Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Als

vor 3 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Kanzlei des Hessischen Landtags Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung
- Kanzlei des Hessischen Landtags

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- Über uns

Der Landtag ist das höchste Verfassungsorgan des Landes Hessen. Aus diesem Grund kommt den Vorzimmerkräften, die auch eine erste Anlaufstelle für Externe sind, eine besondere Bedeutung zu. Die Aufgabe umfasst insbesondere die Erledigung aller im Rahmen der Vorzimmertätigkeit üblichen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben.

Ihre Aufgaben
- Erledigung aller im Rahmen der Vorzimmertätigkeit üblichen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben.

Unsere Anforderungen
- eine im öffentlichen Dienst abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / -kaufmann, Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss
- eine langjährige Berufserfahrung als Vorzimmerkraft o.ä. - vorzugsweise im öffentlichen Dienst bei einer obersten oder oberen Landes
- oder Bundesbehörde
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, verbunden mit einer sehr guten schriftlichen Ausdrucksfähigkeit, um Schriftstücke nach Weisung selbständig und fehlerfrei zu verfassen bzw. bearbeiten zu können
- großes Organisationsgeschick zur Vorbereitung, Planung und Überwachung von Terminen sowie der Vorbereitung von Besprechungen
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie den Einsatz von Telefon
- und Videokonferenzmodulen, um das E-Mail-Postfach zu verwalten, Schriftstücke, Übersichten, etc. zu erstellen und Konferenzen technisch vorzubereiten
- sehr gute Umgangsformen sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit, u.a. zur Betreuung und zum Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbständigen und teamorientierten Handeln,
- zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
- den Anforderungen entsprechend ein hohes Maß an Serviceorientierung
- absolute Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Unsere Angebote
- eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit beim höchsten Verfassungsorgan
- ein landesweit gültiges Jobticket für kostenlose Fahrten im ÖPNV innerhalb des Landes Hessen
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bedarfsgerecht von zu Hause aus zu arbeiten
- umfangreiche fachliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen der Landeshauptstadt Wiesbaden

Allgemeine Hinweise

Eine Stelle bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-H steht zur Verfügung. Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation und nach den übertragenen Aufgaben.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar (- 9 Abs. 2 HGlG), es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt werden kann.

Im Ehrenamt oder durch Familienarbeit erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 14. Juni 2024 unter Angabe der Kennziffer 11/2024 an den

Direktor beim Hessischen Landtag
Schlossplatz 1-3, 65183 Wiesbaden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

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    Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Koordinierungsstelle Stellenbesetzungsverfahren von Schulleiterinnen und Schulleitern bis Entgeltgruppe 9a TV-H - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist in der Abteilung III, Koordinierungsstelle...

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) in der Abteilung V "Pharmazie" in Teilzeit (25 Stunden/Woche) befristet bis zum 31.03.2026 - Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung auf Landesebene...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d)

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Statistisches Landesamt Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Todesursachenstatistik - Hessisches Statistisches Landesamt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Wir sind seit über 75 Jahren der Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen und liefern Fakten für unser Land. Werden Sie Teil von uns! Die Todesursachenstatistik bildet die elementare Grundlage...

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) in der Abteilung II "Gesundheits - und Infektionsschutz" - Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung auf Landesebene gebündelt. Zu den Themenfeldern...

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Umwelt Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle - Hess. Ministerium für Umwelt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Naturnahe Wälder, artenreiche Landschaften, gesunde und regional erzeugte Lebensmittel, wilde Bäche und saubere Luft: das alles ist nicht selbstverständlich, es ist unser täglicher Auftrag und Ansporn....

  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Dezernat Z 3 "Organisation" - Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung auf Landesebene gebündelt. Zu den Themenfeldern des Hessischen Landesamtes...

  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Dezernat Z5 "Innerer Dienst" - Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung auf Landesebene gebündelt. Zu den Themenfeldern des Hessischen...