dienstleister Kommunikation, feelgood-Aufgaben für die Kolleg: innen oder Reiseplanung und Buchung
- Du unterstützt bei der Organisation von firmeninternen Events, damit diese deinen Kolleg: innen noch lange in Erinnerung bleiben
- Du arbeitest eng mit deinen Kolleg: innen in Berlin und Singapur zusammen, in sicherem Deutsch und Englisch

Was du für deinen Erfolg brauchst
- Du studierst an einer deutschen (Fach-)Hochschule oder Universität
- Du hast erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Organisation oder Administration (von Vorteil)
- Du bist ein Organisationstalent, dir geht das Herz auf, wenn du anderen ein Lächeln und Zufriedenheit ins Gesicht zaubern kannst
- Du fühlst dich in einem agilen Umfeld wohl, bist digital affin und hast einen Blick fürs Detail
- Mit deiner proaktiven Art und Weise findest du für jede Herausforderung die passende Lösung. Das Glas ist bei dir immer halb voll
- Du arbeitest gern und produktiv im Team, bist daran interessiert neue Arbeitsmethoden wie den Loop Approach anzuwenden
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, gern aber auch MS Office Suite, Gmail und Confluence

Deshalb wirst Du es lieben, mit uns zu arbeiten
- Ein großes internationales Netzwerk aus Digital Health Expert: innen
- Dich erwartet ein hochmotiviertes Team aus mehr als 30 verschiedenen Ländern, das mit Freude an der gemeinsamen Mission arbeitet
- Wir schaffen dir den Raum für deine Ideen und bieten dir viele Mitgestaltungsmöglichkeiten - Data4Life wächst durch die Beteiligung aller Mitarbeiter: innen
- Und das Wichtigste: Kolleg: innen, die dich herzlich willkommen heißen

Gut zu wissen
- Deine Rolle setzt persönliche Anwesenheit im Berliner Office und gelegentliche Anwesenheit (nach Absprache) in Potsdam voraus
- Wir freuen uns besonders über BewerberInnen aus der LGBTQI+ Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten
- Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs
- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen
- Bitte füge deiner Bewerbung vollständige Unterlagen bei (Lebenslauf, und frühestmöglicher Eintrittstermin)



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