Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
**Deine Mission**:
Mit viel positiver Energie bringst Du Schwung in den Büroalltag und arbeitest Hand in Hand mit unserer Accounting & Office Managerin Dorina als tatkräftiges Team zusammen. Gemeinsam sichert ihr den Überblick über die Finanzen und seid für das gesamte Team im Arbeitsalltag da, um dieses bestmöglich zu unterstützen. Du liebst es, hands-on zu arbeiten, bist proaktiv und der Spaß kommt bei dir dabei nicht zu kurz? Dann bist du genau die richtige Person
Zum **01. Juli 2023** suchen wir für unser stetig wachsendes Team Unterstützung in Teilzeit (zwischen 20-32h/Woche) an unserem Standort Oldenburg.
**Das Team**:
Wir sind andersdenkend, klug, bunt, mega nett und an manchen Stellen ein bisschen eigen. Wir schreiben Flexibilität neu und Individualität groß. Als Beratungsunternehmen haben wir den Wunsch, BIM und die Digitalisierung in der Bau
- und Immobilienwirtschaft erfolgreich zu machen. Wir agieren auf Augenhöhe und transparent mit unseren Kunden und unsere Weitsicht zeichnet uns aus. Unsere Projekte sind vielseitig und spannend bis außergewöhnlich.
**Deine Aufgaben**:
**Deine Aufgaben umfassen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie;**
- Überprüfung von Stundennachweisen als Basis der Rechnungsstellung
- Unterstützung in der Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung (z.B. Prüfung von Zahlungsaus
- und Zahlungseingängen, Prüfung Kreditkartenbelege und -abrechnungen)
- Unterstützung im Vertragswesen
- Ggfs. Unterstützung in der Vorbereitung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
**sowie allgemeine Tätigkeiten im Office Management bzw. Teamassistenz;**
- Bearbeitung Postein
- / Ausgang
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Reisebuchungen
- Bestellungen (Büromaterial/Verpflegung Standorte, Arbeitsmittel)
- Organisation von Team Events
In Zukunft fallen zudem Aufgaben in Funktion einer Projektassistenz an.
**Das erwartet Dich bei uns**:
**Zukunftsorientiert**:
- Sei Teil eines Unternehmens, das an visionären Ideen und dessen Lösungen arbeitet
**Abwechslung** - es wird niemals langweilig werden. Versprochen
**Spirit**:
- Teamarbeit in einem extrem netten, interdisziplinären und jungen Team
**Flexibilität**:
- Homeoffice und Gleitzeit gehören einfach dazu. Punkt.
**Kurze Wege** - Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
**Life-Balance** - Familienfreundliches und sicheres Umfeld
**Spaß** - viele gemeinsame Events wie z.B. ein jährliches Team-Get-Away und regelmäßige Team Meetings vor Ort
**Deine Skills**:
Deine Persönlichkeit ist uns wichtiger als dein Lebenslauf Zur Orientierung gibt's hier natürlich dennoch die obligatorischen Facts:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung?
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management sowie in kaufmännischen Tätigkeiten hast du auch schon gesammelt?
- Du liebst es, im Team für das Team zu arbeiten und dieses bestmöglich im Arbeitsalltag zu unterstützen?
- Zudem kannst du die wichtigsten Grundfunktionalitäten der gängigen MS-Office-Programme bedienen?
- Dann arbeitest du auch noch selbstständig und strukturiert und gehst gerne proaktiv Aufgaben an oder auf Leute zu?
- und als Highlight hast du auch immer mal einen flotten Spruch auf den Lippen und schätzt es, Teil eines coolen Teams zu sein?
**Und nun?**:
Du konntest vieler der Fragen oben mit "Ja" beantworten? Dann nichts wie ran, wie freuen uns auf deine Bewerbung
**Über uns**:
vrame ist ein junges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, Oldenburg und Hamburg, sowie deutschlandweiten Projektbüros. Als interdisziplinäres Team von inzwischen fast 30 Mitarbeitenden sind wir auf die strategische Beratung von Bauherren im Kontext von BIM und des digitalen Informationsmanagements spezialisiert. Hierfür entwickeln und implementieren wir auch moderne Softwareplattformen für namhafte Großkunden und bauen dieses Leistungsportfolio weiter aus.
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Kaufmännische Assistenz Im Bereich Office
vor 1 Woche
Oldenburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz im Bereich Office & Rechnungswesen (m/w/d) - Direktvermittlung**: **in Teilzeit**: Für unseren Auftraggeber, ein internationales Unternehmen aus der IT, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Office und Rechnungswesen. Das Unternehmen spezialisiert sich auf den Bereich der Instandhaltungs - und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 3 Tagen
Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH VollzeitWir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und -systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro - und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland RMT Rohr- und Maschinenanlagentechnik GmbH Vollzeit**Es soll ja Firmen geben, bei denen freut man sich hauptsächlich auf eines: den Freitag.** Zum Glück gibt es aber auch einen Arbeitgeber, bei dem alle anderen Tage mindestens ebenso viel Freude bereiten. Als Unternehmen der LUDWIG FREYTAG GRUPPE stehen wir als RMT ROHR- UND MASCHINENANLAGENTECHNIK für ein innovatives, vielseitiges und wachsendes...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Oldenburg, Deutschland OSMA-Aufzüge VollzeitWir gehören zu „Deutschlands besten Arbeitgebern“ (DIE WELT - 11/2021), bieten „Top Jobs mit Zukunft“ (FOCUS - 28/2019), zählen zu den „Top 1.000 nationalen Arbeitgebern“ (FOCUS BUSINESS - 01/2018) und den „Top 50 innovativsten Mittelständlern Deutschlands“ (Wirtschaftswoche - 47/2016). Wunderschöne Aufzüge bauen wir auch noch, finden...
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Personalsachbearbeiter / Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Oldenburg, Deutschland MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg VollzeitWerden Sie Teil eines engagierten Teams bei der MACO Unternehmensgruppe, einem familiengeführten Unternehmen, das sich über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stark in den Bereichen Möbelhandel, Immobilienverwaltung und Projektentwicklung etabliert hat. Wir suchen für unsere Hauptzentrale in Oldenburg eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit...
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Assistenz (M/w/d) Im Technischen Vertrieb
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH VollzeitWir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und -systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro - und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Personen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Oldenburg, Deutschland Die Digitalstrategen VollzeitZur Erweiterung unseres Teams in Oldenburg bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** an. Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der effektiven und reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen unterstützt. Als rechte...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Oldenburg, Deutschland Die Digitalstrategen VollzeitZur Erweiterung unseres Teams in Oldenburg bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Werksstudent oder Aushilfe in der Buchhaltung (m/w/d)** an. Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der effektiven und reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen unterstützt....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Oldenburg, Deutschland H. Freese GmbH Vollzeit_WIR SUCHEN DICH!_ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Standort: Oldenburg Deine Aufgaben Terminierungen, organisatorische Korrespondenz, Agenda-Planungen Kommunizierung im Namen der Geschäftsführung mit Kunden, Mitarbeitern und Business Partnern Protokollierung relevanter Termine & eigenständige Verifizierung von Umsetzung und...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschãftsfã¼hrung
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür ein international agierendes Kundenunternehmen suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind für die Protokollführung in Besprechungen zuständig - Sie erledigen die anfallende Korrespondenzen in deutscher und englischer...
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Oldenburg, Deutschland Primus Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung** Standort: Oldenburg in Oldenburg Unser Auftraggeber ist ein Immobilienpartner, der alle damit verbundenen Geschäftsprozesse aus einer Hand steuert. Dieser spannende Arbeitgeber sucht Sie, sowohl für die Direkteinstellung, als auch in der Arbeitnehmerüberlassung,...
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Assistenz (W/d/m) Für Den Geschäftskundenvertrieb
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland EWE TEL GmbH VollzeitOldenburg, 15.01.2024 Referenz # 1419 **Assistenz (w/d/m) für den Geschäftskundenvertrieb**: **Weil **Highspeed-Verbindungen** nicht länger warten können**: Bei EWE TEL bieten wir Hochgeschwindigkeits-Internet, Mobilfunk, Festnetz-Telefonie, Online-TV und IT-Sicherheits-Produkte aus einer Hand, als einer der größten regionalen TK-Spezialisten...
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Assistenz Datenerfassung Außendienst
vor 1 Monat
Oldenburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Oldenburg** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistenz Datenerfassung Außendienst (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein...
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Assistenz (m/w/d) im technischen Vertrieb
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH VollzeitWir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Personen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...
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Assistenz (m/w/d) im technischen Vertrieb
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH VollzeitWir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Personen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...
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Assistenz (m/w/d) im technischen Vertrieb
vor 2 Wochen
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland SmarAct GmbH VollzeitWir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich.Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Personen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich einbringen. Zur...
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Assistenz (m/w/d) im technischen Vertrieb
vor 1 Woche
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland SmarAct GmbH VollzeitWir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich.Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Personen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich einbringen. Zur...
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Assistenz (W/d/m) Im Center Kundendienste
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland EWE TEL GmbH VollzeitOldenburg, 01.02.2024 Referenz # 1588 **Assistenz (w/d/m) im Center Kundendienste**: **Weil **Highspeed-Verbindungen** nicht länger warten können**: Bei EWE TEL bieten wir Hochgeschwindigkeits-Internet, Mobilfunk, Festnetz-Telefonie, Online-TV und IT-Sicherheits-Produkte aus einer Hand, als einer der größten regionalen TK-Spezialisten Deutschlands....
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Assistenz in Der Administration Und
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland GFN GmbH VollzeitKundenbetreuer\*in mit gutem Gefühl für Menschen gesucht! Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest und für eine neue Herausforderung bereit bist, dann fehlt Dir vielleicht nur noch das richtige UmfeldGenau das bieten wir Dir als Bildungsträger in der geförderten Weiterbildung! Wir in der GFN GmbH machen unseren Job, weil er uns Spaß macht und weil wir...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Oldenburg, Deutschland Fan12 VollzeitFan12 ist Deutschlands führendes Startup für Onlineshops mit Fanprodukten im Vereinsdesign. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Dabei legen wir großen Wert auf Einsatzwillen, ein kollegiales Miteinander und den Wunsch, etwas Großes mitgestalten zu...