Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Oldenburg, Deutschland Die Digitalstrategen Vollzeit

Zur Erweiterung unseres Teams in Oldenburg bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** an.

Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der effektiven und reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen unterstützt. Als rechte Hand der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und trägst dazu bei, dass der Geschäftsbetrieb effizient und erfolgreich läuft.

Deine Aufgaben umfassen:

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesablaufs, Terminplanung und -koordination.
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten in hoher Qualität.
- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseplanung und vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Vorbereitung von Meetings, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionsschritten.
- Überwachung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Aufbereitung von Daten und Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung.
- Vertrauliche Informationsverwaltung und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Tools.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wenn du über die erforderlichen Qualifikationen verfügst und Freude daran hast, als Assistenz der Geschäftsführung einen wichtigen Beitrag zu leisten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Oldenburg, Deutschland H. Freese GmbH Vollzeit

    _WIR SUCHEN DICH!_ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Standort: Oldenburg Deine Aufgaben Terminierungen, organisatorische Korrespondenz, Agenda-Planungen Kommunizierung im Namen der Geschäftsführung mit Kunden, Mitarbeitern und Business Partnern Protokollierung relevanter Termine & eigenständige Verifizierung von Umsetzung und...


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  • Oldenburg, Deutschland theater wrede + Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Bereich Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung** Das theater wrede + in Oldenburg (Niedersachsen) sucht eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle wird als Teilzeit mit 20 Std./Woche ausgeschrieben und ist ab sofort besetzbar. Der Bereich umfasst folgende Aufgaben für das theater...


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  • Oldenburg, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem spannenden Unternehmen mit sicherer Perspektive? Wir, die timecon GmbH Co. KG, helfen Ihnen gern diese neue Herausforderung zu finden. Als Personalberatung mit Fokus auf die Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fach-und Führungskräften vertrauen namenhafte Unternehmen aus...


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  • Oldenburg, Deutschland Selbstständiger Einzelhandel Vollzeit

    **Ihre Aufgaben als Assistenz**: - Termin - und Fristenkoordination - Organisation Ablage, Posteingang und E-Mail-Postfach - Vorbereitung Teambesprechungen und Erstellung Präsentationen - Kontrollfunktion: Nachhalten Storechecks, Revisionsberichte, Testkäufe, Erledigung Objekt-Mangelabstellungen - Vertragswesen und Schnittstelle zum Objektmanagement,...


  • Oldenburg, Deutschland KDO Service GmbH Vollzeit

    Die KDO ist ein zukunftsgerichtetes IT-Unternehmen im kommunalen Umfeld und mit modernsten Technologien und Fachanwendungen vertraut. Als Arbeitgeber mit Sitz im Herzen Oldenburgs stehen wir für Sicherheit, Flexibilität und ein wertschätzendes sowie hilfsbereites Miteinander. Wir suchen kreative Köpfe mit der Leidenschaft für IT, die gemeinsam mit uns...


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  • Lohne (Oldenburg), Deutschland Berry Global, inc Vollzeit

    **Contact**: HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen neben Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bikeleasing, Hansefit etc. eine verantwortungsvolle Position mit Perspektive und eine entsprechend gute Vergütung. Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte formlos schriftlich an: Berry Bramlage c/o RPC Bramlage...


  • Oldenburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Kundenunternehmen suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind für die Protokollführung in Besprechungen zuständig - Sie erledigen die anfallende Korrespondenzen in deutscher und englischer...


  • Oldenburg, Deutschland Studentenwerk Oldenburg Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** ist in unserer Verwaltung in Oldenburg eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung für Sie frei. Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 35 Stunden. Die Stelle ist unbefristet. **Das gehört zu Ihren Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von Konzepten und Durchführung von...


  • Oldenburg, Deutschland AquaEcology GmbH & Co. KG Vollzeit

    AquaEcology ist ein expandierendes, kleines und familienfreundliches Unternehmen mit derzeit 21 Beschäftigten und Hauptsitz in Oldenburg (Niedersachsen), das als Analysenlabor und Gutachterbüro im Bereich der Gewässerökologie aktiv ist. Unsere Tätigkeiten umfassen neben Probenahmen in Seen, Fließ- und Küstengewässern insbesondere die Auswertung...


  • Oldenburg, Deutschland avendon GmbH Vollzeit

    Willkommen bei avendon - Ihrem Customer Performance Partner für erstklassige Kundenerlebnisse und ganzheitliche Kommunikationsstrategien. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, denn wir glauben an die Einzigartigkeit eines jeden. Diese Grundhaltung nennen wir Human2Human. Sie bestimmt unser Handeln und unser Engagement für unsere Mitarbeitenden und...


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    Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Team: Das Jonglieren von Kalender, Terminen und Gesprächspartner: innen geht dir locker und sicher von der Hand, im Kontakt mit Menschen bist du stets freundlich und souverän und im Bürotrubel bist du der Ruhepol? Super, dann bewirb dich doch bei uns als **/// Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)...


  • Oldenburg, Deutschland Alterric GmbH Vollzeit

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