Associate People Services Specialist
vor 5 Monaten
What to Expect
- Der HR Operations Specialist (m/w/d) ist oft die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und reagiert auf HR-administrative Mitarbeiteranfragen, indem er Unterstützung, Beratung und Problemlösung anbietet und bei Bedarf Lösungen findet und eskaliert.
Das HR Operations Team fungiert als Brücke zwischen den Mitarbeitern und anderen Abteilungen, z. B. Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Finanzen, HR Partners usw.
Als Teil der HR Organisation bietet der HR Operations Specialist (m/w/d) neben den Mitarbeitern auch dem HR-Team oder anderen Stakeholdern in der DACH-Region erste Unterstützung im Tagesgeschäft.
Diese Position erfordert ein gutes Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Eigeninitiative und ist für die Qualität und Produktivität der Anfragen verantwortlich.
What You’ll Do
- Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei HR Fragen und Anliegen (persönlich oder via Ticket System)
- Verwaltung und Bearbeitung von HR-Abläufen (einschließlich Onboarding, Versetzungen, Neueinstellungen, Kündigungen, Änderungen von Stellen
- und Personaldaten, organisatorischen Änderungen, Mitarbeiterbeurteilungen usw.)
- Zeitnahe Beantwortung aller eingehenden Anfragen; E-Mail, Tickets gemäß vereinbarter SLAs
- Effizientes Verwalten der Mitarbeiterdokumentation während der gesamten Employee Life Cycles, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vertragsverwaltung, Urlaubsverwaltung, Arbeitsplatzwechsel
- Sicherstellen, dass betriebliche Prozesse, Verfahren und Richtlinien ordnungsgemäß dokumentiert, auf dem neuesten Stand gehalten und in die entsprechenden Systeme hochgeladen werden.
- Eingabe und Pflege der Personalstammdaten und die Pflege der Personalakten unter Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen.
What You’ll Bring
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Administration/HR-Operations in einem kundenorientierten Umfeld
- Erfahrung mit HR Shared Services ist ein Plus
- Gute Kenntnisse von HRIS, E-Ticketing-Tools und Abwesenheitsmanagementsystemen
- Grundlegende Kenntnisse der lokalen Gesetze, Vorschriften, arbeitsrechtlichen Richtlinien und Grundsätze
- Äußerst organisierte und detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Umfeld mehrere Aufgaben zu bewältigen oder Prioritäten nach Bedarf zu verschieben
- Nachgewiesene Fähigkeit, mit schwierigen Problemen umzugehen und mit allen Ebenen des Unternehmens auf höfliche und professionelle Weise zusammenzuarbeiten
- Beherrschung der Microsoft Office
- Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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People Operations Associate
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland AMBOSS VollzeitWe have an exciting opportunity at **AMBOSS** for a People Operations Associate role dedicated to supporting the day-to-day administrative activities of the People Operations Team. This is an essential role that requires collaboration across teams, an eye for detail, and confidentiality. **In this role, you will**: - Get the opportunity to learn all...
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People Operations Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Zattoo VollzeitAbout the RoleZattoo is seeking a People Operations Specialist to join our team in Berlin. As a key member of our People Operations team, you will be responsible for cultivating an inspiring employee experience and fostering an environment where teams can perform at their best.Key ResponsibilitiesProvide guidance and coaching to leaders on employee...
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Senior Specialist People Services
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Zalando VollzeitLocation Berlin Contract Full time Job Category People & Organization **DIE ROLLE UND DAS TEAM**: Als einer unserer Specialist People Services (all genders) arbeitest du gemeinsam mit unserem People Operations Team daran, unseren Mitarbeitern eine einzigartige Erfahrung zu ermöglichen. Du hast immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange...
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People Operations Associate
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland TIER Mobility VollzeitAs Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **People Operations Specialist -...
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People Operations Associate
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland TIER Mobility SE VollzeitAs Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **People Operations Specialist -...
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People Operations Specialist
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Central Parking VollzeitIn a context of a replacement we are looking for a People Operations Specialist to join us in our office in Berlin, Germany. As a People Ops Specialist at Free2move, you'll play a pivotal role in managing our human resources operations, reporting directly to the Head of People Operations. You'll oversee personnel administration, payroll management, and HR...
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Senior Associate People
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit**ÜBER TORQ.PARTNERS**: **Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.** **Wenn du weit gehen willst,** **dann musst du mit anderen zusammen gehen.** Afrikanisches Sprichwort Als jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die torq.people auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch...
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Associate HR Consulting
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit**ÜBER TORQ.PARTNERS**: **Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.** **Wenn du weit gehen willst,** **dann musst du mit anderen zusammen gehen.** Afrikanisches Sprichwort Als junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die torq.people kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch...
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People Ops Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Strava Vollzeit**About This Role**: Strava is the leading digital community for active people with more than 125 million athletes, in more than 190 countries. The platform offers a comprehensive view of your active lifestyle, no matter where you live, which sport you love and/or what device you use. Everyone belongs on Strava when they are pursuing an active life. We are...
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Associate, People Operations
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit**Company Description** As the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience, fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide, powered by tech, designed by people. As one of Europe’s largest tech platforms, we enable creative minds to deliver solutions that create impact within our...
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People Ops Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Strava VollzeitAbout This Role Strava is the leading digital community for active people with more than 125 million athletes, in more than 190 countries. The platform offers a comprehensive view of your active lifestyle, no matter where you live, which sport you love and/or what device you use. Everyone belongs on Strava when they are pursuing an active life. We...
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People Ops Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Strava VollzeitAbout This Role Strava is the leading digital community for active people with more than 125 million athletes, in more than 190 countries. The platform offers a comprehensive view of your active lifestyle, no matter where you live, which sport you love and/or what device you use. Everyone belongs on Strava when they are pursuing an active life. We...
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Associate People Operations
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Habyt VollzeitHabyt's mission is to provide the best housing experience, anywhere. We develop and manage beautifully designed, community-driven, and technologically empowered living spaces to create a modern living concept. We are funded by top VC and Real Estate investors in Europe. If you are passionate about real estate and would like to join a dynamic, talented, and...
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Associate People Operations
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Habyt GmbH Vollzeit**About the role** Habyt's mission is to provide the best housing experience, anywhere. We develop and manage beautifully designed, community-driven, and technologically empowered living spaces to create a modern living concept. We are funded by top VC and Real Estate investors in Europe. If you are passionate about real estate and would like to join a...
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People Lead Expert Services Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitJob DescriptionPeople Lead Expert ServicesBASF Services Europe GmbH is seeking a highly skilled and experienced professional to lead our Expert Services team in the Agricultural Solutions division. As a People Lead Expert Services, you will be responsible for the disciplinary leadership of a global team of 15-20 members.Key ResponsibilitiesAgree on goals and...
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Junior People Services Specialist
vor 9 Stunden
Berlin, Deutschland Flink Vollzeit**Company Description** Flink is the leading quick commerce player in Europe. We are on a mission to give people back time: You can order your groceries through our app and we deliver to your doorstep in minutes. We carry 3,000 products with a focus on the leading brands in each category. We aim for sustainability by making deliveries on electric bikes and...
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People Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland carbmee GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our dynamic team at Carbmee GmbH. As a key member of our organization, you will be responsible for overseeing various aspects of human resources, including HR operations, employee experience, and collaboration.Key Responsibilities:HR Operations: You will be the primary point...
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People Operations Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland JUCR GmbH VollzeitWir suchen einen Menschen, der sich für die Zukunft des Ladens von Elektrofahrzeugen begeistert und uns dabei hilft, die beste Lade-Hard- und Software in einem anzubieten.Als People Operations Specialist wirst du Teil unseres Teams in Berlin und wirst mit allen Ebenen der Organisation interagieren. Du wirst fachliche Expertise für Entwicklungsalternativen...
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Client Services Associate
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RepRisk AG VollzeitJob Title: Client Services AssociateJob Summary: We are seeking a highly skilled Client Services Associate to join our team at RepRisk AG. As a Client Services Associate, you will play a crucial role in providing product and service-related support to our clients.Responsibilities:Work and function as a team player in a cross-cultural team with your...
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People Operations Specialist
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland KAYAK VollzeitAs an employee of KAYAK, you will be part of a global network that includes KAYAK and OpenTable's portfolio of metasearch brands including Swoodoo, checkfelix, momondo, Cheapflights, Mundi and HotelsCombined. Many employees are dedicated to one brand, but we all have the benefit of using each others strengths and insights. Together, we're able to help people...