Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Saarbrucken, Deutschland WOLL MASCHINENBAU GmbH Vollzeit

Einstellungsdatum**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

Standort**:Saarbrücken**
**IHRE AUFGABEN**:

- **Organisation**: Terminplanung, Koordination und Priorisierung von Meetings und Geschäftsreisen.
- **E-Mail-Management**: Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, Filtern und Beantworten von wichtigen Nachrichten.
- **Dokumentenmanagement**: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Berichten.
- **Interne und externe Kommunikation**: Professioneller Umgang mit Anfragen, Telefonaten und Besprechungen.
- **Schnittstelle zwischen Führungsebene und Mitarbeitern**: Vermittlung von Informationen und Aufgaben.
- **Recherchen und Analysen**: Durchführung von Markt
- oder Unternehmensrecherchen, Aufarbeitung von Datenanalysen.
- **Umgang mit sensiblen Daten**:Sicherstellung der Vertraulichkeit von Unternehmensdaten und persönlichen Informationen der Geschäftsführung.

**IHR PROFIL**:

- **Ausbildung**:Abgeschlossene Ausbildung als Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
- **Berufserfahrung**: vielfältige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich.
- **Fremdsprachenkenntnisse**: Kenntnisse in einer oder mehreren Fremdsprachen von Vorteil
- **Anpassungsfähigkeit**: Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Prioritäten und Anforderungen einzustellen.
- **Stressresistenz**: Fähigkeit, unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten. Bewahrung eines professionellen Auftretens auch in stressigen Situationen.
- **Problemlösungsfähigkeiten**:Fähigkeit, Probleme schnell und effektiv zu identifizieren und Lösungen zu finden. Proaktives Denken und Handeln, um potenzielle Probleme zu vermeiden.
- **Technische Fähigkeiten**:Vertrautheit mit gängigen Office-Softwareanwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und E-Mail-Programmen. Erfahrung mit Kalenderverwaltungssoftware und anderen relevanten Tools.

**IHRE BENEFITS**:

- **Flexibles Arbeitszeitmodell**:Die Balance zwischen Arbeit und Freizeit ist uns sehr wichtig, weil wir davon überzeugt sind, dass nur ausgeglichene, motivierte Mitarbeiter beste Leistungen erbringen. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeiter*innen flexible Arbeitszeitmodelle an.
- **Gute Entwicklungschancen**: In unserem jungen Team hat jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Leistung und Erfahrung einzubringen, um sich weiterzuentwickeln und Chancen zu nutzen.
- **Weiterbildung**:Qualifizierte Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb ist uns die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten besonders wichtig.
- **Betriebliche Altersvorsorge**:Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können unsere freiwillige betriebliche Altersvorsorge in Anspruch nehmen, um für finanzielle Sicherheit im Alter vorzusorgen.
- **Events**:Bei uns werden erreichte Ziele und Erfolge zusammen gefeiert, sei es bei unseren Grillfesten im Sommer oder bei der jährlichen Weihnachtsfeier.
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement**: Wir unterstützen unsere Beschäftigten mit der nachhaltigen Umsetzung gesundheitsfördernder Maßnahmen. Neben einem breit gefächerten Sportangebot werden auch gesunde Rezepte oder Trainingsvideos für das Home-Office zur Verfügung gestellt.
- **Bike Leasing**:Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement besteht zusätzlich die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike vergünstigt zu leasen. So können wir gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern etwas für das Klima und die Gesundheit tun.
- **Corporate Benefits**:Unser Vorteilsportal bietet unseren Mitarbeiter*innen attraktive Rabatte in zahlreichen Online-Shops und Filialen.

**Jetzt bewerben**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung per Mail. Wir freuen uns auf Sie

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Immobilienbereich

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland S-Pro-Finanz GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams!**: **S-Pro-Finanz GmbH**: Wir sind als Tochtergesellschaft der Sparkasse Saarbrücken seit fast 30 Jahren am Immobilienmarkt etabliert und zählen zu den größten Immobilienvermittlern im Saarland mit einem einzigartigen Markt - und Kundenpotential. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer-Institut Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung voranzutreiben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Telcon GmbH Vollzeit

    Sicherheit mit Tradition und Zukunft. Dafür steht die seit vielen Jahren im Bereich Versicherungen tätige Unternehmensgruppe Brucker. Das mittelständische Familienunternehmen bietet ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsspektrum aus einer Hand. Bereits im Jahre 1964 wurde die Generalagentur Dieter Brucker KG gegründet und ist seither als eine der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Bohr GmbHLOS-Verbund Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Zur Verstärkung des Teams am Standort Saarbrücken sucht die Bohr GmbH ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. **Ihre Aufgaben** Schwerpunkt der Arbeit ist die Unterstützung bei - der Erstellung pädagogisch/therapeutischer Fördermaterialien und Fördersoftware, - Beiträgen für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Telcon GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem Kunden in einem breiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Höhr-Grenzhausen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ca. 35.000 € je nach Qualifikation **Für wen suchen...

  • Minijob Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Landessportverband für das Saarland Vollzeit

    Die Sportstiftung Saar, SPORTCAMPUS SAAR, 66123 Saarbrücken, hat folgende Stelle zu besetzten: Stellenbezeichnung Minijob „Geschäftsführung (m/w/d)“ Es handelt sich um eine geringfügige Beschäftigung. Aufgaben **Aufgaben**: Geschäftsführung - Projektsteuerung und Sitzungsmanagement (Vorstand, Stiftungsrat, Kuratorium) - Zusammenarbeit...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland WALD + CORBE Consulting GmbH Vollzeit

    **Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch senken.** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der...

  • Assistenz Geschäftsbereichsleitung

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland ORBIS SE Vollzeit

    **Werde Teil der ORBIS Familie!** Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen sind die Triebfedern, die ORBIS seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt agieren und stetig wachsen lassen. Du willst unsere Erfolgsgeschichte mitgestalten? Als **Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung / Office Management** organisierst Du...

  • Pädagogische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Chancenwerk e.V. Vollzeit

    Chancenwerk e.V. setzt sich bundesweit für faire Bildungschancen an Kooperationsschulen ein. Der Verein unterstützt an Partnerschulen mit seiner Lernförderung Kinder und Jugendliche in ihrer schulischen und individuellen Entwicklung. Für unser Team in **Saarbrücken** suchen wir eine **Pädagogische Assistenz** (m/w/d) mit dem Schwerpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Becker Mining Systems AG Vollzeit

    **Becker Mining Systems Gruppe** Natürliche Ressourcen sind begrenzt und ihre Gewinnung anspruchsvoll. Unsere weltweit 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen unsere Kunden bei der Trans - formation in eine klimafreundliche Rohstoffgewinnung, die die Produktivität und Produktionssi - cherheit der Kunden steigert und gleichzeitig den...

  • Werkstudierende Digital Project Management

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Moltomedia GmbH & Co KG Vollzeit

    Du bist Studentin oder Student, technisch interessiert und suchst eine Herausforderung, die dir nicht nur ein gutes Gehalt neben dem Studium bringt, sondern auch eine tolle Referenz auf deinem Lebenslauf? Dann solltest du vermutlich weiterlesen. Wir suchen jemanden, der unsere Scrum Teams in den Projekten unterstützt. Außerdem assistierst du unserer...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland WUD Entsorgung & Recycling GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter und haben zur Erweiterung unseres Teams die nachfolgende Stelle zu besetzen: **ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** **MIT ENTWICKLUNGSPERSPEKTIVE (M/W)** **AUFGABEN & VERANTWORTUNG**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützung bei der...

  • Personalreferent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Stadtwerke Neustadt an der Weinstraße GmbH Vollzeit

    Fast immer, wenn sich in Neustadt Energie entfaltet, sind die Stadtwerke daran beteiligt - nicht nur mit Versorgungs-leistungen, sondern auch durch vielfältige Förderung des öffentlichen Lebens. Nachhaltige Energieprodukte und vielseitiges Engagement - dafür steht die **Stadtwerke Neustadt an der Weinstraße GmbH **sowie ihr Tochterunternehmen die**...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland WALD + CORBE Consulting GmbH Vollzeit

    **Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.** **Ihr Wirkungsfeld** - Allgemeine Büroorganisation...