Sachbearbeitung Im Bereich Haushalts- Und

vor 1 Woche

Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

Die

StädteRegion Aachen

sucht

zum 15.06.2024

für das

A 43 / Bildungsbüro

eine

Sachbearbeitung im Bereich
Haushalts
- und Budgetangelegenheiten, Finanz
- und Fördermittelcontrolling.

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW bewertet ist. Die Stelle ist teilbar. Dienstort ist die Stadt Aachen.

**Aufgabenschwerpunkte**:

- Zentrale Haushalts
- und Budgetierungsangelegenheiten für das A 43 / Bildungsbüro
- Aufstellung des Amtsbudgets, Erstellung der Budgetberichte und der Jahresabschlüsse, darunter fallen Koordinierung, Kontrolle und Verarbeitung der Datenlieferungen aus den einzelnen Handlungsfeldern und Förderprojekten
- Permanente unterjährige Kontrolle des Haushalts
- und der Förderprojektbudgets
- Controlling (Überblick und Kontrolle der Kennzahlen und Leistungsmengen)
- Abwicklung von Buchungsgeschäften, darunter Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen prüfen, anweisen, dokumentieren) sowie Verbuchung von Einnahmen und Zahlungsüberwachung
- Erarbeitung von Vorschlägen für die Amtsleitung zur Steuerung des Personalkostenbudgets des Amtes, darunter fallen Bearbeitung und Berechnung der Personalkosten für das A 43, Führen der Personalkostendatenbank
- Enge Zusammenarbeit mit dem Amts
- und Dezernatscontrolling
- Zuarbeit und Berichterstattung an das zentrale Controlling A 20 /Kämmerei/Kasse
- Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der TCMS-Richtlinie als TCMS-Steuerkontakt des Amtes sowie Unterstützung aller Arbeitsgruppen in steuerrelevanten Sachverhalten
- Abrechnung der laufenden und projektbezogenen IT-Kosten für die Fachanwendungen des gesamten Amtes in Abstimmung mit A 12/ Digitalisierung und IT
- Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten und wirkungsorientierten Finanzcontrollings im Rahmen von Förderprojekten
- Weiterentwicklung des Berichtswesens zur Bündelung aller steuerungsrelevanten Informationen
- Budgetierung, Einplanung und Controlling von Finanzmitteln aus Förderprogrammen im Haushalt
- Überprüfung der Einhaltung der Landes-, Bundes
- sowie EU-Vorschriften und Verordnungen bei Förderprojekten in Abstimmung mit der Amtsleitung und mit S 60 / Zentrales Fördermittelmanagement
- Koordination der Abwicklung des Förderprogramms „Soziale Arbeit an Schulen“ des Landes NRW für die StädteRegion Aachen mit einem Volumen von rund 1,5 Mio. Euro jährlich; dabei Antragsstellung für alle Kommunen, Abrechnung, Fördermittelanforderungen, Auszahlungen, Prüfung und Überwachung der Verträge, Berichtspflicht
- Unterstützung bei Antragstellungen, Vergaben, Vertragsgestaltung sowie Durchführung der Abrechnungen von Förderprojekten bei Landes-, Bundes-, EU-, Stiftungs
- und Vereins-Förderprogrammen
- Zentrale Aufgaben
- Grundsatzangelegenheiten des Amtes; darunter Verwaltung Personalunterlagen, Abwicklung und Einstellungen der Freiwilligendienstleistenden über Träger, Überwachung der Krankmeldungen/ Urlaubsanträge, LOGA-Zeitexpertin, Organisation von Neueinstellungen
- Reisekosten: rechtliche Prüfung und Abrechnung der Fahrtkosten
- Adressmanagement und Verteilerpflege mit der Software „cobra cmr"
- Inventarisierung mit der Software „KAI“
- Terminverwaltung, verwaltungsinterner Schriftverkehr

**Anforderungen**:

- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder abgeschlossene Ausbildung zur_m Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur_m Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in Nordrhein-Westfalen
- sehr gute PC-Kenntnisse in den geläufigen Office-Programmen (Word, Excel, Power Point) sowie Erfahrungen bei der Anwendung von Fachsoftware, z.B. INFOMA, RWF, Kommunalmaster, Enaio, S-Firm
- sehr gutes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit komplexen Zahlenwerken
- gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit
- eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- hohe Belastbarkeit, organisatorisches Geschick und gutes Zeitmanagement
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- Flexibilität in der Arbeitszeit
- freundliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz

ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, ein Familienservice, Corporate Benefits, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.500 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen kümmern.

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb B

  • Sachbearbeitung Im Bereich Haushalts- Und

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    DieStädteRegion Aachensuchtzum für dasA 43 / BildungsbüroeineSachbearbeitung im BereichHaushalts- und Budgetangelegenheiten, Finanz- und Fördermittelcontrolling.Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW bewertet ist. Die Stelle ist teilbar. Dienstort ist...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Budget, Haushalt Und

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung im Bereich Budget, Haushalt und Fördermittel im A 58/ Amt für Inklusion und Sozialplanung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Bhaushalts- Und

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum 15.06.2024**: **für das**: **A 43 / Bildungsbüro**: **eine**: **Sachbearbeitung im Bereich** **Haushalts - und Budgetangelegenheiten, Finanz - und Fördermittelcontrolling.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Bhaushalts- Und

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**:**StädteRegion Aachen**:**sucht**:**zum **:**für das**:**A 43 / Bildungsbüro**:**eine**:**Sachbearbeitung im Bereich****Haushalts- und Budgetangelegenheiten, Finanz- und Fördermittelcontrolling.**:Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW bewertet...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Bankbuchhaltung Und

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung im Bereich Bankbuchhaltung und Zahlungsabwicklung im A 20/ Kämmerei/Kasse in der Arbeitsgruppe 20.2/ Bankbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Forderungs - und Liquiditätsmanagement und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Bankbuchhaltung Und

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung im Bereich Bankbuchhaltung und Zahlungsabwicklung im A 20/ Kämmerei/Kasse in der Arbeitsgruppe 20.2/ Bankbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Forderungs - und Liquiditätsmanagement und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Vergabe Und Zugleich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen Vollzeit

    In dem Sachgebiet für Vergabe/Zentrallager/Poststelle der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für **Sachbearbeitung im Bereich Vergabe und zugleich Vertretung der Leitung ZA 14 - Vergabestelle, Beschaffung, Zentrallager, Poststelle, Druckerei (A9-A11)**: in der Direktion ZA, ZA 1, ZA...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Vergabe Und Zugleich

    vor 18 Stunden

    Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen Vollzeit

    In dem Sachgebiet für Vergabe/Zentrallager/Poststelle der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für **Sachbearbeitung im Bereich Vergabe und zugleich Vertretung der Leitung ZA 14 - Vergabestelle, Beschaffung, Zentrallager, Poststelle, Druckerei (A9-A11)**: in der Direktion ZA, ZA 1, ZA...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Prozessmanagement Und

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 10/ Zentrale Dienste, Arbeitsgruppe 10.4/ Organisations - und Personalentwicklung eine Sachbearbeitung im Bereich Prozessmanagement und Organisationsentwicklung. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Es besteht...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Prozessmanagement Und

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 10/ Zentrale Dienste,** **Arbeitsgruppe 10.4/ Organisations - und Personalentwicklung**: **eine** **Sachbearbeitung im Bereich Prozessmanagement und Organisationsentwicklung.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einem...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Bankbuchhaltung Und

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft **Bewirb Dich jetzt als**: **Sachbearbeitung im Bereich Bankbuchhaltung und Zahlungsabwicklung**: im A 20/ Kämmerei/Kasse in der Arbeitsgruppe 20.2/ Bankbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Forderungs - und Liquiditätsmanagement und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Bankbuchhaltung Und

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Kommzu uns... wage DeinenSprung in die Zukunft**Bewirb Dich jetzt als**:**Sachbearbeitung im Bereich Bankbuchhaltung und Zahlungsabwicklung**:im A 20/ Kämmerei/Kasse in der Arbeitsgruppe 20.2/ Bankbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Forderungs- und Liquiditätsmanagement und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Technik

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung im Bereich Technik im A 63/ Amt für Bauaufsicht und Wohnraumförderung in der Arbeitsgruppe 63.1/ Bauaufsicht und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Rettungsdienst

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die** **StädteRegion Aachen** **sucht** **zum 01.09.2023** **für das** **A 38/ Amt für Rettungswesen und Bevölkerungsschutz,** **Arbeitsgruppe 38.1/ Rettungsdienst und Leitstelle,** **eine** **Sachbearbeitung im Bereich Rettungsdienst.** Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw....

  • Sachbearbeitung Im Bereich Rettungsdienst

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die** **StädteRegion Aachen** **sucht** **zum 01.09.2023** **für das** **A 38/ Amt für Rettungswesen und Bevölkerungsschutz,** **Arbeitsgruppe 38.1/ Rettungsdienst und Leitstelle,** **eine** **Sachbearbeitung im Bereich Rettungsdienst.** Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw....

  • Sachbearbeitung Für Den Bereich Personal

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung für den Bereich Personal im A 10/ Zentrale Dienste, Arbeitsgruppe 10.2/ Personalwesen, Aus - und Fortbildung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über...

  • Sachbearbeitung Für Den Bereich Personal

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als **Sachbearbeitung für den Bereich Personal**: im A 10/ Zentrale Dienste, Arbeitsgruppe 10.2/ Personalwesen, Aus - und Fortbildung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der Elterngeldstelle Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum 01.07.2023 für das A 57/ Versorgungsamt, Arbeitsgruppe 57.3/ Elterngeldstelle, eine Sachbearbeitung. Es handelt sich um eine befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist. Die Stelle ist nicht teilbar. Dienstort ist die Stadt...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der Elterngeldstelle Im

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum 01.07.2023**: **für das**: **A 57/ Versorgungsamt,** **Arbeitsgruppe 57.3/ Elterngeldstelle,**: **eine** **Sachbearbeitung.**: Es handelt sich um eine befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist. Die Stellen ist teilbar, sofern die...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der Elterngeldstelle Im

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum 15.04.2024 für das eine Sachbearbeitung. Es handelt sich um eine befristet bis zum 30.06.2025 zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist. Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird zu gegebener Zeit geprüft....