Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Saarbrucken, Deutschland WOLL MASCHINENBAU GmbH Vollzeit

Einstellungsdatum**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

Standort**:Saarbrücken**
**IHRE AUFGABEN**:

- **Organisation**: Terminplanung, Koordination und Priorisierung von Meetings und Geschäftsreisen.
- **E-Mail-Management**: Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, Filtern und Beantworten von wichtigen Nachrichten.
- **Dokumentenmanagement**: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Berichten.
- **Interne und externe Kommunikation**: Professioneller Umgang mit Anfragen, Telefonaten und Besprechungen.
- **Schnittstelle zwischen Führungsebene und Mitarbeitern**: Vermittlung von Informationen und Aufgaben.
- **Recherchen und Analysen**: Durchführung von Markt
- oder Unternehmensrecherchen, Aufarbeitung von Datenanalysen.
- **Umgang mit sensiblen Daten**:Sicherstellung der Vertraulichkeit von Unternehmensdaten und persönlichen Informationen der Geschäftsführung.

**IHR PROFIL**:

- **Ausbildung**:Abgeschlossene Ausbildung als Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
- **Berufserfahrung**: vielfältige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich.
- **Fremdsprachenkenntnisse**: Kenntnisse in einer oder mehreren Fremdsprachen von Vorteil
- **Anpassungsfähigkeit**: Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Prioritäten und Anforderungen einzustellen.
- **Stressresistenz**: Fähigkeit, unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten. Bewahrung eines professionellen Auftretens auch in stressigen Situationen.
- **Problemlösungsfähigkeiten**:Fähigkeit, Probleme schnell und effektiv zu identifizieren und Lösungen zu finden. Proaktives Denken und Handeln, um potenzielle Probleme zu vermeiden.
- **Technische Fähigkeiten**:Vertrautheit mit gängigen Office-Softwareanwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und E-Mail-Programmen. Erfahrung mit Kalenderverwaltungssoftware und anderen relevanten Tools.

**IHRE BENEFITS**:

- **Flexibles Arbeitszeitmodell**:Die Balance zwischen Arbeit und Freizeit ist uns sehr wichtig, weil wir davon überzeugt sind, dass nur ausgeglichene, motivierte Mitarbeiter beste Leistungen erbringen. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeiter*innen flexible Arbeitszeitmodelle an.
- **Gute Entwicklungschancen**: In unserem jungen Team hat jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Leistung und Erfahrung einzubringen, um sich weiterzuentwickeln und Chancen zu nutzen.
- **Weiterbildung**:Qualifizierte Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb ist uns die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten besonders wichtig.
- **Betriebliche Altersvorsorge**:Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können unsere freiwillige betriebliche Altersvorsorge in Anspruch nehmen, um für finanzielle Sicherheit im Alter vorzusorgen.
- **Events**:Bei uns werden erreichte Ziele und Erfolge zusammen gefeiert, sei es bei unseren Grillfesten im Sommer oder bei der jährlichen Weihnachtsfeier.
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement**: Wir unterstützen unsere Beschäftigten mit der nachhaltigen Umsetzung gesundheitsfördernder Maßnahmen. Neben einem breit gefächerten Sportangebot werden auch gesunde Rezepte oder Trainingsvideos für das Home-Office zur Verfügung gestellt.
- **Bike Leasing**:Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement besteht zusätzlich die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike vergünstigt zu leasen. So können wir gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern etwas für das Klima und die Gesundheit tun.
- **Corporate Benefits**:Unser Vorteilsportal bietet unseren Mitarbeiter*innen attraktive Rabatte in zahlreichen Online-Shops und Filialen.

**Jetzt bewerben**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung per Mail. Wir freuen uns auf Sie



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    vor 5 Monaten


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  • Personalreferent (M/w/d)

    vor 5 Monaten


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