Administration Specialist M/w/d

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Cosmo Beauty Brand House GmbH Vollzeit

Who are we?

We're a diverse team of beauty enthusiasts from all over the world, committed to creating an inclusive and supportive workplace where everyone feels valued and respected.

As a leading international beauty brand, we're dedicated to providing high-quality products that help individuals empower their unique sense of style. We are providing customers with convenient access through our internet distribution and our innovative and dynamic approach has made us a top choice for beauty salons and stores worldwide. We're all about creativity and individual growth, encouraging our team members to be bold and brave to think outside the box.

As our next Administrative Specialist, you will report to the Executive Assistant and help shape this function You will play an active part in preparing, appraising and executing our monthly payroll for the German region. As the Admin function grows, you will have a wonderful opportunity to further your expertise across additional markets while you continue to deliver the best experience for our employees.

Tasks

**What you’ll do**:

- Responsible for the payroll process by reviewing and making any necessary adjustments
- Transmitting the monthly payroll to employees
- Support all employees with questions regarding payroll related issues
- Sending updated mandate information of CBBH to the accounting department on a monthly basis.
- Ensure all employee personal information is up to date
- Maintenance and updating of health insurance data

**Requirements**:
**What we want from you**:

- You have completed a study in the area of office management, paralegal or similar
- You have at least 1,5 years experience in administrative or office areas
- You speak fluent German and have a good command of English. Polish would be an advantage.
- You are an excellent communicator, work precisely and have a good eye for details
- You love working with people and value a good employee experience
- You can set priorities, meet deadlines and work independently
- You are able to work in a fast-paced environment where accuracy is key

**Benefits**:
We also have some really cool benefits we think you’ll love
- \+ Varied daily work routine: Embrace unique opportunities each day to tackle new challenges, bring your skills and ideas to the table, learn, and grow in a diverse and dynamic workplace.
- \+ We care: Enjoy free drinks, exciting social events, and opportunities to connect with beauty enthusiasts and industry leaders, creating lasting memories.
- \+ Amazing deals on our products: Join our team and enjoy special conditions on a wide range of products, including the opportunity to test cosmetics with our free onboard cosmetic and nail artist.
- \+ Access to public transport or monthly spending card: With such an amazing office at the heart of Berlin, we give you the possibility to access it with a company sponsored BVG card or you can choose to have our EdenRed card

**What we offer**:

- \+ Exciting projects in an agile environment: At Cosmo Beauty Brand House, we provide equal opportunities for all team members to shine and contribute, with a focus on "moments that matter" and an exceptional employee experience.
- \+ Place of creativity and inspiration: Our vibrant office in Berlin offers excellent public transport links, and we provide the flexibility of hybrid working for a balanced work-life experience.
- \+ Personal and professional growth from day one: Join our team to start your development journey on day one
- \+ Autonomous working styles: Our teams are constantly growing and as such we give our people the opportunity to shine in the ways they choose to best and assume the most responsibility. We are all about being proactive

  • Network Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Capita Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort deutschlandweit einen Network Specialist (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung. **Job title**: Network Specialist (m/w/d) **Deine Aufgaben** - Übernahme der Administration des Unternehmensnetzwerk (Datacenter-LAN, WAN, WLAN, Firewall und MPLS) - Support und Bearbeitung von 2nd und 3rd Level Tickets (inkl. aller...

  • (Junior) People Administration Specialist

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland diconium group Vollzeit

    Berlin, Hamburg, München, Stuttgart **Diese Stelle ist auf 12 Monate befristet (30-40 Stunden/Woche).** Schließe dich unserem Team als (Junior) People Administration Specialist an und werde Teil unserer umfassenden People & Organization Funktion, um unsere Mission "do epic things" umzusetzen. Das P&O Services Team repräsentiert das Zentrum der Exzellenz...

  • Junior-Projektmanager (m/w/d) für digitale Zusammenarbeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Administration Intelligence AG Vollzeit

    Die Administration Intelligence AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Zusammenarbeit. Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d), der unsere Kunden bei der stetigen Weiterentwicklung ihrer digitalen Einkaufsprozesse unterstützt.AufgabenBeratung unserer Kunden bei der Implementierung von eVergabe- und...

  • Senior Specialist Organizational Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    Location Berlin Contract Full time Job Category People & Organization **THE ROLE & THE TEAM** The Org Admin Team is responsible for handling the operational structures and reporting lines in Workday and SAP HCM. Core tasks include data maintenance of vacancies, cost centers and performance management data. The team collaborates as well with the Org...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromana...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromana...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromana...

  • (Senior) Administration Specialist

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SAP Vollzeit

    **Wir helfen die Welt zu verbessern** Unsere Unternehmenskultur schafft die Voraussetzungen, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Innovationspotenzial entfalten und gemeinsam bahnbrechende Neuerungen entwickeln können. Wie erreichen wir dieses Ziel? Wir konzentrieren uns jeden Tag darauf, die Zukunft mitzugestalten und einen Arbeitsplatz zu...

  • (Senior) Administration Specialist

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SAP Vollzeit

    **Wir helfen die Welt zu verbessern** Unsere Unternehmenskultur schafft die Voraussetzungen, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Innovationspotenzial entfalten und gemeinsam bahnbrechende Neuerungen entwickeln können. Wie erreichen wir dieses Ziel? Wir konzentrieren uns jeden Tag darauf, die Zukunft mitzugestalten und einen Arbeitsplatz zu...

  • Mitarbeiter Logistik und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Logistik und AdministrationAls Mitarbeiter Logistik und Administration (m/w/d) sind Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung in Berlin für unter anderem Korrespondenz, Organisation von Besprechungen und Sitzungsprotokolle.Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung,...

  • Vrd - Specialist (M/w/d) Security & Network

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Schön, dass Sie hier sind. **Gehen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns in Hamburg, Berlin, Hannover oder München Ihren nächsten Karriereschritt als**: - Specialist (m/w/d) Security & Network **Sie sind bei uns verantwortlich für**: - Mitgestaltung der IT-Security & Netzwerk-Infrastrukturen sowie deren Absicherung - Administration und Support...

  • Coupa Administration/ Finance Administration

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland STRATO AG Vollzeit

    Coupa Administration/ Finance Administration (m/w/d) Bei STRATO arbeiten Sie bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Ihnen eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen,...

  • Associate People Services Specialist

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - Der HR Operations Specialist (m/w/d) ist oft die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und reagiert auf HR-administrative Mitarbeiteranfragen, indem er Unterstützung, Beratung und Problemlösung anbietet und bei Bedarf Lösungen findet und eskaliert. Das HR Operations Team fungiert als Brücke zwischen den...

  • Duales Studium: Bachelor of Science

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Administration Intelligence AG Vollzeit

    Die Prof. Thome Gruppe vereint seit über zwei Jahrzehnten ein starkes Netzwerk an Kompetenzen in Systemanalyse, Softwareentwicklung und Beratung. Die sieben Firmen der Unternehmensgruppe mit Stammsitz in Würzburg arbeiten weltweit und haben ein Ziel: Die Ermöglichung der zukünftigen digitalen Zusammenarbeit. Mit unseren intelligenten Lösungen für...

  • Officer/Specialist Payroll

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    JOIN THE TEAM At BASF Hub Berlin, we are passionate about creating high-quality HR services for the future. With deep expertise, we support our partners, offer consulting, and deliver service out of one hand: from Learning, Recruiting, Payroll, Personnel Administration, and Inquiry. Today, with connecting diversity and digitalisation, we enter the...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Software Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Suchen Sie eine neue Herausforderung als Sachbearbeiter (m/w/d) Software Administration in Berlin-Charlottenburg?    Unser Auftraggeber, ein Dienstleistungsunternehmen aus der Handels- und Logistikbranche, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der...

  • Fachinformatiker Anwendungsentwicklung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Administration Intelligence Vollzeit

    Deine Aufgaben im CustomizingDu passt unsere Software AI VERGABEMANAGER an die Wünsche des Kunden über ein Templatesystem auf XMLBasis anDu bestimmst mit dem Team das Erscheinungsbild AI VERGABEPLATTFORM des Kunden über HTML und CSSDu erstellst und überarbeitest Kundenmodelle in unserer Standardsoftware, gestaltest Eingabemasken, Workflowabläufe und...

  • Reception Specialist

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Bob W. Vollzeit

    Are you a passionate and guest-centric individual who thrives on delivering exceptional experiences? Do you have a passion for the hospitality industry and a keen eye for detail? If so, we have an exciting opportunity for you as an **Reception Specialist at Bob W in Berlin!** We are looking for someone who brings positive energy and a can-do attitude to...

  • Sicherheitsingenieur (m/w/d) für Instandhaltung und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Wir suchen einen Sicherheitsingenieur (m/w/d) für die Instandhaltung und Administration von Brandmelde-, Lichtruf-, Gefahrenmelde-, Telekommunikations-, Sicherungs- und Rauchwarnanlagen.Die Hauptaufgaben umfassen: Durchführung von Instandhaltungsarbeiten an den Anlagen Administration und Einrichtung der Anlagen Fehleranalyse und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Administration in Spandau

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Administration in Spandau** **Stellendetails **Stellen-ID: 5509 Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit-Schicht Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Produktion/Industrie Du suchst eine spannende Tätigkeit in einem Industrieunternehmen? Du arbeitest gerne im Büro und erfasst gerne...