Teamassistenz (M/w/d) Landes- Und Bundesbau in

vor 2 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) Landes
- und Bundesbau in Wiesbaden

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen

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Über uns

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau
- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude
- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand - effizient und serviceorientiert. Mit rund 2.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 500 Millionen Euro um und betreut mehr als 3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete sowie eine befristete Position für 2 Jahre als:
Teamassistenz (m/w/d) Landes
- und Bundesbau

Werden Sie Teil unserer Teams. Sie begleiten administrativ Projekte auf Landes
- und Bundesebene wie beispielsweise für den Hessischen Landtag sowie für wichtige Infrastrukturprojekte des U.S. Headquarters

Der Einsatzort ist die Niederlassung West mit Sitz in Wiesbaden.

Ihre Aufgaben
- Elektronische Datenverarbeitung und -pflege bei Bau
- und Ingenieurverträgen
- Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungs
- und Aufmaßprüfung
- Terminmanagement, schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung
- Dokumentenverwaltung und -überwachung - auch für digitale Daten-/Projekträume
- Erstellung und Aktualisierung von Akten, Wiedervorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz; Kenntnisse im Baubereich sowie im öffentlichen Vergabe
- und Vertragsrecht sind von Vorteil
- Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstfahrten (Poolwagen) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung

Unsere Angebote
- Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8
- 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.)
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge etc.)
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Allgemeine Hinweise

Ihr Kontakt zu uns:
Können wir auf Sie bauen? Lisanne Ferber (Recruiting) hilft bei Fragen sehr gerne: +49 611 89051-167.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben. Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

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