Assistenz (M/w/d) Auftragsbearbeitung Und Empfang

vor 20 Stunden

Köln, Deutschland Medizinischer Dienst Nordrhein Vollzeit

**_Zu besetzen sind zwei Stellen, befristet für zwei Jahre, mit den Schwerpunkten Auftragsbearbeitung und Empfang._**:
**Ihr Job bei uns**:
...ist Teamwork statt Ellbogenmentalität: Wir legen großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch Freiraum und Flexibilität geprägt ist

**Schwerpunkt Auftragsbearbeitung**
- Sie verantworten die Erfassung und Pflege von Begutachtungsaufträgen, die uns täglich von den Krankenversicherungen aus verschiedenen Fachgebieten erreichen, z. B. Rehabilitation, Hilfsmittel, Arbeitsunfähigkeit, neue Untersuchungs
- und Behandlungsmethoden oder außerklinischen Intensivmedizin.
- Sie stehen unseren ärztlichen Gutachterinnen und Gutachtern bei der Digitalisierung, der Sichtung und Aufbereitung von Unterlagen sowie der Fristenüberwachung (gem. PRG und BTHG) unterstützend zur Seite.
- Sie vereinbaren Termine für körperliche Untersuchungen, die in der Dienststelle oder im Rahmen eines Hausbesuchs durchgeführt werden.

**Schwerpunkt Empfang**
- Sie sind erste und letzte Anlaufstelle für unsere Besucher und Besucherinnen und sorgen für einen herzlichen Empfang
- Sie unterstützen bei der technischen Betreuung im Rahmen von digitalen Meetings und Veranstaltungen (z.B. Bedienung von Beamern, Eröffnung von digitalen Besprechungen, etc.)
- Sie kümmern sich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den Krankenversicherungen im Rahmen der Begutachtungsaufträge. Zudem stehen Sie Versicherten bei Fragen mit Ihrem Know-how telefonisch zur Verfügung.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich mit, gerne als Medizinische/r Fachangestellte/r
- Kommunikationsgeschick gehört zu Ihren Stärken. Deswegen ist der telefonische und schriftliche Kontakt zu Krankenversicherungen und Versicherten für Sie ein Leichtes.
- Sie arbeiten sich schnell in neue Software (MS Office, ISmed, Lotus Notes) ein.
- Sie sind kommunikativ und lieben es, im Team zu arbeiten.
- Eine präzise Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- **Attraktive Vergütung**:Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 5 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni.
- **Endlich mehr Zeit für Privates**:Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten, Silvester und Karneval. Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung.
- **Familienfreundlicher Arbeitsplatz**:Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle.
- **Wissensaufbau**:Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- **Gelebte Nachhaltigkeit**:Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gut erreichbaren Standort in attraktiver innerstädtischer Lage in Köln. Fahrradfreundliche Unternehmenskultur, vegetarisches Catering und papierlose Arbeitsabläufe.
- **Umfassende Mitarbeitervorteile**:Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende. Rabatte durch Corporate Benefits. Jährlicher Bereichsausflug und Weihnachtsfeier.
- **Gesundheitliche Vorsorge**:Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z. B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerwettbewerb. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.

**Wer wir sind**:
Als Medizinischer Dienst sind wir der unabhängige Beratungs
- und Begutachtungsdienst für die gesetzliche Kranken
- und soziale Pflegeversicherung an Rhein und Ruhr. In unserer Arbeit steht der Mensch im Zentrum unseres Handelns. Respekt, Offenheit und transparente Entscheidungen sind daher die Leitlinien für unsere Zusammenarbeit mit den über acht Mio. Versicherten in unserer Region. Dabei arbeiten wir stets auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse und sind nur unserem gutachterlichen Gewissen verpflichtet. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern leisten wir somit einen wichtigen Beitrag für ein solidarisches Gesundheitswesen.

Wir sind der Medizinische Dienst Nordrhein.

Wir sind _Menschlich. Echt. Gut._

**Neugierig?**:
Dann bewerben Sie sich jetzt über "Online bewerben". Reichen Sie bitte folgende Unterlagen im PDF-Format ein:

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungs
- und Arbeitszeugnisse

Spätmöglichster Bewerbungseingang ist der **21.11.2024.**

Bei gleicher Qualifikation und Eignung fördern wir die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.

Haben Sie noch Fragen? Dann freut sich Frau Natalie Weiß (Recruiterin) auf Ihren Anruf unter Tel.: 0211 1382-311.

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Köln **Gehalt**: 15,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben zu ermöglichen. Wir bieten Unterstützung, die über die Erwartungen...

  • Unterstützung am Empfang

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein renommiertes Kundenunternehmen in der Umgebung Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Empfangskraft (m/w/d). Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste Unterstützung bei administrativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs-...

  • Unterstützung am Empfang

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein renommiertes Kundenunternehmen in der Umgebung Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Empfangskraft (m/w/d). Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste Unterstützung bei administrativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs-...

  • Unterstützung am Empfang

    Vor 5 Tagen

    köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein renommiertes Kundenunternehmen in der Umgebung Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Empfangskraft (m/w/d). Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste Unterstützung bei administrativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs-...

  • Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung.AufgabenDie Beantwortung und Weiterleitung von TelefonatenDie Annahme von Lieferungen und der PostDer Empfang von Besuchern/innen aufgeschlossen, freundlich und professionellDie Klärung von Anliegen von...

  • Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung.AufgabenDie Beantwortung und Weiterleitung von TelefonatenDie Annahme von Lieferungen und der PostDer Empfang von Besuchern/innen aufgeschlossen, freundlich und professionellDie Klärung von Anliegen von...

  • Unterstützung Empfang/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d). Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Postbearbeitung und der Materialbestellung Du hast eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    Formate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent,...

  • Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung.AufgabenDie Beantwortung und Weiterleitung von TelefonatenDie Annahme von Lieferungen und der PostDer Empfang von Besuchern/innen aufgeschlossen, freundlich und professionellDie Klärung von Anliegen von...

  • Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung.AufgabenDie Beantwortung und Weiterleitung von TelefonatenDie Annahme von Lieferungen und der PostDer Empfang von Besuchern/innen aufgeschlossen, freundlich und professionellDie Klärung von Anliegen von...

  • Kaufmännische(r) Angestellte(r)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kölner Wohnungsgenossenschaft eG Vollzeit

    Kaufmännische(r) Angestellte(r) - Fachbereich Empfang / technische AssistenzWir suchen eine/n Kaufmännische(n) Angestellte(n) für unseren Fachbereich Empfang / technische Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, den Empfang unserer Mitglieder, Kunden und Geschäftspartner sowie die Entgegennahme...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d). Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Postbearbeitung und der Materialbestellung Du hast eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d). Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Postbearbeitung und der Materialbestellung Du hast eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln.Hauptraum der ArbeitDie Hauptaufgabe besteht darin, professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen zu gewährleisten.UnterstützungUnterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Postbearbeitung und der MaterialbestellungUnterstützung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln.Hauptraum der ArbeitDie Hauptaufgabe besteht darin, professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen zu gewährleisten.UnterstützungUnterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Postbearbeitung und der MaterialbestellungUnterstützung...

  • Reservierungsmitarbeiter - Kundenservice / Empfang (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer renommierten Kunden im Kölner Süden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) am Front Office. Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Bearbeitung der eingehenden Post und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Assistenz in der Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung für unseren Standort in Köln.Ihre AufgabenDie Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post.Sie sind erster Ansprechpartner und...

  • Assistenz in der Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung für unseren Standort in Köln.Ihre AufgabenDie Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post.Sie sind erster Ansprechpartner und...

  • Datenanalyst für Auftragsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medicproof GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Datenanalyse und Auftrags-Monitoring (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Datenanalyse und Auftrags-Monitoring (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden) befristet auf vorerst 2 Jahre.Aufgaben und VerantwortungenAnalysieren Sie komplexes Datenmaterial zu diversen Auftragsdaten und erkennen...

  • Datenanalyst für Auftragsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medicproof GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Datenanalyse und Auftrags-Monitoring (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Datenanalyse und Auftrags-Monitoring (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden) befristet auf vorerst 2 Jahre.Aufgaben und VerantwortungenAnalysieren Sie komplexes Datenmaterial zu diversen Auftragsdaten und erkennen...