Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

vor 2 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege Vollzeit

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Referat I1 "Personalentwicklung, Personalmanagement"
- Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) werden die Lebensthemen unserer Gesellschaft behandelt.

Verstärken Sie unser Team in der Abteilung I "Zentrales".

Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, z. B. Terminplanung und -vorbereitung, Zusammenstellen von Unterlagen, Wiedervorlagen, etc.
- Sie erledigen Aufgaben der Zeitwirtschaft, wie z.B. die Erfassung von Urlaubs
- oder Arbeitsunfähigkeiten in SAP und dem elektronischen Zeiterfassungssystem Famos
- Sie wirken bei der Vor
- und Nachbereitung von Personalauswahlverfahren mit, u.a.
- organisieren und koordinieren Sie die Personalauswahlgespräche in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den Gremien
- kommunizieren Sie über das Online-Bewerbungsportal mit den Bewerbenden und Verfahrensbeteiligten
- Im Rahmen der Abwesenheitsvertretung übernehmen Sie Aufgaben der Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung
- Sie übernehmen Sonderaufgaben der Referatsleitung

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen bzgl. der Organisation und von Abläufen der öffentlichen Verwaltung
- Idealerweise verfügen Sie über SAP-Kenntnisse und sind aufgeschlossen gegenüber der Nutzung eines Online-Bewerbungsmanagementsystems
- Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
- Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.

Unsere Angebote
- Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Kindernotfall
- und Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria)
- Kfz
- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 8 TV-H)

Allgemeine Hinweise

Das Hessische Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.06.2024 vorzugsweise über das Online-Bewerbungsportal. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schneider-Machts (Tel.: 0611 32 19 3471) zur Verfügung.

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